Index:

0.- Acceder a la plataforma

Para acceder al entorno de pruebas de Omeka S, debemos ir a la URL: https://coleccionestest.uv.es/admin

Introducid vuestro correo electrónico y la contraseña corporativa. Por consistencia con las capturas de pantalla incluidas en este documento se recomienda disponer la interfaz gráfica en inglés, aunque está disponible en otros idiomas (catalán y castellano).

La interfaz de Omeka S es bastante intuitiva. Básicamente se compone de tres marcos anidados:

• En el marco izquierdo tenemos un menú con atajos para gestionar los distintos objetos: plantillas, ítems, colecciones, etc ...
• En el marco central aparecerá el formulario para manipular el objeto seleccionado en el marco izquierdo.
• En el marco derecho encontraremos un formulario para poder trabajar con el objeto seleccionado en el marco central 

Vamos a verlo con un ejemplo basado en editar una plantilla de recursos que sirve como base para las fichas de una colección. Primero seleccionaremos en el marco izquierdo la entrada Resource templates y observamos que aparece resaltada, en color blanco:

Para editar una plantilla de recursos (vijo_curs_omeka) haremos clic en el icono del lápiz y nos aparecerá un formulario en el marco central para editar las propiedades de dicha plantilla:

Posteriormente, si seleccionamos editar la propiedad Dublin Core "Title", nos aparecerá en el marco derecho un formulario para poder configurar los atributos de la propiedad seleccionada:

1.- Crear una plantilla de recursos:

Una plantilla de recursos (menú Resource templates) sirve como base para la ficha de cada uno de los objetos de la colección

1.1 Pinchad en Add new resource template :

1.2 Buscad dentro del marco de la derecha las propiedades del estándar DUBLIN CORE, title y description:

1.3 Seleccionar las propiedades y dar un nombre al resource template que incluya vuestro usuario. Por último pulsar el botón  Add:

TIP: A un usuario se le puede asignar un resource template o plantilla por defecto, de manera que lo utilice de manera predeterminada al añadir nuevos ítems (fichas).

1.4 Modificar la plantilla creada.

En el marco izquierdo, entrar en Resource templates y buscar la plantilla creada. En este ejemplo se llama tutorial_OMEKA.

Una vez localizada haced clic en el lápiz para editarla ( https://coleccionestest.uv.es/admin/resource-template/40/edit )

Vamos a poner un nombre alternativo a las propiedades de nuestra plantilla:

TIP: Antes de pulsar el botón Save para guardar la plantilla hay que pulsar "Set Changes" para guardar el nombre alternativo de la propiedad

Observad que también podemos hacer privadas aquellas propiedades que no nos interese mostrar en la exposición virtual, pero que de las que sí queremos guardar su información en la BBDD. Es importante hacer los cambios en la plantilla antes de introducir los datos. Finalmente pinchamos en guardar los cambios.

TIP: El nombre alternativo es el que utilizará Omeka en las propiedades de las fichas de la exposición virtual

TIP: Si en el desplegable Datatype seleccionamos uno de los vocabularios que pueden crearse en la sección de MODULES → Custom Vocab, restringiremos los valores que puede tomar el campo a los especificados en dicho vocabulario personalizado y los podremos seleccionar mediante una lista desplegable.

2.- Crear una colección  basada en la plantilla de recursos creada:

Ir al marco izquierdo →  Item sets 

Pulsaremos Add new item set dentro del formulario  y rellenamos los campos:

(Es conveniente que cada alumno ponga el nombre de su usuario a la colección)

TIP: Podemos añadir una imagen representativa de nuestra colección desde la pestaña Thumbnail. Por defecto coge una imagen aleatoria entre las imágenes de esa colección.

3.- Gestionar una colección

3.1 Añadir objetos a la colección:

Menú lateral  izquierdo→ Item sets → Elegimos nuestra colección, en este caso: Josep Vidal's collection

Seleccionamos los ítems de la colección que, al estar recientemente creada, contendrá cero ítems:

(Este es el enlace para los ítems colección Josep Vidal's collection : https://coleccionestest.uv.es/admin/item?item_set_id=1636464)

Pulsamos en el botón añadir un nuevo ítem (Add new item):

Para añadir imágenes, hay que seleccionar la carpeta Media (https://coleccionestest.uv.es/admin/item/add#item-media):

El icono del ojo nos permitirá configurar la privacidad de la ficha. En este caso  la dejamos pública. Posteriormente, geolocalizamos el ítem en un mapa  (pestaña Mapping, https://coleccionestest.uv.es/admin/item/add#mapping-section):

Finalmente, seleccionamos Guardar y ya podemos ver nuestra nueva ficha o ítem:

3.2 Asignar la ficha a una colección:

Editamos la ficha recientemente creada, seleccionando el lápiz. Posteriormente seleccionamos la carpeta "Item sets". En el marco derecho buscaremos nuestra colección por el título que habíamos asignado.:

Seleccionamos nuestra colección y pulsamos el botón Guardar (Save):

3.4 Añadir más ítems a una colección:

3.5 Guardar enlace directo a la colección:

Dentro del marco izquierdo, vamos a  Item sets y seleccionamos nuestra colección. En ese momento podemos guardar la URL que nos aparece en el navegador como enlace directo a nuestra colección. En el caso del ejemplo sería: https://coleccionestest.uv.es/admin/item-set/1636464

TIP: Fijaos que la URL de la colección, https://coleccionestest.uv.es/admin/item-set/1636464 se compone de tres partes:

• La URL base  https://coleccionestest.uv.es/admin/
• El tipo de objeto al que queremos acceder (item-set)
• Finalmente, el identificador del objeto ( 1636464 )

TIP: Podemos crear un enlace corto a nuestra colección utilizando el servicio de acortamiento de URL's de la Universitat de València, links.uv.es . Por ejemplo:  http://links.uv.es/vijo/col

3.6 Borrar una colección:

Dentro del marco izquierdo, vamos a  Item sets y seleccionamos nuestra colección y la damos a la papelera. Si lo ejecutáis, tendréis que volver a crear la colección.

