1.1. Manual de benvinguda Biblioteca Salut
Manual de benvinguda Biblioteca Ciències de la Salut
Actualitzat: gener 2026
Per a qualsevol nova incorporació de personal al Servei de Biblioteques, resulta imprescindible consultar prèviament la web de benvinguda a l’SBD.
Aquest manual és una guia bàsica del funcionament i organització interna de la Biblioteca de Ciències de la Salut “Pelegrí Casanova” destinat a les persones que s'incorporen a la Biblioteca i al personal que ja treballa a la Biblioteca i té dubtes concrets sobre algun aspecte del funcionament per canvi de funcions, lloc de treball, etc.
També descriu les accions a dur a terme quan s'incorpora un nou membre a l'equip.
1. Estructura de la Biblioteca
Direcció. Directora: Blanca Salom. Email: blanca.salom@uv.es
Coordinació de procés tècnic i adquisicions: Gestiona el procés de selecció, comandes, compra, procés tècnic, etc de fons en paper i electrònics (excepte publicacions periòdiques). Coordinadora: Salut Boltes. Email: salud.boltes@uv.es
Coordinació de préstec, informació i formació d'usuaris: Gestiona el servei de préstec a domicili, préstec interbibliotecari, referència, informació, comunicació i formació d'usuaris. Coordinadora: Laura Queipo. E-mail: laura.queipo@uv.es
Coordinació de revistes i suport a la investigació: Gestiona les publicacions periòdiques en paper i en format electrònic i el servei de suport a la investigació.
Coordinadora: Rosana Toledo. E-mail: rosa.toledo@uv.esPersonal ajudants de biblioteca (A2): Treballen en els processos i serveis que gestionen les diferents coordinacions segons les necessitats concretes de cada moment.
Administració econòmica: cap de secció i administrativa.
Personal auxiliar bàsic i tècnic (C2 i C1) Treballen en les diferents processos i serveis segons l'organització interna flexible i s'adapta a les necessitats concretes de cada moment.
Informadores d'accés (matí i vesprada).
LListat complet del personal
https://cuentas.uv.es/docs/directorio/B734_ca.html
2. Informació general
La Biblioteca conté fons de les titulacions de 3 facultats: Medicina i Odontologia, Infermeria i Podologia i Fisioteràpia
2.1. Horari d'obertura de la Biblioteca i del personal
L'horari d'obertura al públic de la Biblioteca de Ciències de la Salut és de dilluns a divendres de 8.15 a 21.00 h. i els dissabtes 9.00 - 13.45 h.
L'horari de préstec és de dilluns a divendres de 8.30 a 20.30 i els dissabtes de 9.15 a 13.30.
El personal treballa en torns de matí i vesprada, amb una jornada de 37 hores setmanals (excepte persones amb reducció horària.
L'horari troncal que és obligat fer és de 9.00 a 14.00 h. o de 15.00 a 20.00 h. i la resta d'hores es pot anar ajustant. Les persones que gaudeixen de reducció horària han de fer obligatòriament l'horari troncal.
Dissabtes
El personal auxiliar i auxiliar tècnic (C1 i C2) treballa durant la setmana en el seu torn de demà o vesprada i un dissabte al mes.
Hi ha 4 grups de treball per als dissabtes. La distribució del treball dels dissabtes està apuntada en el calendari en el tauló de suro darrere del taulell.
2.2. Control horari
El control horari es realitza mitjançant l' aplicación GDH
Si la persona s'absenta durant la jornada laboral per una visita mèdica, etc. ha de fitxar l'entrada i eixida en GDH i aportar el justificant a les gestores de GDH perquè completen les hores de la jornada en el GDH.
Gestores de GDH: Blanca Salom i Mar Almerich
2.3. Treball no presencial
La UV té aprovat el dret al treball no presencial o teletreball.
La distribució de dies de treball no presencial del personal està apuntada en el calendari en el tauló de suro darrere del taulell.
2.4. Accés a la Biblioteca
El personal pot accedir a la biblioteca per dos llocs:
Per la porta principal de la Biblioteca, que és al pati d'accés des del vestíbul de la Facultat de Medicina
Per la porta d'emergència que dona al carrer Menéndez Pelayo. Aquesta porta s’obre amb la targeta universitària personal que prèviament ha de ser activada.
Targeta universitària física
Quan una persona s'incorpora a la Biblioteca, si no té targeta universitària ha de sol·licitar-la a RRHH i s’imprimeix la targeta en el taulell de la Biblioteca. Perquè activen la targeta per als accessos a la Biblioteca, ha de portar la targeta a la Secretaria de la Facultat juntament amb la sol·licitud d'activació signada per la directora de la Biblioteca.
Amb la targeta activada també s'accedeix als depòsits, magatzem i arxiu.
Com puc sol- licitar una targeta universitària?
2.5. Emergències i autoprotecció en la Biblioteca
Totes les persones que treballen a la Biblioteca han de saber actuar en cas d'emergència. Quan una persona s'incorpora ha de llegir els documents que estan en el Espai de Treball de la Biblioteca, que són les mesures bàsiques d'actuació davant una situació d'emergència.
