1.1. Navegar per la pàgina de l'editor de metadades

L'Editor de metadades és l'eina essencial per a la creació i modificació dels registres en Alma. Permet veure i editar registres bibliogràfics. També es poden veure i editar registres d'existències, així com veure els registres d'autoritat. Aquests últims no se poden editar perquè pertanyen a la Community Zone.

L'Editor de metadades pot obrir-se des del menú principal d'Alma, Recursos >> Catalogació > > Editor de metadades o des del botó inferior d'aquest mateix menú Mostrar MDE. També es podrà accedir seleccionant Editar el registre, després de la cerca de resultats d'un títol específic. 

Acedint des del menú principal:

Drecera per a accedir amb un sol click a l'editor de metadades a la part inferior de la pantalla d'inici:

Després de la recerca d'un títol específic:

Aquest és l'aspecte general dels panells de l'editor de metadades:

 

L'àrea de treball es divideix en dues subàrees o panells:

Panell de navegació

El panell esquerre conté les següents pestanyes:

• Registres - Conté la informació del títol abreujat dels últims registres sobre els quals hem treballat i que encara no hem alliberat.

• Plantilles - Aquesta pestanya conté plantilles que permeten crear nous registres basats en una plantilla. NO EDITEU PLANTILLES QUE NO SIGUEN PRIVADES

• Regles - Conté les regles privades i compartides de normalització, de fusió, d'indexació i de nivell de registre breu. NO EDITEU AQUEST CONTINGUT
  
  

En un segon nivell trobem: MARC21 Bib, per a treballar amb registres bibliogràfics i Tots els registres d'existències, per a treballar amb registres d'existències.

Aquestes icones serveixen per a alliberar tots els registres de la llista de l'editor i per a activar el mode d'editor dividit.

Panell d'edició

Dins d'aquest panell tenim les ordres per catalogar el registre que s'està editant. D'aquests menús parlarem amb més profunditat més endavant.

1.2. Panell de navegació

1.2.1. Registres

Aquesta pestanya conté la informació del títol abreujat dels registres als quals hem accedit recentment que no hem alliberat per la qual cosa continuen bloquejats per a altres catalogadors. S'alliberen automàticament als 60 minuts. Si es mou el ratolí per sobre d'un registre, una eina d'ajuda mostrarà el títol complet. La informació presentada depén del tipus de recurs que s'està editant. Els registres s'agrupen segons el seu tipus com a registre bibliogràfic MARC 21 o d'existències. La grandària límit d'un registre és d'1 MB. Clicant sobre MARC21 Bib o sobre Tots els registres de’existències, el sistema et dona l'opció d'alliberar tots el registres d'un cop.

La icona blava Repositori local

indica que el registre existeix en el repositori local. La icona Suprimida 

indica que el registre ha sigut suprimit (ocult) de sistemes de descobriment externs (Trobes). La icona Zona de xarxa

indica que el registre existeix en la Zona de xarxa (per a institucions que treballen en consorcis) i que no utilitzarem en aquest moment. La icona grisa

indica que el registre es un esborrany, aquests s'eliminaran si no han sigut modificats en 30 dies .

1.2.2. Plantilles

Les plantilles permeten als gestors de catàleg predefinir camps del registre i contingut perquè puguen designar registres bibliogràfics o d'existències per defecte que permetran als catalogadors treballar més eficientment. Les plantilles poden incloure informació de tots els camps i subcamps i incloure tant camps de control com de no control.

Poden crear-se noves plantilles a partir de registres o de plantilles ja existents. Les plantilles poden ser compartides entre els catalogadors o ser privades. Les plantilles privades només estan disponibles per a l'usuari que hi haja iniciat sessió. Les plantilles compartides poden ser usades per tots els catalogadors, han de ser editades únicament pel personal de Tecnis. La zona de la comunitat són plantilles compartides per altres insitucions. Utilitzeu únicament les plantilles compartides i les privades que hajau creat.

Es pot accedir a les Plantilles en Recursos >> Editor de metadades>>  pestanya de Plantilles en el menú de l'esquerra.

Llevat que s'haja creat una plantilla per a ús personal, només es mostraran les plantilles compartides. Les plantilles amb una icona d'institució grisa són plantilles predefinides. Una plantilla amb una icona d'institució blava indica que es va crear per un usuari de la institució.

 

Per a crear un registre nou des d’una plantilla s’ha de clicar amb el botó dret i triar l’opció Nou registre des de plantilla del menú que apareix. Les altres opcions del menú (Edita, Duplicar, Contribuir a la comunitat i Propietats) no s’han d’emprar.