3.7 Búsquedas sobre fichas de una colección:

Para buscar en una colección deberemos Ir a Items  y a continuación a Advanced search

Por ejemplo a realizar una búsqueda sencilla: buscar todos los cuadros pintados por Goya en la colección FMP. PAra ello, realizaremos un filtro somero: para cualquier propiedad (Search by value → Any Property  contains Goya ) dentro del conjunto de ítems del Fondo Museístico de Patrimonio (Search by item set →Colección FMP )

Tras pulsar Search, obtenemos el siguiente resultado :

A continuación vamos a refinar la búsqueda filtrando por la propiedad "creator" del Dublin Core:

Vamos a realizar otra búsqueda de ejemplo: Buscar dentro de la colección FMP aquellas fichas que no tienen autor:

Buscar por el metadato "creator" del Dublin Core y fijarlo a "has no values":

3.7.4 Calcular el número de fichas que tienen un imagen asociada (Has media = yes):

Borramos todos los filtros, para que quede más clara la búsqueda:

3.7.5 Buscar todos las fichas de la colección MTIC (prueba_privada_MTIC) que tengan descripción y imagen:

3.7.6 Guardarnos la URL de una búsqueda

Tras realizar la búsqueda, podemos guardarnos la URL, por si necesitamos repetirlas varias veces.  Probad a acceder a está búsqueda de fotografías históricas:

https://coleccionestest.uv.es/s/fothist/item?%2Fitem%3Fproperty%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=eq&property%5B0%5D%5Btext%5D=&resource_class_id%5B0%5D=&resource_template_id%5B0%5D=&item_set_id%5B0%5D=1633066&site_id=&has_tags=0&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&has_media=1&page=30&sort_by=created&sort_order=desc

3.7.7 Editar la URL de una búsqueda

Probad a cambiar la ordenación de la búsqueda con la siguiente URL:

https://coleccionestest.uv.es/s/fothist/item?%2Fitem%3Fproperty%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=eq&property%5B0%5D%5Btext%5D=&resource_class_id%5B0%5D=&resource_template_id%5B0%5D=&item_set_id%5B0%5D=1633066&site_id=&has_tags=0&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&has_media=1&page=30&sort_by=created&sort_order=asc

También podemos cambiar el criterio por el que se ordena. En este caso en vez de ordenar por fecha de creación vamos a ordenar por el título:

https://coleccionestest.uv.es/s/fothist/item?%2Fitem%3Fproperty%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=eq&property%5B0%5D%5Btext%5D=&resource_class_id%5B0%5D=&resource_template_id%5B0%5D=&item_set_id%5B0%5D=1633066&site_id=&has_tags=0&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&has_media=1&page=30&sort_by=dcterms%3Atitle&sort_order=asc

3.7.8 Realizar un panel de control con acceso directo a nuestras colecciones.

Para ello vamos a realizar una búsqueda para filtrar las colecciones. Primero seleccionaremos la entrada Item sets del marco izquierdo. A continuación elegimos realizar una búsqueda avanzada sobre las colecciones ( Advanced search ). Nos aparece un formulario donde podemos filtrar por el nombre de las colecciones que nos interese:

Fíjaros que hemos unido con el operador OR las colecciones que contengan la cadena FMP o foto. Podríamos añadir tantas propiedades como quisiéramos con el botón (Add new value) . Tras realizar la búsqueda obtenemos el siguiente resultado:

Nos guardaremos un enlace a la URL que aparece en la barra del navegador para poder acceder directamente a las colecciones de nuestro interés:

https://coleccionestest.uv.es/admin/item-set?property%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=in&property%5B0%5D%5Btext%5D=FMP&property%5B1%5D%5Bjoiner%5D=or&property%5B1%5D%5Bproperty%5D=&property%5B1%5D%5Btype%5D=in&property%5B1%5D%5Btext%5D=foto&resource_class_id%5B%5D=&resource_template_id%5B%5D=&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&has_tags=0&submit=Search

3.8 Modificar el contenido de una ficha:

Vamos a modificar la ficha del "Quercus Ilex": https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item/1636469

Primero tenemos que localizarla. Para colecciones pequeñas la manera más fácil sería ir a:  Item sets y seleccionar los detalles de nuestra colección pinchando en los 3 puntos :

En el marco derecho, tenemos un enlace a los ítems de nuestra colección pinchando en el número 6:

Posteriormente eligiríamos el lápiz para editar el contenido de la ficha:

En este caso voy a completar la descripción añadiendo más líneas y pulsando a guardar:

También podría hacer privada esta ficha dándole al ojo que aparece a la derecha del título:

TIP: Fijaros que podemos hacer privados o públicos cada una de las propiedades de una ficha pulsando en el ojo que tienen al lado.

