Integració de recursos electrònics d'accés obert (OA) en Alma

1. CRITERIS PER A DECIDIR LA INTEGRACIÓ EN ALMA DE RECURSOS ELECTRÒNICS D'ACCÉS OBERT (OA)

L'eina de descobriment Trobes, inclou milions de recursos electrònics en accés obert accessibles a través del perfil RODERIC, Articles i més. Per tant, abans de prendre la decisió d'incloure un recurs OA en Alma, s'ha de comprovar si aquest està ja disponible a través de la Community Zone d'ALMA. Si estiguera disponible caldrà activar-lo. Si no estiguera disponible caldrà valorar si, malgrat això, és convenient incloure'l en la col·lecció local.

Quan un recurs OA s'incorpore a la col·lecció en ALMA ha de ser descrit en un registre bibliogràfic i periòdicament comprovar que l'enllaç funciona correctament. La biblioteca que l'ha inclòs ha d'assumir aquestes tasques de revisió.

La incorporació de recursos-e d'accés obert està limitada a llibres-e, revistes-e o documents individuals similars i es farà quan aquests complisquen uns certs criteris externs i interns:

Criteris externs: es considerarà que un recurs OA és d'especial interés quan:

Estiga inclòs en la bibliografia recomanada d'una assignatura. En aquest cas, anualment haurà de comprovar-se que encara estiga recomanat.
Siga recomanat de manera explícita per professorat de la Universitat de València, per a les seues tasques docents o d'investigació.
Siga un recurs produït o editat per la Universitat de València o per qualsevol de les seues facultats, departaments o instituts.
Es tracte de la versió electrònica d'un llibre ja existent en el catàleg.

Criteris interns: a més haurà de complir una sèrie de requisits:

Qualitat del contingut. Ha de tractar-se sempre de fonts originals.
Estabilitat del recurs, del servidor i de la url, a través de l'ús d'urls permanents com DOIs o handles.
Fiabilitat del lloc web on està allotjat el recurs (web d'una institució de prestigi, etc.)

2. COM INCORPORAR EL RECURS EN ALMA

En el cas de les REVISTES ELECTRÒNIQUES, que es gestionen de forma centralitzada, NO es crearà un registre bibliogràfic sinó que s'enviarà a la secció de Gestió de Recursos de Informació (GRI) un email amb les següents dades: títol, ISSN, URL de l'enllaç.
En el cas de MONOGRAFIES:
- Sempre caldrà crear un inventari electrònic amb el corresponent portafoli.
- No s'utilitzaran en cap cas etiquetes 856 per a indicar la localització del recurs
- El portafoli s'associarà amb una col·lecció electrònica local. Cada biblioteca tindrà una col·lecció local en la qual anirà incloent els recursos OA que afegisca a ALMA. Si la biblioteca no té creada la col·lecció, haurà de posar-se en contacte amb GRI per a crear-la.

És important recordar que per a fer l'enllaç al recurs-e:
- S'ha d'enllaçar amb URLs estables, preferiblement aquelles que es basen en un identificador (DOI, handle, etc.)
- L'enllaç ha d'apuntar directament al document descrit (pdf) i no a pàgines introductòries o intermèdies
En cap cas s'inclouran en ALMA registres de bases de dades, pàgines web o similars

3. REVISIÓ PERIÒDICA DELS RECURSOS OA

Quan una biblioteca decidisca incloure en el catàleg un recurs d'accés obert es compromet a revisar periòdicament que l'enllaç funciona correctament i que porta exactament al recurs descrit. Es compromet també a donar de baixa el recurs en el cas que aquest ja no estiga disponible o deixe de considerar-se d'interés.