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Condiciones legales acuerdo Microsoft - Universitat de València

1. Información general

   La Universitat de València pone a disposición a través de su página web software.uv.es la posibilidad de descargar el programa licenciado Microsoft Office 365. Si usted solicita la licencia tenga en cuenta que la entidad responsable de la misma es Microsoft Ireland Operations Limited, siendo sus datos de contacto los siguientes:

   • Denominación: Microsoft Ireland Operations Limited
   • Domicilio: The Atrium Building, Block B, Carmenhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin 18, Ireland.

2. Destinatarios

   Pueden solicitar una licencia de Microsoft Office 365 cualquier persona que tenga vinculación activa con la Universitat de València. La persona que solicite la licencia acepta las presentes instrucciones así como las siguientes políticas de privacidad y términos y condiciones de uso:

   • Términos y condiciones de Microsoft vinculados a la licencia que se pueden consultar en:
     • http://www.microsoftstore.com/store/mseea/es_ES/DisplayTermsOfUseAndSalePage/
     • https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement/
   • Términos y condiciones de la Universitat de València:
     • Términos y condiciones de uso del portal software.uv.es, disponibles en: https://software.uv.es/qa/o365/legal.php
     • Política de privacidad de la Universitat de València, disponibles en https://software.uv.es/qa/o365/legal.php
     • Normas de uso de los recursos informáticos de la Universitat de València: http://links.uv.es/7kRuj9P

3. Duración de la licencia

   La licencia del producto MS Office 365 tiene carácter indefinido siendo el único requisito imprescindible la existencia de vinculación activa con la Universitat de València.

4. Solicitud de la licencia

   El proceso de obtención de la licencia es el siguiente:

   • El usuario deberá acceder a la plataforma de software de la Universitat de València software.uv.es. donde estará disponible, en la parte superior, un icono de acceso a la licencia del producto MS Office 365; el enlace dará acceso a una página de información relativa a las condiciones que acepta el usuario y al modo de acceso a la licencia y a la descarga del producto.
   • Leída la información y aceptadas las condiciones de la licencia, el usuario deberá identificarse con su usuario y contraseña de la Universitat de València. Tenga en cuenta que si usted ya está validado en la página software.uv.es puede que no se le solicite identificarse nuevamente.
   • Identificado el usuario, éste deberá configurar su contraseña de acceso al portal de Microsoft para la descarga de la aplicación.
   • Configurada la contraseña se redireccionará al usuario al portal de Microsoft.
   • Si usted requiere el cambio de su contraseña puede realizarlo siguiendo el método que Microsoft tenga dispuesto en cada momento en su página ya que la Universitat no tiene acceso a este procedimiento más allá del alta inicial del usuario.

5. Activación del espacio de almacenamiento personal OneDrive

   El acceso al servicio incluye la activación de un espacio personal para el almacenamiento de archivos en la nube (Microsoft OneDrive). La responsabilidad directa sobre este espacio de almacenamiento corresponde a la empresa Microsoft Ireland Operations Limited. El usuario acepta hacer uso de este espacio a nivel estrictamente personal y reconoce que la Universitat de València no es responsable de los archivos gestionados por él a través de dicho servicio.

   En cualquier caso, la Universitat recuerda que, de acuerdo con el Reglament de seguretat de la informació en la utilització de mitjans electrònics de la Universitat de València (CG 22-XII- 2014), «queda prohibido alojar información confidencial o restringida propia de la Universitat de València a través de servicios en la "nube" no ofrecidos por la propia institución, en particular cuando se trate de datos de carácter personal». Por dicho motivo, queda expresamente prohibido el uso de Microsoft OneDrive para almacenar información propia de la Universitat de València.

6. Protección de datos

   Los solicitantes de la licencia de la aplicación Microsoft Office 365 declaran conocer y aceptar que su solicitud requiere la cesión de sus datos (correo electrónico y vinculación activa con la Universitat de València) a la entidad Microsoft Ireland Operations Limited con las siguientes finalidades:

   • Concesión y gestión de la licencia de la aplicación solicitada.
   • Comprobación periódica de que existe vinculación activa del usuario con la Universitat de València.
   • Gestión de incidencias relacionadas con el uso de la aplicación

   Cualquier dato adicional proporcionado por los usuarios directamente en las páginas y formularios de Microsoft son responsabilidad directa de Microsoft Ireland Operations Limited.

   De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal el usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar las autorizaciones concedidas en este documento. La solicitud se dirigirá a: Servei d’Informàtica - Protección de datos (Universitat de València). C/ Amadeo de Saboya 4. 46010 Valencia. lopd@uv.es (Se recomienda que en su solicitud indique Vd. «Microsoft Office 365»).