SABIO: Alta / Edición de una Entidad
La pantalla de alta es similar a la de edición. Vamos a proceder a explicar el funcionamiento de la pantalla de Alta / Edición de Entidades Externas.
Los siguientes campos son los que se pueden rellenar en el alta de una Entidad Externa, los marcados con el asterisco rojo * son considerados obligatorios para poder guardar una Entidad Externa:
Identificador : Código numérico asignado automáticamente a la entidad en su proceso de alta.
Tipo DOI : Tipo de documento identificativo. Actualmente puede tomar los siguientes valores CIF, NIE, NIF, Otros, Pasaporte, VAT
Cuando se va a guardar una EE si existe otra con el mismo DOI avisa, pero deja guardar porque puede tener sentido en el caso de tener EE que son una continuidad de otra o que son de la misma jerarquía.
Cuando se va a guardar una EE si existe otra con el mismo Acrónimo avisa y no deja guardar.
Número DOI : Número del documento identificativo.
Denominación / Razón social : Razón social de Entidad Externa.
Acrónimo : Acrónimo de la Entidad Externa.
Ámbito inicial : Ámbito inicial de colaboración por el que ha sido introducido por primera vez una Entidad Externa. (REE_AMBITO_INICIAL en el diccionario de datos)
Vinculación Ascendente : Si la entidad Externa tiene o no vinculación ascendente. Es decir, si tiene entidades superiores dentro de su jerarquía.
Vinculación Descendente : Si la entidad Externa tiene o no vinculación descendente. Es decir, si tiene entidades subordinadas dentro de su jerarquía.
Situación : Situación de la entidad Externa. Cada una de las situaciones establece si el estado es activo o no activo (REE_SITUACION en el diccionario de datos)
Estado : Activo / No activo. (REE_ESTADO en el diccionario de datos)
Origen del dato : Fuente de la Entidad Externa. (REE_FUENTE en el diccionario de datos)
Correo Electrónico : Correo Electrónico de la Entidad Externa. El campo valida que el formato del correo sea correcto.
Web : Web de la Entidad Externa.
Fecha alta : la fecha de alta de la entidad.
Fecha actualización : la fecha de actualización de la entidad. Establecido manualmente por el gestor.
Fecha baja : la fecha de baja de la entidad. Campo obligatorio si la situación infiere un estado no activo.
Usuario creación : Usuario creación de la Entidad Externa. Establecido automáticamente por la aplicación
Creación : la fecha de creación de la entidad. Establecida automáticamente por la aplicación
Usuario modificación : Usuario de modificación de la entidad. Establecido automáticamente por la aplicación
Modificación : la fecha de modificación de la entidad. Establecida automáticamente por la aplicación
Una entidad Externa es identificada por su Identificador, el cual establece de manera automática por el sistema, permaneciendo así este campo deshabilitado.
Figura1. Alta / Edición Entidad Externa
Además de los campos obligatorios de la pestaña principal existen algunas clasificaciones obligatorias, es por ello que el título de la pestaña permanecerá en rojo.
Pestañas:
Jerarquía : La pestaña entidades externas permite Añadir / eliminar jerarquías a una entidad.
Vinculaciones : La pestaña entidades externas permite consultar las conexiones existentes con estructuras de una entidad.
Investigadores : La pestaña entidades externas permite consultar los investigadores que tengan relaciones externas de una entidad.
Contactos : La pestaña entidades externas permite asignar contactos a las entidades.
Clasificaciones : La pestaña entidades externas permite asignar clasificaciones a las entidades.
Proyectos y Contratos : La pestaña entidades externas permite asignar proyectos y contratos a las entidades.
Vinculación contable : La pestaña entidades externas permite asignar clientes a las entidades.
Seguimiento : La pestaña entidades externas permite asignar el seguimiento de entidades.
Pestaña jerarquías
Esta pestaña permite Añadir / editar relaciones jerárquicas de entidades externas.
Figura 2. Pestaña de jerarquías
Cada entidad tiene un par de propiedades per a definir si permite vinculación ascendiente o vinculación descendiente. Una Endidad Externa puede tener una vinculación a una EE padre y una o varias vinculaciones a EE hijas.
Desde la pestaña de jerarquía se pueden realizar las siguientes acceciones
Añadir relación descendiente. Unicamente estará el botón activo en caso de que la EE tenga la propiedad Viculacion descendiente = SI.
Se abrirá la pantalla Alta/Edición de relación entre EE descrita en la siguiente sección
Al pulsar el botón Aceptar, se comprobará
que las fechas tienen sentido, no se pueden establecer relaciones antes de las fechas de alta de las EE
que la EE hija no tiene otra EE padre
Editar relación ascendente. Unicamente estará el botón activo en caso de que la EE tenga la propiedad Viculacion ascendiente = SI.
Borrar nodo de la jerarquía
Acceder a la entidad: navegará a le edición de la EE seleccionada de la jerarquía abríéndola en otra pestaña.
Pantalla Alta/Edición de relación entre EE
Tipo de vinculación: ascendiente o descendiente dependiendo del caso
Entidad Externa a vincular: dependiendo del tipo de relación a establecer busca entidades que puedan cumplir esas condiciones.
Vinculación: Tipo de vinculación entre estructuras (REE_VINCULACION en el diccionario de datos)
Fuente = Origen del dato , Fuente de la Entidad Externa. (REE_FUENTE en el diccionario de datos)
Alta : la fecha de alta de la entidad.
Actualización : la fecha de actualización de la entidad. Establecido manualmente por el gestor.
Baja : la fecha de baja de la entidad. Campo obligatorio si la situación infiere un estado no activo.
Usuario creación : Usuario creación de la Entidad Externa. Establecido automáticamente por la aplicación
Creación : la fecha de creación de la entidad. Establecida automáticamente por la aplicación
Usuario modificación : Usuario de modificación de la entidad. Establecido automáticamente por la aplicación
Modificación : la fecha de modificación de la entidad. Establecida automáticamente por la aplicación
Pestaña vinculaciones
Esta pestaña permite visualizar las vinculaciones de la entidad con estructuras de investigación. Al final de cada una de las Estructuras de Investigación vinculadas disponemos de un botón que nos permitirá abrir una nueva pestaña editándolas.
Figura 3. Pestaña de vinculaciones
Si quisiéramos añadir nuevas vinculaciones, deberíamos hacerlo desde la pestaña vinculaciones de la estructura a vincular, desde la pestaña Vinculaciones pulsando el botón Añadir Externa.