La aplicación de Gestión de la Dedicación Horaria está planteada como un sistema que sea sencillo en su manejo y de fácil comprensión por parte del personal de la UV. La aplicación ofrece diferentes funcionalidades dependiendo de los tres distintos perfiles de acceso que se han definido, tales como Personal Pas, Gestor de las Unidad Funcional y Administrador de la aplicación.
Funcionalidades para el usuario final
El acceso al sistema se realiza mediante la identificación del usuario por medio de su clave personal. A continuación se nos muestra una pantalla con un botón de "Entrada" y otro de "Salida" accesibles al usuario. Además, se dispone en el margen izquierdo de la pantalla, de un menú con entradas a la ficha personal, calendario y datos estadísticos del usuario. La ficha personal nos informa sobre: El calendario Base que tenemos asignado, la Unidad funcional a la que pertenecemos, sobre si gestionamos o no la Unidad funcional, el tipo de horario.
La ficha personal nos informa sobre:
El calendario Base que tenemos asignado, la Unidad funcional a la que pertenecemos, sobre si gestionamos o no la Unidad funcional, el tipo de horario.
Información relativa a los días de vacaciones o de libre disposición que tiene, de este año como del año anterior.
- Días libres asignados
- Días libres solicitados
- Días libres consumidos
- Días vacaciones asignadas
- Días vacaciones solicitadas
- Días vacaciones consumidas
- Visualización del calendario personal del usuario mes a mes
- Identificación mediante un código de colores de los diferentes tipos de jornadas (laborables, festivo, vacaciones, turno, etc)
- Solicitud y revocación por rangos o por días de permisos, días libres, vacaciones
- Consulta de las horas trabajadas, las laborables y el excedente
- Consulta de los días de vacaciones y los de libre disposición sobre el año actual y el anterior
- Opciones de consulta por mes, por semana y por rango de meses
Funcionalidades del gestor de la unidad
Además de actuar como un usuario final, un gestor de la unidad funcional tendrá acceso a un menú de trabajo que le permitirá gestionar los calendarios de trabajo e incidencias de los usuarios finales a su cargo.
Todo ello, mediante:
- Pantalla de búsqueda y listado de usuarios entre aquellos de su grupo
- Asignación de días de vacaciones anuales
- Asignar un calendario a un usuario determinado
- Mantenimiento de solicitudes de días bajo petición de los empleados
- Corrección de incidencias pendientes
- Validación de turnos y vacaciones
Funcionalidades de l administrador
Acceso a opción de menú donde el usuario administrador pueda definir los calendarios laborales generales del año en curso, por días.
- Dar de alta/baja usuarios gestores y asignarle Unidad Funcional a administrar
- Creación de calendario anual laboral para los usuarios
- Mantenimientos de tablas de parámetros
- Edición de los calendarios de usuario con las siguientes opciones:
- Marcado, tipificación (asuntos propios, vacaciones, ILT, enfermedad, huelga, etc.) y descripción de días de ausencia