Creació dels registres bibliogràfics de Cabines de treball en Alma

Aquest procediment s’ha de fer per cada una de les cabines de treball que es van a prestar en la biblioteca. Cada cabina tindrà 1 bibliogràfic, 1 existència i 1 exemplar.

Creació d'un bibliogràfic per cada Cabina de treball

Duplicar una de les cabines ja creades en altra Biblioteca.

Fer una cerca com aquesta en el cercador existent en la pantalla principal d'Alma:

Una vegada realitzada la cerca, es pot optar per clicar en el títol per a veure si s'ajusta a les nostres necessitats. Aquesta pàgina Ver registro mostra una vista de només lectura dels registres bibliogràfics, d'existències o d'autoritat amb els seus camps i subcamps.

Si es decideix continuar amb el registre, clicarem a Editar i se'ns importarà a l'Editor de Metadades.

A continuació triem Acciones de registro >> Duplicar registro. D'aquesta forma, obtenim un nou registre bibliogràfic idèntic a l'anterior amb el qual es pot treballar. Cal tindre en compte que els registres d'existències i exemplars que tingueren associats no seran duplicats.

Una vegada duplicat el registre, es poden fer totes les modificacions que es desitgen. Les opcions més comunes per a les cabines de treball són:

245 00 |a Cabina de treball Biblioteca d’Humanitats 1 → el nom de la cabina ha de seguir aquesta nomenclatura: Cabina de treball + nom de la biblioteca + número correlatiu de la cabina

250 __ |a Equipament: → en aquest camp posarem l’equipament del què disposa la cabina, per tal que la informació aparega en Trobes. Exemples: pantalla de paret, taula adaptada a cadira de rodes, etc.

264 _1 |a Capacitat per a X persones → capacitat de la cabina en número de persones.

300 __ |a Sala 3.1 (tercer pis) → nom i ubicació de la cabina en la Biblioteca

Creació de registres d'inventari per a la Cabina de treball

Una vegada que el registre bibliogràfic s'ha guardat, s'ha de clicar en la icona de la barra d'eines Añadir Inventario > Books (o CTRL+ALT+H). Veure el procediment de crear registres d’inventari.

Com a model, ací podeu veure el registre d’existències d’una Cabina de treball ja creada.

Creació d'exemplar per a la Cabina de treball

Des de la mateixa pantalla en la qual hem creat la nostra existència, triem l'opció de la icona Añadir Inventario > Añadir Ejemplar (Alt +I). Veure el procediment d’afegir exemplar.

Si no hi ha una altra existència igual a la creada, el sistema la guarda, i dóna accés a la pantalla de l'Editor d'exemplar físic, des d'on s'incorporarà la tota la informació relativa a aquest exemplar i el seu ús.

En el cas de les cabines de treball, s'introduirà la següent informació:

Tipo de material: Cabina de Treball
Política del ejemplar: Cabina de Treball

Introduïm el Codi de Barres de l'exemplar, i l'edició del registre es tanca.