Per poder activar comandes, hem de tindre el rol següent:

• Operador/a d'inventari electrònic

Recursos electrònics en Alma:

• Col·lecció electrònica: paquet de publicacions electròniques.
• Títols: títols de revistes o monografies.
• Portafolis: és un accés concret (una col·lecció concreta i una cobertura concreta). Poden pertànyer a una col·lecció electrònica o ser individuals (=autònoms).
• Servei: opcions que ofereix una col·lecció electrònica per als seus portafolis (per exemple: accés al text complet)

Les col·leccions electròniques i portafolis que es necessiten, es poden enllaçar i activar des de la zona de la comunitat.