La aplicación de Gestión de la Dedicación Horaria está planteada como un sistema que sea sencillo en su manejo y de fácil comprensión por parte del personal de la UV. La aplicación ofrece diferentes funcionalidades dependiendo de los tres distintos perfiles de acceso que se han definido, tales como Personal Pas, Gestor de las Unidad Funcional y Administrador de la aplicación.
Funcionalidades para el usuario final
El acceso al sistema se realiza mediante la identificación del usuario por medio de su clave personal. A continuación se nos muestra una pantalla con un botón de "Entrada" y otro de "Salida" accesibles al usuario. Además, se dispone en el margen izquierdo de la pantalla, de un menú con entradas a la ficha personal, calendario y datos estadísticos del usuario. La ficha personal nos informa sobre: El calendario Base que tenemos asignado, la Unidad funcional a la que pertenecemos, sobre si gestionamos o no la Unidad funcional, el tipo de horario.
La ficha personal nos informa sobre:
El calendario Base que tenemos asignado, la Unidad funcional a la que pertenecemos, sobre si gestionamos o no la Unidad funcional, el tipo de horario.
Información relativa a los días de vacaciones o de libre disposición que tiene, de este año como del año anterior.
- Días libres asignados
- Días libres solicitados
- Días libres consumidos
- Días vacaciones asignadas
- Días vacaciones solicitadas
- Días vacaciones consumidas
- Visualización del calendario personal del usuario mes a mes
- Identificación mediante un código de colores de los diferentes tipos de jornadas (laborables, festivo, vacaciones, turno, etc)
- Solicitud y revocación por rangos o por días de permisos, días libres, vacaciones
- Consulta de las horas trabajadas, las laborables y el excedente
- Consulta de los días de vacaciones y los de libre disposición sobre el año actual y el anterior
- Opciones de consulta por mes, por semana y por rango de meses
Funcionalidades del gestor de la unidad
Además de actuar como un usuario final, un gestor de la unidad funcional tendrá acceso a un menú de trabajo que le permitirá gestionar los calendarios de trabajo e incidencias de los usuarios finales a su cargo.
Todo ello, mediante:
- Pantalla de búsqueda y listado de usuarios entre aquellos de su grupo
- Asignación de días de vacaciones anuales
- Asignar un calendario a un usuario determinado
- Mantenimiento de solicitudes de días bajo petición de los empleados
- Corrección de incidencias pendientes
- Validación de turnos y vacaciones
Funcionalidades de l administrador
Acceso a opción de menú donde el usuario administrador pueda definir los calendarios laborales generales del año en curso, por días.
The application of Management of the Time Dedication is proposed as a system that is easy to use and easy to understand by the staff of the UV. The application offers different functionalities depending on the three different access profiles that have been defined, such as Personal Pas, Manager of the Functional Units and Administrator of the application.
Functionality for the end user
Access to the system is done by identifying the user by means of his personal password. Next we are shown a screen with an "Input" button and another "Output" button accessible to the user. In addition, a menu with entries to the personal file, calendar and statistical data of the user is available in the left margin of the screen.The personal file informs us about: The base calendar assigned to us, the functional unit to which we belong, about whether or not we manage the functional unit, the type of schedule.
The personal file informs us about:
The base calendar assigned to us, the functional unit to which we belong, on whether or not we manage the functional unit, the type of schedule.
Information relative to the vacation days or free disposal that you have, this year and the previous year.
- Free days assigned
- Free days requested
- Free days consumed
- Assigned holiday days
- Holidays requested
- Vacation days consumed
- Displaying the user's personal calendar month by month
- Identification through a color code of the different types of days (working, holidays, holidays, shift, etc.)
- Application and revocation by ranges or by days of permits, days off, vacations
- Consultation of hours worked, working hours and surplus
- Consultation of the days of vacations and those of free disposition on the current year and the previous one
- Query options by month, by week and by range of months
Functionality of the unit manager
In addition to acting as an end user, a manager of the functional unit will have access to a work menu that will allow him to manage the work calendars and incidents of the final users at his charge.
All this, by:
- Search screen and user list among those of your group
- Assignment of annual holiday days
- Assign a calendar to a specific user
- Maintenance of requests for days at the request of employees
- Correction of pending incidents
- Validation of shifts and vacations
Functionality of the administrator
Access to menu option where the administrator user can define the general work schedules of the current year, by days.
- Register / drop user managers and assign a functional unit to manage
- Creation of an annual work calendar for users
- Maintenance of parameter tables
- Editing user calendars with the following options:
- Marking, typing (own affairs, holidays, ILT, illness, strike, etc.) and description of days of absence
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