Integració de recursos electrònics d'accés obert (OA) en Alma

1. CRITERIS PER A DECIDIR LA INTEGRACIÓ EN ALMA DE RECURSOS ELECTRÒNICS D'ACCÉS OBERT (OA)

L'eina de descobriment Trobes, inclou milions de recursos electrònics en accés obert accessibles a través del perfil RODERIC, Articles i més. Per tant, abans de prendre la decisió d'incloure un recurs OA en Alma, s'ha de comprovar si aquest està ja disponible a través de la Community Zone d'ALMA. Si estiguera disponible caldrà activar-lo. Si no estiguera disponible caldrà valorar si, malgrat això, és convenient incloure'l en la col·lecció local.

Quan un recurs OA s'incorpore a la col·lecció en ALMA ha de ser descrit en un registre bibliogràfic i periòdicament comprovar que l'enllaç funciona correctament. La biblioteca que l'ha inclòs ha d'assumir aquestes tasques de revisió.

La incorporació de recursos-e d'accés obert està limitada a llibres-e, revistes-e o documents individuals similars i es farà quan aquests complisquen uns certs criteris externs i interns:

Criteris externs: es considerarà que un recurs OA és d'especial interés quan:

• Estiga inclòs en la bibliografia recomanada d'una assignatura. En aquest cas, anualment haurà de comprovar-se que encara estiga recomanat.

• Siga recomanat de manera explícita per professorat de la Universitat de València, per a les seues tasques docents o d'investigació.

• Siga un recurs produït o editat per la Universitat de València o per qualsevol de les seues facultats, departaments o instituts.

• Es tracte de la versió electrònica d'un llibre ja existent en el catàleg.

Criteris interns: a més haurà de complir una sèrie de requisits:

• Qualitat del contingut. Ha de tractar-se sempre de fonts originals.

• Estabilitat del recurs, del servidor i de la url, a través de l'ús d'urls permanents com DOIs o handles.

• Fiabilitat del lloc web on està allotjat el recurs (web d'una institució de prestigi, etc.)

2. COM INCORPORAR EL RECURS EN ALMA

• En el cas de les REVISTES ELECTRÒNIQUES, que es gestionen de forma centralitzada, NO es crearà un registre bibliogràfic sinó que s'enviarà a la secció de Gestió de Recursos de Informació (GRI) un email amb les següents dades: títol, ISSN, URL de l'enllaç.

• En el cas de MONOGRAFIES:

  • Sempre caldrà crear un inventari electrònic amb el corresponent portafoli. 

  • No s'utilitzaran en cap cas etiquetes 856 per a indicar la localització del recurs

  • El portafoli s'associarà amb una col·lecció electrònica local. Cada biblioteca tindrà una col·lecció local en la qual anirà incloent els recursos OA que afegisca a ALMA. Si la biblioteca no té creada la col·lecció, haurà de posar-se en contacte amb GRI per a crear-la.

• És important recordar que per a fer l'enllaç al recurs-e:

  • S'ha d'enllaçar amb URLs estables, preferiblement aquelles que es basen en un identificador (DOI, handle, etc.)

  • L'enllaç ha d'apuntar directament al document descrit (pdf) i no a pàgines introductòries o intermèdies

• En cap cas s'inclouran en ALMA registres de bases de dades, pàgines web o similars

3. REVISIÓ PERIÒDICA DELS RECURSOS OA

Quan una biblioteca decidisca incloure en el catàleg un recurs d'accés obert es compromet a revisar periòdicament que l'enllaç funciona correctament i que porta exactament al recurs descrit. Es compromet també a donar de baixa el recurs en el cas que aquest ja no estiga disponible o deixe de considerar-se d'interés.