OBJECTIUS

Aquest procediment descriu els passos a seguir per a la gestió dels documents destinats a l’expositor de novetats i exposicions de la Biblioteca d’Humanitats.

Els objectius principals són:

·       Que els registres d’exemplar dels documents que es troben a l’expositor, apareguen en Trobes amb la ubicació reial d’on estan i es puguen traure en préstec.

·       Que el personal de la biblioteca sàpiga on es troben físicament els documents i on han de posar-se, una vegada deixen de ser novetat o finalitze l’exposició.

·       Que l’usuari sàpiga on es troba el document en el que estiga interessat a partir de la informació que li dona el catàleg Trobes.

Per aconseguir aquests objectius, es treballarà amb una nova ubicació en ALMA que té la següent denominació:

·       En ALMA: Humanitats - Sala 0.2 Expositor (codi b02e)

·       Com es mostra en Trobes: Sala 0.2 Expositor

A TINDRE EN COMPTE

·       El procediment a seguir serà diferent depenent de si els llibres per a enviar a l’expositor són novetats o són per a una exposició. Tanmateix, l’expositor que s’utilitzarà serà el mateix per ambdós casos, novetats i exposicions.

·       En ambdos casos, el registre d’existència conservarà la ubicació i signatura definitives assignades en la catalogació, i el registre d’exemplar conservarà la ubicació permanent dins de l’apartat “Información de ubicación”

·       L’exemplar físic seguirà el mateix procediment de teixellat que la resta de documents i conservarà en tot moment el teixell amb la signatura permanent assignada en la catalogació.

·       Els documents es podran traure en préstec de tipus general.

·       Les exposicions virtuals no es consideraran una activitat a efectes d’haver de fer canvis en els registres d’exemplar.

CRITERIS PER A DECIDIR QUÈ ÉS UNA NOVETAT

A l’espera de que s’establisquen uns criteris definitius per a decidir què és una novetat, els criteris que seguirem són els següents:

·       Llibres d’àmbit temàtic d’humanitats editats en l’any en curs, tant si arriben com una compra, com si ho fan com a donació

No es consideraran com a novetats, les reimpressions, les reedicions o les noves edicions que no suposen un canvi substancial en el contingut de l’obra.

No es tractaran com a novetat, encara que ho siguen, els llibres comprats per a projectes d’investigació.

COM PROCEDIR AMB LES NOVETATS

CODIFICACIÓ EN ALMA

En el cas de les Novetats, caldrà complimentar els següents camps al registre d’exemplar:

·       En la pestanya “Información general” > Apartat “Información de ubicación temporal”:

o   El ejemplar està en una ubicación temporal: marcar SÍ

o   Ubicación temporal: codi (b02e)

o   Signatura temporal: HU EXPOSITOR

·       En la pestanya “Notas”

o   Nota de servicios al usuario: NOVETAT: passar a Procés tècnic després del [dd/mm/aaaa]; abans d’aquesta data tornar a l’expositor (La data serà 15 dies després de la data en la que l’exemplar es col·loque a l’expositor)

COM ES VEU EN TROBES

Open

FLUX DE TREBALL

En el despatx d’Adquisicions i Procés tècnic, hi haurà tres zones per a dipositar els llibres seleccionats com a novetat:

1. Un prestatge etiquetat com Novetats per als llibres catalogats (A2 procés tècnic) i pendents de codificar l’existència i l’exemplar (C1 procés tècnic)

2. Un prestatge etiquetat com Novetats / Per a teixellar per als llibres codificats i per a ser arreplegats pel personal encarregat de fer els teixells (C2 circulació)

3. Un prestatge etiquetat com Novetats / Devolucions per als llibres tornats després de 15 dies d’haver estat posats a l’expositor. Els C1 (procés tècnic) llevaran la informació de l’apartat “Información de ubicación temporal” i la “Nota de servicios al usuario” del registre d’exemplar i posaran l’exemplar per a recol·locar

Open

COM PROCEDIR AMB LES EXPOSICIONS

CODIFICACIÓ EN ALMA

En el cas dels exemplars seleccionats per a una exposició, caldrà complimentar els següents camps al registre d’exemplar:

o   Pestanya “Información general”, apartat “Información de ubicación temporal”:

§  El ejemplar està en una ubicación temporal: marcar SÍ

§  Ubicación temporal: codi b02e

§  Signatura temporal: HU EXPOSITOR

o   Pestanya “Notas”

§  Nota de servicios al usuario: EXPOSICIÓ: passar a Procés tècnic després del [dd/mm/aaaa]; abans d’aquesta data tornar a l’expositor (La data serà la de finalització de l’exposició)

COM ES VEU EN TROBES

Open

FLUX DE TREBALL

En el cas de les exposicions, la secció d’Informació bibliogràfica seleccionarà i facilitarà els documents per a l’exposició, i enviarà a procés tècnic (humaproceso@uv.es):

·       Un llistat en Excel amb les signatures i títols de les obres. Aquestes dades faciliten la creació dels conjunts en ALMA per a fer els canvis adients.

·       Les dades de data d’inici i de finalització de l’exposició.

Procés tècnic farà una codificació dels registres d’exemplar en bloc, mitjançant un conjunt en ALMA, un dia abans de l’inici de l’exposició; i llevarà les dades de la “Información de ubicación temporal” del registre d’exemplar un dia després de la finalització.