En colecciones con muchos ítems, la mejor manera es hacer una búsqueda filtrando por colección y que el texto esté contenido en  alguna de las propiedades:

Items → Advanced search 

3.9 Añadir una imagen adicional a un ficha

 Como es una colección pequeña iremos a Item sets y seleccionaremos los detalles de nuestra colección pinchando en los 3 puntos :

Pinchamos en el número que hay debajo de Items y nos saca un listado de los elementos de la colección. Elegimos el lápiz para editar el item que nos interese:

Dentro de la edición de la ficha, seleccionamos la  carpeta Media (https://coleccionestest.uv.es/admin/item/add#item-media) y en el marco derecho, la primera opción es subir la imagen : Upload 

Elegimos Choose File y subimos una imagen desde nuestro PC. Tras salvar los cambios ( Save ) ya podemos ver la imagen subida en la ficha:

4.- Modificar la ficha (resource template) de una colección:

4.1 Localizar la ficha en el menú Resource templates y seleccionar editarla:

4.2 Añadir una nueva propiedad, por ejemplo el creador, seleccionandolo del vocabulario DUBLIN CORE y guardando los cambios:

TIP: Arrastrando las propiedades, podemos cambiar el orden de presentación de los metadatos.

5.- Añadir nuevas propiedades a un nuevo vocabulario existente:

Cuando los vocabularios existentes no disponen de alguna propiedad necesaria para la ficha de nuestra colección, puede ser necesario añadirla

5.1 Crear una archivo formato turtle (.ttl) con el siguiente contenido:

@prefix dcterms: <http://purl.org/dc/terms/> .
@prefix owl: <http://www.w3.org/2002/07/owl#> .
@prefix rdf: <http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#> .
@prefix rdfs: <http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema#> .
@prefix vs: <http://www.w3.org/2003/06/sw-vocab-status/ns#> .
@prefix o: <http://omeka.org/s/vocabs/o#> .
@prefix dwcez: <http://colecciones.uv.es/ns/dwcez> .

<http://colecciones.uv.es/ns/dwcez> a owl:Ontology ;
dcterms:title "DWCEZ" ;
dcterms:description "DarwinCore Extended+ ZOOLOGÍA UV" .

dwcez:propagador a rdf:Property ;
rdfs:label "propagador" ;
rdfs:comment "propagador" ;
rdfs:domain o:Resource ;
vs:term_status "experimental" .

dwcez:reforestador a rdf:Property ;
rdfs:label "reforestador" ;
rdfs:comment "reforestador" ;
rdfs:domain o:Resource ;
vs:term_status "experimental" .

 Estamos definiendo 2 propiedades nuevas: propagador y reforestador al vocabulario dwcez (Darwin core Extended adaptado para Zoología) . Podéis cambiar el nombre de las propiedades para aquellas que os interesen para vuestras colecciones.

5.2 Editar el vocabulario DWCEZ:

5.3 Importar el fichero creado , rellenando el formulario de la siguiente manera:

5.4 Pulsar guardar y aceptar los cambios:

5.5 Comprobar que tenemos disponibles los nuevos atributos seleccionando las propiedades del vocabulario DWCEZ:

5.7 Un ejemplo real: ampliar el vocabulario dwcez para añadir nuevas propiedades para la colección de icnofósiles:

@prefix dcterms: <http://purl.org/dc/terms/> . 
@prefix owl: <http://www.w3.org/2002/07/owl#> . 
@prefix rdf: <http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#> .
@prefix rdfs: <http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema#> . 
@prefix vs: <http://www.w3.org/2003/06/sw-vocab-status/ns#> . 
@prefix o: <http://omeka.org/s/vocabs/o#> . 
@prefix dwcez: <http://colecciones.uv.es/ns/dwcez> .

<http://colecciones.uv.es/ns/dwcez> a owl:Ontology ;
dcterms:title "DWCEZ" ; 
dcterms:description "DarwinCore Extended+ ZOOLOGÍA UV" .

dwcez:IcnoSpecificEpithet a rdf:Property ;
rdfs:label "IcnoSpecificEpithet" ; 
rdfs:comment "IcnoSpecificEpithet" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:IcnoGenus a rdf:Property ; 
rdfs:label "IcnoGenus" ; 
rdfs:comment "IcnoGenus" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:EtologyClasification a rdf:Property ; 
rdfs:label "EtologyClasification" ; 
rdfs:comment "EtologyClasification" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:ProducerOrganism a rdf:Property ; 
rdfs:label "ProducerOrganism" ; 
rdfs:comment "ProducerOrganism" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:Icnofacies a rdf:Property ; 
rdfs:label "Icnofacies" ; 
rdfs:comment "Icnofacies" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:FossilEspecimen a rdf:Property ; 
rdfs:label "FossilEspecimen" ; 
rdfs:comment "FossilEspecimen" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" . 

dwcez:HTMLCode a rdf:Property ; 
rdfs:label "HTMLCode" ; 
rdfs:comment "HTMLCode" ; 
rdfs:domain o:Resource ; 
vs:term_status "experimental" .

6.- Importar fichas de una colección a partir de un fichero estructurado:

Prerequisitos: Desactivar módulo LDAP y disponer de un fichero estructurado con los datos de las fichas a cargar.  

