SABIO: Actividades

Desde este módulo se permite realizar el mantenimiento de actividades. Las operaciones básicas que se pueden realizar son añadir y editar actividades, así como realizar consultas a partir de los filtros de búsqueda disponibles.

Búsqueda de Actividades

Se accede a esta pantalla desde el menú principal Capacidades → Actividades o desde el enlace de la página de inicio.

Permite realizar una búsqueda de todas las actividades del sistema filtradas por una serie de criterios:

Código : Código único de cada actividad.
Tipo : Tipo de la actividad (Formación, Servicios o Colaboraciones).
Título : Título de la actividad.
Nombre de grupo : Nombre del grupo de la actividad.
Descripción : Descripción de la actividad.

Figura 1. Consulta de actividades

Otra herramienta de búsqueda a tener en cuenta se rellenar los campos con el carácter "%". De modo que filtramos de una forma más específica. Por ejemplo, al introducir "co% la" en un campo, nos mostrará los resultados que contengan en este campo la cadena "co" y "la" estén inmediatamente seguidos o no.

En la parte inferior de la pantalla se muestran en una tabla los resultados de la búsqueda.

Por defecto se muestran las columnas con los datos más relevantes, pero el usuario puede decidir qué columnas desea mostrar / ocultar a través de un menú al que se accede pulsando el icono de flecha que aparece cuando se pasa el ratón por encima de la cabecera de las columnas.

Figura 2. Submenú de columnas a mostrar

Las operaciones básicas que se pueden realizar son:

Alta : pulsando sobre el botón 'Añadir' se accede a la pantalla de creación de una nueva actividad.
Edición : pulsando sobre el botón 'Editar' o haciendo doble clic sobre uno de los registros se accede a la pantalla de edición.
Borrado : pulsando sobre el botón 'Eliminar' se puede eliminar el registro seleccionado previa confirmación por parte del usuario.
Exportación : se puede exportar a una hoja de cálculo (.xls) el contenido de la tabla pulsando el botón 'Exportar'.

Alta de una actividad

La ventana de alta nos permite dar de alta nuevas actividades. Es necesario seleccionar el tipo de actividad y luego rellenar los campos obligatorios (marcados con un asterisco rojo). El campo código se genera automáticamente al guardar la nueva actividad.

Figura 3. Alta de una actividad

En el campo Tipo tenemos tres posibilidades, cada una con campos diferentes:

Formación

Título : Título de la actividad.
Duración : Duración de la nueva actividad (en días).
Descripción : Descripción de la actividad.

Figura 4. Alta de una actividad del tipo Formación

Servicios

Título : Título de la actividad.
Descripción : Descripción de la actividad.

Figura 5. Alta de una actividad del tipo de Servicio

Colaboraciones

Al seleccionar el tipo de Colaboraciones deberemos seleccionar un tipo de colaboración. Dependiendo del tipo de colaboración seleccionado las opciones que nos aparecen son diferentes.

Figura 6. Alta de una actividad del tipo de colaboraciones

GRUPO INV UVEG, GRUPO INV OTRA UNIV Y OPI

Subtipo : Desplegable con los subtipos de la actividad.
Nombre de grupo : Nombre del grupo de la actividad.
Entidad : Entidad de la actividad.
Datos Persona Contacto : Datos de la persona de contacto de la actividad.

Figura 7. Alta de una actividad del tipo de Colaboraciones GRUPO INV UVEG

EMPRESA, CENTRO TECNOLÓGICO Y OTRO

Tipo Participación : Desplegable con los tipos de participación de la actividad.
Nombre de grupo : Nombre del grupo de la actividad.
Entidad : Entidad de la actividad
Datos Persona Contacto : Datos de la persona de contacto de la actividad.
Modo Relación : Modo de relación de la actividad.

Figura 8. Alta de una actividad del tipo de Colaboraciones Empresa

Las opciones generales que tenemos en la ventana de alta de actividades son las siguientes:

Documentos : permite adjuntar o eliminar documentos de la actividad.
Cancelar : para volver a la ventana principal de actividades.
Guardar y salir : para guardar la nueva actividad y volver a la ventana principal de actividades.
Guardar : para guardar la nueva actividad sin cambiar de ventana.

Edición de una actividad

En esta ventana podremos editar los datos de la actividad que hemos seleccionado en la ventana principal de actividades. Dependiendo del tipo de actividad las opciones de la ventana de edición pueden ser diferentes.

Figura 9. Edición de una actividad

Las opciones generales que tenemos en la ventana de Alta de actividades son las siguientes:

Documentos : permite adjuntar o eliminar documentos de la actividad.
Cancelar : para volver a la ventana principal de actividades.
Guardar y salir : para guardar la nueva actividad y volver a la ventana principal de actividades.
Guardar : para guardar la nueva actividad sin cambiar de ventana.