1.2.3. Regles

Aquesta pestanya conté les regles privades i compartides de normalització, de fusió, d'indexació i de nivell de registre breu que nosaltres o altres hagen creat. Per treballar amb regles de normalització, cal tenir el rol d'"Administrador". No tractarem d'elles ací. NO HEU D'ENTRAR EN AQUEST APARTAT. Les regles es definiran des de Tecnis i qualsevol canvi afecta a tot el sistema. Podeu utilitzar les regles des de l'opció "Millorar el registre"

1.3. Panell d’edició

Totes les funcions desplegades dels menús del panell central:

1.3.1. Menú Guardar

El menú Guardar ofereix diverses opcions:

• Guardar el registre: guarda els canvis fets en el registre al repositori però no allibera el registre. Es recomana utilitzar l'opció Guardar i alliberar el registre per a deixar-lo desbloquejat.

• Guardar i alliberar el registre: quan un catalogador està treballant en un registre, aquest es bloqueja, de manera que una altra persona que hi accedisca no puga editar-lo. Si el guardem i no l’alliberem, seguirà bloquejada la seva edició durant 60 minuts. És l’opció preferent per a guardar un registre acabat.

• Guardar l’esborrany: guarda el registre en què treballem com un esborrany. Els canvis es guarden, però no s'actualitzen en el repositori en aquest moment. El registre queda verificat i no disponible perquè altres catalogadors l’editen. Els registres esborrany (icona grisa

  ) s'eliminen si no es modifiquen durant 30 dies.

• Desar com a plantilla: guarda el registre a l'apartat de Plantilles, per poder ser utilitzat com a tal en una altra catalogació. Sols podeu guardar-los en l'apartat de plantilles privades.

1.3.2. Menú Nou

Des d’aquest menú se’ns permet crear un nou registre bibliogràfic o un nou registre d’existències a partir d’una plantilla.

1.3.3. Menú Accions de registre

Aquest menú presenta les distintes accions que es poden fer amb un registre:

• Publicar registre: allibera el registre sense guardar els canvis. Si hem editat un registre, hem d'alliberar-lo per possibilitar la seua edició. Si l'alliberem sense guardar, no hem realitzat cap canvi.

• Tornar a carregar el registre original: recarrega el registre tal com va ser importat a l'editor, desfent els canvis que hàgem realitzat en el mateix.

• Duplicar registre: duplica el registre que tenim a l'editor, de manera que puguem modificar la còpia i guardar-la.

• Derivar un nou registre: aquesta eina permet utilitzar el registre bibliogràfic relacionat i la plantilla predeterminada com a base per a crear un nou registre que incloga qualsevol dels següents tipus de relacions:

  • Exemplar amfitrió (773) (entrada de document font) – Un registre analític que es refereix a un article específic en una revista que es descriu en un altre registre bibliogràfic.

  • Una altra edició (775) – Un registre que descriu altres edicions del mateix registre bibliogràfic.

• Combinar i fusionar: Fusiona dos registres bibliogràfics i combina l'inventari d'eixos dos registres en un únic registre bibliogràfic. Aquesta acció està deshabilitada segons per a quins rols.

• Validar: executa les rutines de validació en el registre bibliogràfic, és a dir, comprova que les dades s'han introduït d'acord amb les normes establides en el format MARC. Els errors detectats apareixen en la pestanya Alertes.  

• Buscar coincidències: quan s'edita un registre, verifica si hi ha coincidències amb el registre actual en el catàleg.

• Afegir nota: per afegir una nota personal a un registre.

• Assignar el registre a un altre catalogador: podem assignar la catalogació del registre en el qual estem treballant a un altre catalogador (per exemple, si trobem que és del seu centre i té un error).

• Publicar assignació: allibera un registre bibliogràfic bloquejat que ha sigut assignat. Amb aquesta opció podem desfer una assignació prèvia.

• Publicar registres d’un altre catalogador: allibera tots els registres bibliogràfics i d'existències assignats a un usuari específic. Els registres alliberats es converteixen en registres no assignats i estan disponibles perquè tots els catalogadors els processen.

• Amagar a l’eina de descoberta: els registres amb aquesta etiqueta activada no es publicaran en l’eina de descoberta. Si s'ha suprimit un registre, apareix la icona al costat del registre en el panell esquerre de l'Editor MD, l'encapçalat del registre i en els resultats de cerca del repositori.