6.1.- Creamos un fichero ods (libreoffice spreadsheet) con el siguiente contenido:

La hoja de cálculo a utilizar para esta importación es: tutorial_omeka.ods

La cabecera de los campos debe coincidir con el nombre del término utilizado en la plantilla de recursos. Esto facilitará enormemente el mapeado de los metadatos con las columnas de la hoja de cálculo. Por tanto, para construir el encabezado iremos a la plantilla de recursos, seleccionaremos la de nuestra colecció y extraeremos el nombre de cada término o metadato:

6.2.- En el marco izquierdo, seleccionaremos dentro de módulos el CSV Import:

6.3 Rellenaremos el formulario de la siguiente manera:

6.4.- Como hemos descrito correctamente el encabezado, omeka nos hace el mapeado de campos correctamente. En caso contrario, tendríamos que hacerlo a mano:

El campo URL lo vamos a mapear como "Media source URL" . Esta es una de las estrategias para cargar imágenes: Las imágenes las dejamos accesibles via web y omeka se encarga de cargarlas a partir de la URL proporcionada en la hoja de cálculo. Es este caso las imágenes estan depositadas en el grupo de disco del proyecto de colecciones. Siguiendo esta estrategia se han cargado las imágenes de las colecciones de instrumentos científicos y FMP.

También podemos utilizar el FileSideLoad que consiste en copiar las imágenes en un directorio del servidor como en este caso real:  COLLECCIO-13 - Obteniendo datos de incidencia... ESTADO

6.5.- Nos quedaría afinar la configuración básica y avanzada de esta importación. 

En la configuración básica le indicamos en que colección queremos cargar los datos:

En la avanzada, podéis dejarla como está:

6.6.- Cuando le damos a importar, omeka nos creará un trabajo:

6.7.- Tenemos que seleccionar el trabajo y comprobar que ha terminado correctamente:

TIP: Dentro del módulo CSV Import, accediendo a la opción Past Imports podemos ver un resumen de cada trabajo que incluye cuantos elementos (fichas, imágenes, etc ...) ha conseguido cargar y el estado del trabajo.

6.8.- Finalmente accedemos a las colecciones (marco izquierdo, item sets) y buscamos nuestra colección y comprobamos que se han cargado las fichas descritas en la hoja de cálculo:

Aquí tenemos documentado paso a paso un caso real sobre la importación de las colección de icnofósiles:  COLLECCIO-25 - Obteniendo datos de incidencia... ESTADO

6.9 Importación de registros multivaluados

Vamos a importar un registro donde existen 3 autores y para el cual subiremos 3 imágenes. Se adjunta el registro y el archivo que lo contiene:

Fijaros que añadimos un carácter separador (@) entre los autores y las imágenes para indicar que es un campo multivaludado

A continuación se adjunta el fichero que contiene el registro en formato ODS (open office):

Procederemos a importar como en el ejemplo anterior. La única diferencia reside en configurar con la llave inglesa los campos Creator y URL para indicarle a omeka que son multivaluados. Tras pulsar en la llave inglesa de la columna dcterms:creator,  seleccionaremos la opción "Use multivalue separator" del marco derecho y guardaremos los cambios (Apply Changes):

Procederemos de la misma manera con el campo URL indicándole también que el origen es una URL (botón + columna URL, y seleccionar URL en el Media Source del marco derecho):

Si lo hemos hecho correctamente, en las opciones de las columnas debe aparecer que es multivaluada:

En la pestaña "Basic Settings" es importante que el caracter separador de los distintos valores de un campo del registro coincida con el que hayamos codificado en el archivo a importar. Por defecto es una @ :

Finalmente cuando le damos a importar, observamos que nos ha añadido 1 registro con 3 autores y 3 imágenes :

Si buscamos el registro podemos ver como ha quedado su ficha:

7.- Recolectar una colección utilizando Oai-Pmh Harvester

Requisitos: Un repositorio de colecciones que utilicen el estándar DUBLIN CORE y soporten el protocolo de recolección Oai-Pmh. En este caso vamos a recolectar del repositorio digital de la UV : http://roderic.uv.es/oai/request  . Es necesario desactivar el módulo LDAP

Menú lateral → Oai-Pmh Harvester 

TIP: Debido al desarrollo de una nueva funcionalidad, este ejercicio se mostrará sobre la máquina de PROD

7.1.- Recolectar colecciones desde "RODERIC":

Introducir la siguiente URL http://roderic.uv.es/oai/request y pulsar "View sets"

Elegid cada uno un conjunto diferente para importar en omeka.

8.- Procesado por lotes:

8.1 Buscar las fichas de todas las colecciones que no tengan título:

Ir a Items y luego pulsar Advanced search.  En el formulario seleccionar la propiedad Title no tenga valor (has no values):

8.2 Procesado por lotes

Prerequisito: desactivar el módulo LDAP

Seleccionar todos los elementos devueltos y aplicar la opción de borrado:

8.3 Borrar todas las fichas de una colección que no tienen título y se han importado a partir de una fecha:

9.- Exportar una colección a formatos CSV y epub:

Tras desactivar el módulo LDAP, utilizaremos el módulo  Export para exportar la colección MTIC:

