El principi general per a la construcció del manual és la simplicitat, tant en l'expressió com en l'estructura, ús de macros, etc.
El manual s'estructura en blocs temàtics:
Cada bloc té una pàgina inicial que conté l'índex de contingut i cada apartat de l'índex està enllaçat amb la seua pàgina.
Cal mantindre la pàgina índex de cada bloc i crear una pàgina nova per a cada apartat i enllaçar amb un hipervincle el títol de cada punt amb la pàgina corresponent.
La disposició de les pàgines pot tenir un gran impacte en la manera de llegir-les, i els dissenys permeten situar text, imatges, macros, gràfics, etc.
Hi ha dues maneres de modificar el disseny d'una pàgina:
Utilitzar les macros, que són més flexibles i permeten una major complexitat en el disseny.