Adquisicions ALMA

1. Introducció i fluxos de treball en adquisicions

1.1. Fluxos de treball d'adquisicions

1.1.1. Flux de treball de compra

1.1.2. Flux de treball de recepció/activació

1.1.3. Flux de treball de facturació

1.2. Infraestructura d'adquisicions

1.2.1. Proveïdors

1.2.2. Fons i registres comptables

2.1.1. Cercar registres de proveïdor

2.1.2. Afegir i visualitzar registres de proveïdors

2.1.3. Editar / Modificar informació del proveïdor

2.1.4. Esborrar / Inactivar un registre de proveïdor

2.2. Fons i llibres majors

2.2.1. Conceptes bàsics

2.2.2. Cercar fons i llibres majors

2.2.3. Crear i editar llibres majors

2.2.4. Crear i editar fons

2.2.5. Esborrar / inactivar fons i llibres majors

3. Realitzar comandes

3.1. Importar / crear un registre bibliogràfic

3.2. Sol·licituds de compra

3.2.1. Des d'ALMA

3.2.2. Des de Trobes

3.2.3. Gestionar sol·licituds de compra

3.3. Crear i gestionar línies d'ordre de compra (POL)

3.3.1. Creació manual de la POL

3.3.2. Registre de la línia d'ordre de compra

3.3.3. Altres apartats

3.3.4. Accions sobre la POL

3.3.5. Línies d'ordre de compra en revisió

3.3.6. Reclamacions al proveïdor

3.4. Cerca de Línies d’ordre de compra

3.5. Crear i gestionar ordres de compra (PO)

3.5.1. Empaquetat automàtic/ manual

3.5.2. Ordres de compra en revisió

3.5.3. Cancel·lar / esborrar comandes

4.1. Rebre comandes

4.1.1. Localitzar la POL a rebre

4.1.2. Rebre la POL

4.1.3. Editar i fer canvis als exemplars

4.2. Processament post-recepció

4.2.1. Accions a realitzar al departament de recepció

4.2.2. Accions a realitzar al taulell de circulació

4.3. Revocar la recepció de comandes

5.1. Col·lecció electrònica

5.2. Portafoli

5.3. Agregar llicències

6.1. Cercar i visualitzar factures

6.2. Crear factures

6.2.1. Crear factures manualment

6.2.2. Crear factures des d'una ordre de compra

6.3. Pagar factures

6.4. Revisar factures

6.5. Esborrar factures i cancel·lar pagaments

6.5.1. Esborrar factures

6.5.2. Esborrar línies de factura

6.5.3. Cancel·lar pagaments

7.1. Traspàs de llibres majors i fons

7.2. Traspàs de les POLs

7.3. Tasques de les biblioteques posteriors al traspàs de POLs

7.4. Com fer canvis una vegada tancat el llibre major

7.5. FAQs relacionades amb el tancament fiscal

7.6. Documentació en el KC d'ExLibris