Posteriormente pulsaremos Download para obtener un fichero similar a este:

omeka_export (2).csv

También puede ser interesante exportar el resultado de una búsqueda, exposición virtual o colección entera a formato epub. Vamos primero a exportar todos los ítems de nuestra colección a un libro electrónico. Para ello, vamos a la URL de nuestra colección ( https://coleccionestest.uv.es/admin/item?item_set_id=1636464 en mi caso) y abrimos el desplegable "Batch Actions". Allí seleccionaremos la opción "Create ebook with all":

Tras pulsar en go nos llevará a un formulario donde podremos añadir el autor, una imagen de portada, etc ... :

Pulsamos en build y esperamos a que construya el ebook y nos lo deje descargar:

Para la colección de ejemplo, este es el ebook creado: 2019-07-11_160401_ebook.epub

Utilizando el fbreader disponible en linux o un servicio online como http://fviewer.com/view-epub , este es el aspecto que presentan las páginas del libro:

TIP: Puede ser una estrategia interesante para exportar la colección a un formato imprimible en papel. 

10.- Intercambiar una colección entre 2 instalaciones de omeka

Requisitos: Crear una colección 

Se puede hacer utilizando el protocolo oai-pmh si los metadatos siguen el estándar DUBLIN CORE o exportando la colección a CSV con el módulo Export , limpiando todas las columnas y importandola con el CSV Import.

10.1 Primero vamos a proceder a borrar todas las fichas de la colección MTIC:

10.2 Importar Limpiar columnas

Importar con el libreoffice el CSV exportado en el punto anterior (omeka_export (2).csv) y dejar solo las columnas cuyo prefijo sea dcterms:

Procediendo de esta manera obtenemos el fichero:  mtic.ods

10.3 Importar el fichero ods con el módulo CSV Import :

Fijaros que le estamos indicando a omeka que intente emparejar los registros por la columna título de la hoja de cálculo con la propiedad título de nuestra colección. Para aquellos registros que coincidan, omeka actualizará el contenido del ítemo con el registro del hoja de cálculo. Para los que no coincidan omeka creará un nuevo recurso (ficha, imagen, etc ..)

11.- Búsquedas y actuaciones masivas

Requisito: Desactivar el módulo LDAP

Vamos a transformar en privadas en este ejemplo todas las fichas de la colección FMP que no tengan título:

11.1 Realizamos la búsqueda de la siguiente manera:

11.2 Seleccionamos los ítems y elegimos la opción "Edit All":

11.3 Fijamos la visibilidad a "Not public" (primer campo) y pulsamos guardar

11.4 Un ejemplo práctico: Hacer públicos todas las fichas de la colección: COLCIENTEC BIBLIOGRAFÍA

Como siempre empezaremos con una búsqueda para filtrar los elementos que queremos editar. Para ello iremos al marco izquierdo, ítems, advanced search y filtramos por item set:

Sobre el resultado de la búsqueda, nos pide que acciones queremos realizar. En este caso seleccionaremos cambiar la visibilidad a pública de los 198 ítems de la colección:

12.- Gestión de usuarios:

12.1.- Listar usuarios y roles:

• Marco lateral izquierdo → User

12.2 Buscar el rol de un usuario en la plataforma:

Ir a Advanced search :

13.3 Dar de alta un usuario (Add new user):

Fijaros que les hemos asignado el rol de editor. Hay más roles que permiten hacer más o menos cosas sobre los objetos. Por ejemplo, el rol administrador permite modificar cualquier colección o exposición virtual mientras que se podrían crear grupos de usuarios con permisos acotados para editar solamente ciertas colecciones.

TIP: Un usuario con un rol determinado solamente puede conceder permisos inferiores a su rol a otros usuarios

13 Exposiciones virtuales 

13.1 Crear una exposición virtual sobre una colección

Ir a la primera entrada del marco izquierdo:  Sites →Add new site

13.1.1 Rellenamos el formulario con el título, URL y descripción:

Cada uno que ponga su nombre para poder distinguir las exposiciones virtuales.

13.1.2 Elegimos la plantilla de diseño en la carpeta Theme. Se os recomienda que utilicéis  la titulada Cozy J.A. Navalón: Plantilla adaptada en el SIUV y que se ajusta a las necesidades de algunos proyectos.

13.1.3 Filtramos los objetos que queremos que aparezcan en la exposición virtual:

Vamos a filtrar los objetos que pertenecen a nuestra colección (Search by item set):

De momento mantenemos la exposición virtual como privada (ojo tachado al lado del botón cancel):

Posteriormente pinchamos en el botón Save  :

13.1.4 Mejoraremos la imagen corporativa añadiendo el logo de la UV:

Para ello, iremos a Sites → buscaremos el nuestro , lo seleccionamos y nos guardamos el acceso directo a la URL de edición. En mi caso: https://coleccionestest.uv.es/admin/site/s/vijo/show

Posteriormente vamos a afinar la configuración de la plantilla o tema seleccionando:  Theme en el marco izquierdo:

Luego seleccionamos Edit theme settings :

Podéis cambiar los colores o el color de página. Ahora procederemos a cambiar el logo, pulsando SELECT y seleccionando del marco derecho la imagen logoUVvect.png la cual es de las últimas:

Pulsar guardar

13.1.5  Vamos a añadir una nueva página: Pages → Add new page

Pulsamos "Add"

Importante añadir la página a la navegación.

