Integració de recursos electrònics d'accés obert (OA) en Alma

1. CRITERIOS PARA DECIDIR LA INTEGRACIÓN EN ALMA DE RECURSOS ELECTRÓNICOS DE ACCESO ABIERTO (OA)

En ningún caso se introducirán en ALMA recursos electrónicos que no sean de acceso abierto. La herramienta de descubrimiento Trobes, incluye millones de recursos electrónicos en acceso abierto accesibles a través del perfil RODERIC, Articles i més.

Por lo tanto, antes de tomar la decisión de incluir un recurso OA en Alma, se debe comprobar si éste está ya disponible a través de la Community Zone de ALMA. Si estuviera disponible habrá que activarlo. Si no estuviera disponible habrá que valorar si, a pesar de ello, es conveniente incluirlo en la colección local.

Cuando un recurso OA se incorpora a la colección en Alma debe ser descrito convenientemente y periódicamente comprobar que el enlace funciona correctamente. La biblioteca que lo ha incluido debe asumir estas tareas de revisión.

La incorporación de recursos-e de acceso abierto está limitada a libros-e o documentos individuales similares y se hará cuando éstos cumplan ciertos criterios externos e internos:

Criterios externos: se considerará que un recurso OA es de especial interés cuando:

• Esté incluido en la bibliografía recomendada de una asignatura. En este caso, anualmente deberá comprobarse que todavía esté recomendado.
• Sea recomendado de forma explícita por profesorado de la Universitat de València, para sus tareas docentes o de investigación.
• Sea un recurso producido o editado por la Universitat de València o por cualquiera de sus facultades, departamentos o institutos.
• Se trate de la versión electrónica de un libro ya existente en el catálogo.

Criterios internos: además deberá cumplir una serie de requisitos:

• Calidad del contenido. Debe tratarse siempre de fuentes originales.
• Estabilidad del recurso, del servidor y de la url, a través del uso de urls permanentes como DOIs o handles. 
• Fiabilidad del sitio web donde está alojado el recurso (web de una institución de prestigio, etc.)

2. CÓMO INCORPORAR EL RECURSO EN ALMA

• Se deberá añadir una nota específica normalizada en un campo 992 (Info Local), que permitirá recuperar fácilmente los recursos OA para su revisión periódica por parte de la biblioteca que haya descrito el recurso.

Ejemplos: 
992 -> RECURS OA – Revisió Humanitats
992 -> RECURS OA – Revisió Psicologia
992 -> RECURS OA – Revisió Salut

• En el caso de las REVISTAS ELECTRÓNICAS, que se gestionan de forma centralizada, NO se creará un registro bibliográfico sino que se enviará a la sección de Gestió de Recursos de Informació (GRI) un email con los siguientes datos: título, ISSN, URL del enlace
• Es importante recordar que para hacer el enlace al recurso-e (campo 856|u):
• Se debe enlazar con URLs estables, preferiblemente aquellas que se basen en un identificador (DOI, handle, etc.)
• El enlace debe apuntar directamente al documento descrito (pdf) y no a páginas introductorias o intermedias

El texto de la nota pública del subcampo 856|z está normalizada. Se utilizarán siempre los siguientes textos:

• Libro electrónico --> Llibre en línia

3. -REVISIÓN PERIÓDICA DE LOS RECURSOS OA

• Cuando una biblioteca decida incluir en el catálogo un recurso de acceso abierto se compromete a:

• Revisar periódicamente que el enlace funciona correctamente y que lleva exactamente al recurso descrito
  • Para ello, creará una lista de revisión buscando la nota 992 que corresponda a la biblioteca
  • En el caso de las revistas, GRI enviará semestralmente un listado de títulos a revisar

Dar de baja el recurso en el caso de que éste ya no esté disponible o deje de considerarse de interés