2.1. Protecció i emergències Biblioteca Salut
També ha de conéixer les instal·lacions de la Biblioteca: eixides d'emergència per a una possible evacuació, situació d'extintors i mànegues, comunicació amb el centre de control, etc.
3. Comunicació i eines de treball
3.1. Comunicació i eines generals SBD
Web de benvinguda
Imprescindibles per a la comunicació i treball col·laboratiu
3.2. Comuncació interna Biblioteca
a) Correo-e: la biblioteca compta amb els següents espais de grup i àlies de correu:
bibsalud: general de tot el personal de les biblioteques de Salut e Historicomédica
hemesalud: revistes y suport a la investigació
infosalud: informació, referència i formació d’usuaris
pasalud: adquisicions
pisalud: préstec i préstec interbibliotecari
digisalu: gestió interna d'artícles escanejats per al servei d’obtenció de documents
adquisalud: coordinació adquisicions
Alta en grups: Blanca
b) Whatsapp: grup de tot el personal de les biblioteques de Salut i Historicomédica
Alta en grup de Whatsapp: Blanca
c) Taulons darrere del taulell: en aquests taulons es troba tota la informació important de torns de vacances, torns de dissabtes, treball no presencial etc. En el calendari, el personal anota els dies de permís, vacances, etc.
f) Equip de Teams “Biblioteca Salut”
Alta en equip de Teams: Blanca
g) Mostradoc: document en l'equip de Teams per a anotar i respondre incidències de taulell
d) Reunions periódiques de tot el personal
e) Aquest espai de treball de la Biblioteca
3.3. Problemes, desperfectes i avaries
Quan s'observe algun problema en els espais, equipaments, etc. s'avisa a Blanca o a Mar Almerich perquè es pose un part de manteniment.
Els comunicats de manteniment s'envia a l'àlies de correu general de tota la Biblioteca bibsalud@uv.es perquè totes les persones estiguen informades dels treballs pendent de fer.
Els comunicats dels treballs pendents s'imprimeixen i es pengen en el tauló que hi ha darrere de la porta de taulell (enfront dels banys). Periòdicament el personal de l'empresa d'informadors d'accés els revisa per a eliminar els comunicats ja solucionats.
Incidències informàtiques (excepte portàtils) s'utilitza el sistema CAU del SIUV
Material: compra i emmagatzematge de matèrial
El material d'oficina (folis, carpetes, bolis, etc.) es guarda en els armaris de la cuina. Si es necessita la compra de material cal comunicar-ho a Mar Almerich.
4. Col·lecció
Els fons de la biblioteca abasten les titulacions de Medicina, Odontologia, Infermeria, Podologia i Fisioteràpia.
Llistat de signatures de la Biblioteca
5. Resum d’accions del primer mes del procés d'incorporació
ÁMBIT | ACCIÓ | RESPONSABLE | QUAN |
BCA | Reunió direcció + coordinadores afectades i designació de mentor/es | Direcció / Coordinadores | Abans de l'arribada |
BCA | Lloc de treball preparat (ordinador, programes, etc.) | Direcció | Abans de l'arribada |
BCA | Correu a l'alias de la Biblioteca informant de la nova incorporació | Direcció | Abans de l'arribada |
BCA | Correu de benviguda a persona nova | Direcció | Abans de l'arribada |
BCA | Reunió de benvinguda i entrega kit de benvinguda | Direcció | El primer dia |
BCA | Visita acompanyada per la biblioteca i presentació al personal | Direcció | El primer dia |
BCA | Asignació grups dissabtes / exclusives | Direcció | El primer dia |
BCA | Alta discos Biblioteca i equip Teams | Direcció | El primer dia |
SBD | Alta o modificació en ALMA, biblioteques, aula virtual i altres eines generals de l’SBD | Direcció / Seccions Centrals | El primer dia |
BCA | Informació general d’organització i procesos de treball | Direcció / Coordinadora | El primer mes |
BCA | Acompanyament en l'adaptació al lloc : documentació, formació, pràctica en l'acompliment… | Coordinadora / Mentor/es | El primer mes |
SBD-BCA | Coneixement de l'estructura i funcionament del SBD (Visió i cultura, Pla Director, Gestió de qualitat, òrgans de representació, etc. | Direcció / Coordinadora / Autoformació | El primer mes |
BCA | Incorporació a brigades d'emergència i coneixement de la documentació de prevenció de la Biblioteca | Direcció | El primer mes |
UV | Informació de serveis del campus i de la UV (CAU, gabinet mèdic, parquink, Servei Esports, VACAPAS, etc.) | Mentor/es | El primer mes |
BCA | Entrevista de seguiment i revisió que s'han complit tots els passos | Dirección / Coordinadora | Finalizat el primer mes |
BCA | Enquesta de satisfacció sobre el procés d'incorporació | Persona nova | Finalizat el primer mes |