13.1.5 Añadir bloques HTML

A una página web se le pueden añadir bloques HTML de los que tenemos en el marco derecho. En este caso vamos a implementar un escaparate donde iremos deslizando entre imágenes seleccionadas y textos que hayamos introducido. Para ellos, seleccionar el bloque HTML showcase del marco derecho:

En el marco central, dentro del bloque Item showcase tenemos el botón Add attachment  el cual nos permite añadir imágenes y textos (caption):

Pulsamos guardar y View para ver el resultado:

14 Mejorar la funcionalidad y estética de una colección

14.1 Modificar una página web

Ahora mismo tenemos 2 página en nuestra exposición virtual:

Omeka por defecto nos crea una página web inicial por defecto (Welcome) como la siguiente (pinchar en la flecha para verla):

Vamos a hacerla más bonita y funcional editándola (lápiz) y añadiendo un listado de los elementos de nuestra colección:

Primero vamos a borrar el bloque HTML pinchando en la papelera :

Ahora vamos a proceder a añadir un nuevo bloque llamado Browse preview. Lo seleccionaremos del marco derecho y pulsaremos a guardar (SAVE):

Este bloque nos permite previsualizar el título, la descripción y una imagen en miniatura de cada ítem. Podéis ver el resultado de la página en (View):

14.2 Modificar la navegación

Vamos a seleccionar la página principal de la colección para que sea la página que lista los ítems (Welcome). Para ello, iremos a Navigation y en el marco derecho, donde pone "Select a homepage" eligiremos la página Welcome y pulsaremos a guardar:

Tras realizar este cambio, cuando pinchemos a "Visite la colección" en la página de Inicio, nos redirigirá a la página principal. 

14.3 Añadir un mapa donde geolocalizar los objetos:

Actualmente nuestro "Site" tiene 2 páginas:

Vamos añadir una tercera donde se listen los objetos en un mapa. Para ello, eligiremos el bloque "Map browse" del marco derecho:

Cuando pulsemos a guardar ya disponemos de 3 páginas:

En esta plantilla, para acceder al menú hay que pinchar el icono del menú: 

y luego se nos abre un marco a la izquierda, con una entrada por cada página que hemos creado:

Pinchando al último enlace accedemos a la página creada:

14.3 Configuración de un "Site"

Si visitamos una ficha como la de "Quercus Ilex": https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item/1636469

veremos varios aspectos a mejorar, como por ejemplo, el hecho de que salga el usuario logado como cabecera. Vamos a afinar algunos aspectos entrando en la configuración del "Site" ( Settings ) :

Quitaremos la barra seleccionando el checkbox Never en el  Show user bar on public views  :

Aquí está el resultado (https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item/1636469):

Si observáis, la ficha queda muy cargada con el vídeo, la imagen de la carrasca, el mapa y el visor universal. Vamos a proceder a quitar el visor universal. Para ello desmarcaremos los check box del marco central de  Settings correspondientes al Universal Viewer :

Así mismo vamos a proceder a añadir botones para poder compartir la colección en las redes sociales. Para ello desmarcaremos los check box del marco central de  Settings correspondientes al Sharing :

Y este es el resultado:

Vamos a recolocar los botones para compartir una ficha en la parte de abajo de la página y quitar información de la ficha como el Folksonomy ( https://github.com/Daniel-KM/Omeka-S-module-Folksonomy) :

Probad a desactivar la información relacionada con el Folksonomy:

Y comprobad como queda la ficha:

15 Cambio plantillas de presentación (theme)

La información de una exposición virtual, puede presentarse al público utilizando varios diseños guardados en la plantilla. Hasta ahora habíamos utilizado una plantilla customizada por el SIUV. Vamos a probar a utilizar la plantilla "Center Row". Esta plantilla no está adaptada por parte del SIUV. Para cambiar la plantilla tenemos que ir a Theme y elegir la plantilla  Center Row y posteriormente le damos a guradar. Inmediatamente podemos observar los cambios en nuestras páginas:

En la página de inicio, aparece los ítems del showcase con su imagen, título y descripción:

Y cuando listamos los elementos (Browse) estos aparecen en forma de matriz:

El logo de la UV al ser de color transparente, no se distingue. Probad a entrar a una ficha para observar el nuevo diseño. Probad a cambiar el diseño utilizando las plantillas The Daily, Default, IIP Default, Slavery Images, SCKLS, dharc-omeka-s-theme, BYU-Idaho SPC, PSL 1.3.0, AHP, Appalachian Trail Histories,SpeakOut y GPP PoC .  Os adjunto como queda nuestra exposición utilizando la plantilla "The daily":

Modificando el CSS de la plantilla se puede customizar aún más la presentación.

16 Funcionalidades para mejorar la presentación

16.1 SimpleCarousel

Vamos a Pages y editamos la página "Welcome" . Vamos a añadir un carousel que nos vaya pasando automáticamente las imágenes que nosotros queramos.  Elegid el bloque SimpleCarousel - segunda entrada del marco derecho. 

Como queremos que el carousel aparezca en la parte superior de la página web, arrastraremos el bloque ( ) para que quede encima del browse preview:

Posteriormente   pulsamos en Add attachment y  añadimos las imágenes desde el marco derecho que queremos que salgan:

Pinchamos en SAVE y luego VIEW para ver como ha quedado nuestro carousel:

Jugando con los parámetros del formulario del carousel, podemos hacer que las imágenes cambien automáticamente cada X milisegundos.

