Biblioteca de la Universidad de Varsovia (BUW). Junio 2025
Estancia realizada por Concha González del 9 al 13 de junio de 2025
Fundada en 1816, la Biblioteca de la Universidad de Varsovia (BUW) inauguró su sede el 15 de diciembre de 1999, tras un concurso arquitectónico en los años 90 ganado por Marek Budzyński y Zbigniew Badowski. El edificio fue bendecido por el papa Juan Pablo II el 11 de junio de 1999.
La estructura impresiona por su diseño innovador, destacando el jardín botánico en la azotea, creado por la arquitecta paisajista Irena Bajerska, uno de los más grandes de Europa y abierto al público. La fachada principal, en la calle Dobra, está decorada con grandes bloques de textos clásicos, incluyendo versos en polaco antiguo de Jan Kochanowski, griego clásico de Platón y hebreo del Libro de Ezequiel, reflejando la riqueza cultural e histórica de la biblioteca.
| |
|
|---|
Lunes 9 de junio
El primer día, tras la bienvenida, nos presentaron los aspectos clave de la Biblioteca de la Universidad de Varsovia (BUW). Su sistema bibliotecario está compuesto por una biblioteca central, accesible también al público general, y 37 bibliotecas especializadas distribuidas entre las facultades e institutos del campus. Como la tercera biblioteca científica más importante de Polonia, cuenta con aproximadamente 200 bibliotecarios, más de 100,000 usuarios registrados —de los cuales la mitad son estudiantes universitarios— y 1000 plazas destinadas al estudio.
La estructura organizativa incluye un director y un subdirector y se divide en varias secciones: colecciones especiales, preservación y conservación, administración y finanzas, promoción, cooperación y exposiciones, formación e información al usuario, apoyo a la investigación, archivos, recursos digitales, catalogación, adquisiciones e informática, garantizando un funcionamiento integral y eficiente.
Realizamos una visita por las diferentes partes de la biblioteca. La estructura es impresionante, con tres pisos que albergan una extensa colección de estudio que abarca todas las disciplinas impartidas en la universidad.
Además, la biblioteca cuenta con espacios diferenciados, entre ellos una sala especialmente diseñada para estudiar acompañado de bebés o niños. Esta sala está equipada con libros infantiles, sillones de lactancia, suelos acolchados y juguetes, creando un entorno acogedor y adaptado para familias.
Por la tarde, participamos en una sesión donde nos explicaron cómo gestionan el diseño centrado en el usuario en diversos proyectos y servicios de la biblioteca . El departamento encargado realiza encuestas de satisfacción, grupos focales con usuarios y observaciones de su comportamiento, tanto en los espacios físicos como en la plataforma web. Nos presentaron dos proyectos destacados: la reestructuración del sitio web para mejorar su usabilidad y la optimización de la señalización de los aseos en las distintas plantas, facilitando su localización.
Martes 10 de junio
El martes comenzamos con una charla sobre la historia de Polonia, con un enfoque especial en Varsovia, y recomendaciones sobre los lugares más interesantes para visitar en el país. El resto de la mañana estuvo dedicado a las presentaciones de los 12 participantes, quienes expusieron proyectos provenientes de diferentes bibliotecas universitarias de Bulgaria, Eslovenia, Austria, República Checa, Países Bajos, Estonia, Portugal, Suecia, Francia y Alemania.
Entre las ideas compartidas, destacó una iniciativa de la Universidad de Linnaeus: la sustitución del personal de mostradores por una aplicación móvil. Esta app permite a los usuarios solicitar la asistencia de un bibliotecario cuando la necesitan, enviando una notificación al personal para que acuda al lugar donde se encuentra el usuario. Esto optimiza el tiempo, ya que los bibliotecarios pueden dedicarse a otras tareas cuando no hay solicitudes, mejorando la eficiencia del servicio.
La presentación que realicé se puede consultar aquí
Por la tarde, participamos en un recorrido guiado por el campus de la Universidad de Varsovia, donde exploramos los principales edificios y espacios universitarios, incluida la antigua biblioteca. Durante la visita, nos topamos con una manifestación estudiantil que llevaba más de dos semanas activa, con estudiantes acampando en el campus. Protestaban por la falta de cafeterías con precios asequibles, ya que, al estar el campus en el centro histórico de Varsovia y con la nueva biblioteca como un atractivo turístico, los servicios de restauración tenían precios elevados, orientados principalmente a turistas.
Miércoles 11 de junio
El tercer día comenzó con una breve clase de polaco, diseñada para familiarizarnos con el idioma. Posteriormente, dedicamos la jornada a explorar los servicios de formación de la Biblioteca de la Universidad de Varsovia (BUW). Nos explicaron un proyecto innovador de alfabetización digital sobre Inteligencia Artificial, desarrollado en colaboración con otras universidades en el marco de la IFLA. Este proyecto incorpora elementos de gamificación para hacerlo más atractivo y motivador para los estudiantes, fomentando un aprendizaje interactivo y dinámico.
Además, siguiendo el informe de tendencias en bibliotecas universitarias publicado por la IFLA, nos organizamos en grupos de tres personas para debatir la situación de estas tendencias en nuestras respectivas instituciones. En mi grupo, discutimos sobre el relevo generacional, el acceso de las nuevas generaciones a la profesión bibliotecaria y los cambios en la formación y habilidades requeridas para desempeñar nuestras funciones, analizando cómo estas transformaciones impactan en el desarrollo profesional y la adaptación a las necesidades actuales de las bibliotecas universitarias.
Jueves 12 de junio
El jueves, nos organizamos en grupos de tres personas para conocer en detalle el funcionamiento de las distintas secciones de la Biblioteca. Participé en los grupos enfocados en diseño web y redes sociales, y en apoyo a la investigación.
En el grupo de diseño web y redes sociales, analizamos la información que proporcionamos a los usuarios, las formas en que lo hacemos, las limitaciones de nuestras instituciones y reflexionamos sobre cómo mejorar las estrategias de comunicación de los compañeros del grupo. En la sección de apoyo a la investigación, nos explicaron el sistema de evaluación de la investigación en Polonia, los servicios ofrecidos a los investigadores, los grupos nacionales e internacionales en los que participan y las responsabilidades de cada miembro del equipo. También compartimos información sobre las prácticas y datos de nuestras respectivas universidades, fomentando un intercambio enriquecedor de experiencias.
Por la tarde, aproveché para visitar la Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej, que aunque pertenece a otra universidad, está ubicada en un edificio muy interesante.
Viernes 13 de junio
El viernes se dedicó a conocer la colección patrimonial de la Biblioteca de la Universidad de Varsovia (BUW), una experiencia muy interesante. Nos mostraron los equipos utilizados para digitalizar diversos tipos de obras, destacando la tecnología empleada para preservar y difundir el patrimonio.
Una profesora, que también ejerce como bibliotecaria, impartió una clase sobre la evolución del libro, utilizando ejemplos de la colección de la biblioteca. A través de una misma obra, comparando diferentes ediciones a lo largo del tiempo, nos explicó aspectos como las encuadernaciones, la calidad del papel, los tipos de letra y la adaptación del lenguaje según el público al que iba dirigido, ilustrando así los cambios históricos y culturales en la producción libraria.
Además, nos presentaron una amplia variedad de ejemplares curiosos de la colección, destacados por su singularidad en encuadernaciones, tamaños, temáticas y otros aspectos, lo que permitió apreciar la riqueza y diversidad del patrimonio bibliográfico de la BUW.
| |
|
|---|