2.3. Cabines de treball en grup Biblioteca Salut
Actualitzat: març 2026
La biblioteca compta amb 3 cabines per al treball col·laboratiu: 2 cabines de treball en grup (6 persones) i una cabina multiús (12 persones). Les tres cabines estan equipades amb pissarra de vinilo, pantalla y pantalla tàctil amb ordinador integrat en la cabina multiús.
1. Reserva cabines
Els usuaris i usuaries reservan les cabines a través de la web o aplicació d'Affluences.
El personal de la Biblioteca que gestiona les cabines necessiten un compte de gestor/a i se li donarà d'alta en Affluences (responsable: Laura Queipo)
https://admin.affluences.com/login
Manual i ajuda d’Affluences
https://support.affluences.com/portal/en/kb/affluences/administration-portal/reservations-tab
2. Condicions de reserva i ús de les cabines
Poden reservar les cabines els grups d'usuaris: Estudiant, PTGAS/Postgrau, Estudiant doble període, PDI.
Només es permetrà una reserva per usuari (no reserves simultànies)
Només es reservaran les sales de dilluns a divendres. No està habilitada la reserva els dissabtes, diumenges ni dies no lectius.
Es prestaran i reservaran com a màxim 3 hores.
Es podran reservar amb una antelació de 7 dies naturals.
Si l'usuari té un retard de 15 minuts, perdrà la reserva. La cancel·lació es fa automàticamnet en Affluences.
Si durant el període reservat es queda la sala buida més de 30 min., aquesta podrà ser ocupada per altres usuaris.
L'horari d'ús de les cabines de treball en grup és de 8:15 a 20:30 h, de dilluns a divendres.
Els caps de setmana i en horari extraordinari d'obertura per exàmens a la nostra biblioteca les sales no es podran utilitzar (ni reservar ni prestar).
3. Prèstec de les cabines
Quan l'usuari arriba ha d'acudir al taulell i validar la reserva amb el codi QR o bé demanar al personal de la Biblioteca que la valide.
La cabina es prestarà en ALMA a l'usuari que haja fet la reserva, que haurà de mostrar el carnet de la UV. El prestatari constarà com a responsable de l'ús correcte de la cabina.
En el moment del préstec se li entregarà un testimoni que al final del període d'ús de la cabina haurà de tornar al taulell per a fer-ne la devolució. Se'ls acompanyarà i obrirà la sala i segons el cas s'obrirà la finestra o s'encendrà l'aparell purificador d'aire.
|
| |
4. Prèstec de material complementari
Per a l'ús de les pissarres, pantalles i pantalla tàctil de les cabines n'hi ha kits amb retoladors, esborrador per a pissarra; cablejat i comandament per a la pantalla que estàn ubicats en els calaixos del taulell planta 1. Es prestarà al titular del préstec de la cabina, qui també es farà responsable d'aquest.
El material correspon a les següents signatures:
Signatura: BS PANTALLA MULTI (cablejat)
Signatura: BS PERIFERICS MULTI (ratolí i teclat sala multiusos)
Signatura: BS PANTALLA 1
Signatura: BS PANTALLA 2
Signatura: BS PISSARRA 1
Signatura: BS PISSARRA 2
Signatura: BS PISSARRA 3
5. Devolució de sales
Una vegada acabat el temps d'ús de la sala, l'usuari acudirà a taulell de la planta 1 amb el testimoni i es retornarà la sala i si és el cas, el material complementari de la pantalla i pissarra.
Es comprovarà que a la sala que s'acaba d'ocupar tot estiga en ordre: es deixarà la finestra oberta en mode oscil·lobatent i s'apagarà l'aparell purificador d'aire. S'apagaran les llums i tancarà amb clau la porta.
5. Instruccions pantalla tàctil cabina multiús
La pantalla tàctil té un ordinador integrat. Per a utilitzar-la tan sols cal encendre la pantalla i l'ordinador arranca de manera automàtica.
Informació de l'SBD