17  Front page

Si a la URL base de nuestra exposición virtual https://coleccionestest.uv.es/s/vijo añadimos la cadena "/item" ( https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item ) obtenemos una página donde se muestran los ítems, con un paginador,  una acceso directo a la búsqueda avanzada y una botón para ordenar los ítems:

Para ciertas exposiciones virtuales, puede ser interesante publicar esta página como la principal:

Para ello tenemos 2 opciones:

1.- Publicar esta URL  ( https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item ) como el acceso a la colección en otros portales 

2.- Crear una redirección

Vamos a ver como creamos la redirección:

Pages → Add new page :

Borrad todos los bloques en el marco central (Page title) y añadid un bloque HTML desde el marco derecho.:

En el bloque HTML podemos añadir código HTML pinchando en source:

Allí copiaremos este código para redirigir la página a la URL de la colección + "/item":

<head>
   <!-- HTML meta refresh URL redirection -->
   <meta http-equiv="refresh" 
   content="0; url=https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item">
</head>
<body>
   <p>The page has moved to: 
   <a href="https://coleccionestest.uv.es/s/vijo/item">this page</a></p>
</body>


Pulsamos en Save y le damos a View para comprobar el resultado:

Quedará pues establecer como página principal la redirección. Para ello vamos a Navigation → Marco derecho → Select a homepage y elegimos la página redirect recientemente creada:

Aprovecharemos para borrar de la navegación la página redirect pulsando en la papelera:

De esta manera evitamos que salga en el menú de navegación (marco izquierdo de nuestra página web)

18 Formulario búsqueda avanzada

Vamos a proceder configurar el formulario de búsqueda avanzada. Por defecto, omeka te deja buscar por cualquier propiedad de cualquier colección, lo cual puede ser bastante inoperativo :

Vamos a restringir para que busque solamente por las propiedades que nos interese. Iremos a Settings → Search  y en Templates eligiremos nuestra plantilla de recursos, creada en el punto 1 del tutorial:

También restringiremos el ámbito de la búsqueda a los elementos que comparten nuestra plantilla de recursos . Guardaremos y comprobamos como el formulario de búsqueda es mucho más operativo:

 Para ilustrar la potencia del formulario de búsqueda de nuestra exposición virtual, vamos a buscar aquellas fichas cuyo título contenga "quercus" y en la descripción aparezca el texto "calcari":

19 Cambiar las propiedades que se listan 

En algunas exposiciones virtuales puede ser interesante cambiar las propiedades que se muestran como encabezado y cuerpo de un ítem. A modo de ejemplo, vamos a cambiar el encabezado para que aparecza el creador. Para ello iremos a Settings → Browse →Browse heading property :

Una vez allí, buscamos la propiedad Creator del vocabulario Dublin Core:

La seleccionamos y guardamos los cambios. Cuando volvemos a visitar la colección ya podemos ver los cambios:

20 Salas o subapartados de una exposición

Vamos a implementar submenus donde utilizando el bloque HTML "browse preview" podamos clasicar nuestras fichas en diversas salas expositivas o temáticas. Por ejemplo, vamos a crear 3 páginas cada una contendrá una bloque "browse preview" que mediante una búsqueda clasificará las fichas en Juniperus, Quercus y Cipreses.

20.1 Implementar la búsqueda que filtre por família:

Ir a Items → Advanced search

Allí filtramos de la colección  "Josep Vidal's collection" aquellas fichas de la familia de los cipreses (cupressus o tetraclinis):

Una vez creada la búsqueda, copiamos la parte de la URL del navegador que hay a partir de admin/ :

https://coleccionestest.uv.es/admin/item?property%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=in&property%5B0%5D%5Btext%5D=cupressus&property%5B1%5D%5Bjoiner%5D=or&property%5B1%5D%5Bproperty%5D=&property%5B1%5D%5Btype%5D=in&property%5B1%5D%5Btext%5D=tetraclinis&resource_class_id%5B%5D=&resource_template_id%5B%5D=&item_set_id%5B%5D=1636464&site_id=&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&has_media=&has_tags=0&submit=Search

Esta parte de la URL codifica la búsqueda y es la que pegaremos en el bloque HTML "browse preview" en la propiedad query.

20.2 Crear una nueva página web

Editad vuestro sitio web y ir a la opción: Pages → Add new page

Borrad el bloque Page title y añadid el bloque Browse preview  

En la parte de la consulta (Query ) del browse preview copiad la parte de la URL en azul la cual codifica la búsqueda. Pulsamos a Save y a View:

Aquí podéis ver el resultado: filtramos solamente las fichas que cumplen con nuestrá búsqueda de cipreses:

De manera similar creariamos varias páginas para Juniperus y Quercus.

