Procediment de gestió de portàtils
1. Estructura dels registres de portàtil
Decir que esto se aplica también a otros objetos como webcams o modems??
els mòdems pot ser, però les webcams estan catalogades algunes dins el registre bibliogràfic d’Objecte i altre dins el de PC Portàtil.
jmbc: Entonces habría que dar una pauta sobre cómo hacerlo, no? estaría bien tener un bibliográfico para ellas solas como sucede con los módems no?
Els portàtils en Alma s’organitzen sempre al voltant de dos registres de bibliogràfic concrets:
PC Portàtil : configuració oberta: són dispositius que permeten a l’usuari/a instal·lar qualsevol programa i guardar documents. En vies de desaparèixer i passar a configuració tancada.
PC Portàtil : configuració tancada: són dispositius que no permeten a l’usuari/a instal·lar cap programa. Al tancar la sessió o apagar el sistema, l’equip torna al seu estat original i s’elimina tot rastre que haja deixat l’usuari/a (documents guardats, contrasenyes, descàrregues, etc).
Cadascun d’aquests dos bibliogràfics es compon de diversos registres d’existències, que al seu temps contenen els registres d’exemplar. [Los registros de existencias deben seguir alguna pauta concreta? podemos recomendar cosas al respecto, por ejemplo sobre las signaturas?] ni idea
A continuació veurem com afegir, modificar i esborrar un registre de portàtil en Alma.
2. Crear un registre d'exemplar de portàtil
Cada nou portàtil s’haurà d’incloure en un dels dos bibliogràfics explicats en l’apartat anterior (configuració oberta o tancada), segons les seues característiques.
Una vegada triat en quin des dels dos registres bibliogràfics s’ha d’afegir, hem de comprovar si el nostre nou portàtil pot encaixar en les existències ja creades per a eixe bibliogràfic. Consultem la llista completa de registres d’existència:
Ara, segons la situació en la que ens trobem:
Si hem de crear una nova existència per al nou registre de portàtil: primer crearem la existència seguint els passos detallats en https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12094268/5.+Inventari#Afegir-una-exist%C3%A8ncia-a-un-registre-bibliogr%C3%A0fic-ja-existent, i a continuació crearem el registre de portàtil, afegint un exemplar a l’existència que acabem de crear: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12094268/5.+Inventari#Afegir-un-exemplar-a-un-registre-d'exist%C3%A8ncia-ja-existent
Si afegim el nou registre de portàtil a una existència ja creada: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12094268/5.+Inventari#Afegir-un-exemplar-a-un-registre-d'exist%C3%A8ncia-ja-existent.
3. Editar un registre d’exemplar de portàtil
Una vegada creat el nou registre d’exemplar per al nostre portàtil, seguim les pautes per a completar el registre: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12092052.
Peculiaritats dels portàtils:
Tipus de material: Ordinador portàtils
Política d’exemplar: Pc portàtil
Ubicació permanent: heretada de l'existència.
Per als portàtils és necessari consignar en nota interna la següent informació:
Número d’inventari
Número de sèrie
Marca i model del portàtil
Informació sobre configuració del dispositiu, sistema operatiu (Windows/Linux), versió del sistema operatiu (exemple: Windows 11), versió d'Office, etc.
Data d’alta
Motiu de la compra, si escau (ex.: COVID, DANA, etc)
4. Esborrar un registre d’exemplar de portàtil
La baixa d’un registre de portàtil segueix el mateix procediment que qualsevol altre registre d’exemplar: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12092161/Instruccions+per+a+donar+de+baixa+registres+bibliogr+fics+d+exist+ncies+i+d+exemplar+en+ALMA#1.-REGISTROS-DE-EJEMPLAR
5. Préstec de portàtils
Condicions de préstec de portàtils
Període de préstec: 15 dies i 6 renovacions (30 dies i 6 renovacions per a estudiants de grau i postgrau amb discapacitat).
Grups d’usuaris: tots excepte Convenis i BUVAL.
Límit: 1 portàtil per persona.
Més informació: https://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-documentacio/ca/serveis/prestec/condicions-prestec/quants-llibres-quant-temps-1285870962680.html , https://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-documentacio/ca/serveis/prestec/prestec-portatils-1285869739744.html
En Alma, els portàtils estan en una ubicació dins de la Unitat de Serveis Tau_POS, la qual engloba exemplars com ara objectes, ordinadors portàtils, etc., en general materials que no estan en lliure accés. Aquesta informació de la ubicació de l’exemplar és heretada de l'existència.
Els procediments de préstec i devolució de portàtils són els mateixos que per a la resta de materials: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/162660374 i https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12091781.
Particularitats del préstec de portàtils
Es demanarà el DNI per tal d'acreditar que el/la portador/a de la targeta universitària n'és la persona titular.
No es podran traure portàtils en préstec a nom de terceres persones, per exemple, utilitzant autoritzacions.
No s’envien per préstec intercampus ni al despatx, s’han de prestar i retornar en la biblioteca propietària del dispositiu.
No es presten ni es tornen en màquines d’autopréstec, només en taulell.
6. Incidències amb portàtils
Reclamacions
La reclamació dels portàtils vençuts segueix el mateix flux de treball que la resta de materials: https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/1486389250.
Actualment, els portàtils que arriben a la sisena reclamació es reclamen per Serveis Jurídics de la Universitat:https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/1486389250/Reclamacions#Sisena-reclamaci%C3%B3.
IMPORTANT
Els préstecs de portàtils molt vençuts es reclamen mitjançant el procediment de sisena reclamació a través de Serveis Jurídics de la Universitat.
Per a que la reclamació jurídica tinga efecte és essencial no manipular les dades del préstec: no hem de tornar un portàtil i prestar-lo de nou per a fer un favor a l’usuari o usuària.
Penalitzacions per deteriorament o pèrdua del portàtil per part de l’usuari/a
Per ocasionar desperfectes en el portàtil (excepte en els casos en que no existisca culpa o negligència per part del prestatari/a):
l’usuari/a haurà d'assumir el cost de la reparació de l'aparell.
comportarà la suspensió del servei de préstec a eixa persona mentre no es resolga la reparació.
No devolució del portàtil (excepte en els casos en que no existisca culpa o negligència per part del prestatari/a):
l’usuari/a haurà d'ingressar en el compte corrent de la Universitat de València el valor corresponent.
comportarà la suspensió del servei de préstec a eixa persona mentre no es resolga el pagament.
Càlcul de la quantitat a ingressar
COM CALCULAR EL COST?
Reparació de portàtils
Cal marcar en Alma els portàtils que necessiten manteniment mitjançant l'ordre de treball Reparació portàtils. Consulteu el procediment en https://uveg.atlassian.net/wiki/spaces/SEDT/pages/12094061
Mentre el portàtil estiga en manteniment, en Trobes apareixerà un avís:
SERVEI D'INFORMÀTICA - UNIVERSITAT DE VALÈNCIA - www.uv.es/siuv