• Suprimir de la cerca externa: evita que el registre siga recuperable per sistemes externs.

• Definir etiquetes de gestió:

  • Exportar a WorldCat: Etiqueta el registre per incloure’l a o excloure’l de la sincronització OCLC. L'opció Publicar bib (registre bibliogràfic) és l'opció per defecte. S’ha d’utilitzar l’opció No publicar per a evitar que els registres s’envien a WorldCat.

  • Forçar exportar a WorldCat: inclou registres d'existències enllaçats al registre bibliogràfic en la següent exportació a l'OCLC.

1.3.4. Menú Accions d’edició

• Afegir camp: ens posicionem en el camp anterior i fem servir aquesta opció (o premem F8) per afegir un nou camp buit.

• Afegir subcamp: ens posicionem en el camp corresponent i triem aquesta opció (o premem F9).

• Eliminar camp: ens posicionem en el mateix camp que volem eliminar i fem servir aquesta opció (o premem CTRL+F6). També és possible seleccionar diversos camps i esborrar-los d'un cop fent servir la combinació de la tecla CTRL + punter del ratolí sense deixar de prémer la tecla de CTRL i seleccionant a continuació els camps que volem esborrar. Aquesta darrera opció està indicada per esborrar camps que contenen subcamps buits que s'han creat per la funcionalitat Expandir des de la plantilla, o per plantilles predefinides en les que no hem utilitzat tots els camps.

• Obriu l’editor de formularis: utilitzarem aquesta opció per a editar els camps fixos (LDR i 001-009) i per a camps complexos com el camp d'existències 852. Accedirem a un editor en el qual les diferents opcions es trien dels corresponents menús desplegables (CTRL+F).

• Camp d’informació: permet consultar el format MARC 21 del camp que s’està editant (ALT+F). També es pot accedir a aquesta informació desde la icona de 3 punts al final del camp.

• Tallar camp: talla el text seleccionat.

• Copiar camp: còpia el text seleccionat. Per a copiar diversos camps de manera simultània, pressionar Ctrl i seleccionar els camps a copiar.

• Enganxar camp: enganxa el text que prèviament s'ha tallat o copiat. Els camps s’enganxen en la ubicació del cursor.

• Millorar el registre: executa rutines de normalització preconfigurades. Les normalitzacions s'utilitzen per a corregir o actualitzar registres de metadades. Per exemple, afegir etiquetes predefinides (336, 337, 338), afegir camp 040 (font de catalogació) o llevar camps buits o que continguen informació de comanda. Clicant ací teniu un vídeo explicatiu.

• Ampliar des de la plantilla: afegeix nous camps al registre (depén de la plantilla que hàgem definit). Al seleccionar aquesta opció, el sistema obre un quadre de diàleg que permet escollir el tipus de plantilla que es farà servir com a base (siga privada o compartida). Tots els camps definits en aquesta plantilla que no formen part ja del registre s'afegiran a ell. No us recomanem activar aquesta opció (permet ampliar els registres amb camps de les plantilles, però també podeu esborrar etiquetes essencials)

• Generar número d’autor: opció deshabilitada.

• Representació gràfica alternativa: habilita per editar camps parells sense la complexitat de l'enllaç 880 (Representació de grafies alternatives). Afegeix una línia paral·lela al camp seleccionat per introduir la mateixa informació, però en un alfabet diferent. Per exemple, si es col·loca el cursor al camp 245, i se selecciona aquesta opció, el sistema permet triar en un menú desplegable l'alfabet en què s'introduiran les dades i, a continuació, genera una línia sota l'etiqueta 245 per registrar la informació en aquest alfabet. Es fa servir en casos molt rars, com ara recursos que estiguen completament en una llengua no llatina i no trobem un títol preferit en els catàlegs d'autoritats de referència (vegeu pautes RDA). Sobre com descriure aquests caràcters alternatius veure l'etiqueta 880 en Marc 21 bibliogràfic.

• Mostrar els caràcters direccionals: seleccionar aquesta opció per a mostrar els caràcters de control direccional quan s'està catalogant. Aquests caràcters s'utilitzen per a controlar la direcció del text quan es cataloga text que té al mateix temps llenguatge que es llig d'esquerra a dreta com de dreta a esquerra.

• Inserir caràcters direccionals: seleccionar una de les opcions direccionals d'aquest menú per a identificar la direcció per a introduir text del camp/subcamp que s'està catalogant. Alternativament, es poden utilitzar dreceres de teclat que apareixen en aquesta llista del menú.