20.3 Convertir en subpáginas

Vamos a modificar la jerarquía de la navegación, para que las salas o clasificaciones sean una opción de la página de inicio. Para ello iremos a la opción Navigation

y arrastraremos las subpáginas debajo de la página de inicio, como podéis ver en esta secuencia de pasos:

Tras pulsar a Save optenemos una nueva jerarquía de navegación donde las 3 clasificaciones estan debajo del menú o página de inicio:

20.4 Comprobar el resultado cambiando el tema para ver las distintas posibilidades de presentación de menús.

Con el tema Cozi se nos mostraría de la siguiente manera tras desplegar el menú:

Y si elegimos la sala de los Juníperos, nos mostrará las fichas que cumplen esta condición:

Si canviamos el tema a "Slavery Images" el menú me saldrá en la cabecera como en la siguiente imagen:

21 Migrar  colecciones complejas basadas en BBDD Relacionales

Vamos a poner como ejemplo la colección científico-médica López Piñero. Esta colección tiene la información codificada en las siguientes tablas:

`Adjuntos`
`Adjuntos_a_Ficha`
`Bajas`
`Bibliografia`
`Ciudades`
`Colecciones`
`Conservacion1`
`Conservacion2`
`Dimensiones`
`Distribuidores`
`FabricanteGen`
`FabricanteGen_a_Bibliografia`
`Fabricantes`
`Fabricantes_a_FabricanteGen`
`Fechas`
`Ficha`
`Ficha_a_Bibliografia`
`Ficha_a_Historial`
`Ficha_a_Nombres`
`FormasAdquisicion`
`Historial`
`Instituciones`
`Instit_a_Bibliografia`
`Materiales`
`Materiales_a_Ficha`
`Materiales_a_Piezas`
`Materias`
`Materias_a_Ficha`
`MotivosBaja`
`Nombres`
`Nombres_a_Nom_generico`
`NomGenerico`
`Paises`
`Personas`
`Personas_a_Ficha`
`Piezas`
`Traduccion`
`TraduccionL`

En el siguiente dibujo podemos ver las distintas entidades y sus relaciones:

Dibujo esquemático de JOSE MANUEL GOMEZ GOMEZ sobre la BBDD COMIC

Existen almenos 2 aproximaciones tecnológicas para poder integrar este tipo de colecciones en OMEKA:

1.- Crear una ficha que contenga todos los datos repartidos entre N tablas respecto a un ítem.

2.- Importar cada entidad (ficha, fabricante, bibliografía, fabricante, material, dimensiones,etc ..) en una colección independiente, realizar una exposición virtual de cada colección y posteriormente relacionar las fichas de las distintas colecciones entre sí.

La primera aproximación se descarta por ser inviable debido a la cantidad de información que aparecerían en una ficha y el problema de mantener esta información repetida N veces entre varias fichas. Se decide optar por la segunda aproximación utilizando los campos del estándar Dublin Core que nos permiten implementar relaciones. 

Vamos a ver primero como ha quedado la importación de las distintas entidades en colecciones independientes. Podemos visitar estas colecciones en el siguiente filtro de búsqueda:

https://colecciones.uv.es/admin/item-set?property%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&property%5B0%5D%5Bproperty%5D=&property%5B0%5D%5Btype%5D=eq&property%5B0%5D%5Btext%5D=&resource_class_id%5B%5D=&resource_template_id%5B%5D=12&resource_template_id%5B%5D=13&resource_template_id%5B%5D=14&resource_template_id%5B%5D=15&resource_template_id%5B%5D=16&resource_template_id%5B%5D=17&resource_template_id%5B%5D=18&resource_template_id%5B%5D=19&resource_template_id%5B%5D=20&resource_template_id%5B%5D=21&resource_template_id%5B%5D=22&resource_template_id%5B%5D=23&resource_template_id%5B%5D=24&resource_template_id%5B%5D=25&resource_template_id%5B%5D=26&has_tags=0&datetime%5B0%5D%5Bjoiner%5D=and&datetime%5B0%5D%5Bfield%5D=created&datetime%5B0%5D%5Btype%5D=gt&datetime%5B0%5D%5Bvalue%5D=&submit=Search

Si pinchamos en el enlace, nos conduce a una página donde estan todas las colecciones científico-médicas a las cuales hemos puesto el prefijo COLCIENTEC:

La colección principal está basada en la entidad "ficha": https://colecciones.uv.es/admin/item?item_set_id=126

Vamos a ver como a quedado la exposición virtual sobre las distintas fichas accediendo al siguiente enlace: https://colecciones.uv.es/s/mic_fichas/page/inicio 

Si entramos en alguna de la fichas ( https://colecciones.uv.es/s/mic_fichas/item/16709 ) podemos ver como queda(se muestran todos los campos de la ficha 11 en 2 imágenes):

Cuando el visitante pinche en el enlace de "Pertenece a Colección Universitat de València - Ciències" este nos dirigirá a la ficha correspondiente donde está codificada la colección a la que pertenece COLCIENTEC Colección:

Los mismo sucede si pinchamos en los enlaces a los distintos materiales, dimensiones:

Materiales ficha 11 ( https://colecciones.uv.es/s/mat/item/1140 ):

Dimensiones ficha 11 ( https://colecciones.uv.es/s/dimensions/item/32908 ):

De esta manera, en omeka solamente tenemos que mantener una ficha que és compartida por N ítems. Por ejemplo, imáginemos que añadimos una imagen a un libro perteneciente a la colección COLCIENTEC Bibliografía y incluído en la bibliografía de varias fichas de instrumentos, por ejemplo: 
DORRONSORO Y UCELAYETA, B. (1896), Estudio de los instrumentos y aparatos de Física de aplicación á la Farmacia. Curso de Física práctica.

Cuando entremos en la ficha de los instrumentos científicos y pinchemos en el enlace a la bibliografía, iremos a la ficha de ese libro en la exposición virtual de bibliografía:

La complejidad de la migración afecta a la sincronización entre ambos entornos, que pasa por abandonar uno de los 2 entornos o mantenerlos actualizados manualmente.