Característiques generals

En ALMA tenim 3 elements que formen part de la BR:

Cursos: són els diferents grups de les assignatures
Llista de lectura: llistat de referències que integra els dos elements anteriors (1 i 2)
Cita: són les referències bibliogràfiques

Cada curs té una, i només una, llista de lectura associada. Una llista de lectura ha d'estar associada almenys a un curs. Cada llista de lectura ha de tindre una o més cites.

Exemple d’un registre de CURS en ALMA:

Els elements que formen part d'un registre de Curs són:

Pestanya “Información del curso”:

Código: codi de l’assignatura. Està format per una combinació de 5 dígits (p. ex. 35797) + 1 o 2 lletres, o inclús número i lletra). Els 5 primers dígits corresponen al codi de l'assignatura, mentre que el sufix (lletra o número i lletra) reflexa el curs/grup. Un sufix de número i mateixa lletra es un curs/grup desdoblat.
Nombre: nom de l’assignatura i el seu codi
Departamento de procesamiento: biblioteca a la que està assignat el curs.
Estado: activo/inactivo. Els cursos s’activen segons la data d’inici i es desactiven al sobrepassar la data de finalització. Els cursos inactius no apareixen en Trobes.
Fecha de inicio y fecha de finalización: 1 de setembre i 31 de juliol del curs acadèmic-
Departamento académico: grau al qual pertany l’assignatura.

Pestanya “Instructores”: professors del curs.

Pestanya “Notas”: informació addicional, la qual no apareix en Trobes.

Pestanya “Campus”: no s’utilitza

El que pretenem és:

Tindre una única llista per curso
Que tots els grups (cursos) de la mateixa assignatura tinguen vinculada la mateixa llista
Que tots els grups (cursos) tinguen almenys una llista de lectura
Tindre tots els professors vinculats als cursos

El Servei d’Informàtica realitza la càrrega dels fitxers de cursos en Alma. Normalment entre juliol i setembre es fan diverses càrregues de cursos. Tots els cursos tindran un departament de processament (biblioteca) assignat. Les biblioteques hauran d'assegurar-se que tots els cursos que tenen assignats tenen almenys una llista de lectura associada. Si no és així hauran de crear-la. Igualment hauran d'actualitzar les llistes de lectura cada curs.

Els elements que formen part d’una llista de lectura són:

Código: codi de la llista. Es correspon amb el codi del curs. Les llistes mestres finalitzen amb -LR
Nombre: nom de la llista. Equival al nom del curs i el codi. És preferible deixar només el codi numèric (els 5 dígits sense lletra), ja que el codi numèric fa referència a l'assignatura, mentre que les lletres s'associen als diferents grups.
Status: estat de la llista. Els estats que gastarem són Para procesar por Biblioteca o Completo

Pestanya “Citas”: llistat de referències bibliogràfiques

Pestanya “Cursos”: llistat dels cursos que tenen associada la llista de lectura

Revisió de cursos sense llistes de lectura associades

Cal assegurar-nos que tots els cursos que tenim assignats tenen una llista de lectura associada. El primer pas des de les biblioteques serà assegurar que tots els cursos que tenen assignats tenen una llista de lectura associada. Per a això, des de l'opció: Serveis a l'usuari > reserves de cursos > cursos s'hauran de filtrar els cursos Sense llistes associades com es mostra en la imatge.

Per cadascun dels codis de cursos necessitem comprovar si la corresponent assignatura ja disposa de llista de lectura. Per a això prenem el codi del curs, per exemple 33043SD en el cas de la imatge i calculem el nom de la seua llista de lectura: 33043-LR. Anem a l'apartat de llistes de lectura i busquem si existeix aquesta llista.

En cas que la llista de lectura ja existisca, procedirem a vincular-la amb el nostre curs, com es mostra en les imatges.

En cas que la llista de lectura NO existisca, haurem de crear una nova com s'indica en la següent secció.

Crear una llista de lectura nova

Quan els cursos en els que estem treballant no tinguen associada cap llista de lectura, haurem de crear una nova.

Per a fer això obrirem l'opció "Lista de lectura" del menú dels tres punts del registre de curs:

Veiem que no hi ha cap llista associada i que apareix l'opció d'afegir una amb el botó "Añadir lista de lectura":

Omplirem les dades sol·licitades al formulari i tancarem amb el botó "Añadir y cerrar":
- Código: codi de l'assignatura (sense la lletra) amb la terminació -LR. Exemple: 35796-LR
- Nombre: nom de l’assignatura i el codi, també sense lletra final. Exemple: DIRECCIÓ ESTRATÈGICA DE L'EMPRESA - 35796
- Status: "Para procesar por Biblioteca". Quan estiga revisada tota la llista es canviarà a "Completo"
- Fecha de devolución: data de finalització del curs

A continuació afegirem les referències bibliogràfiques (cites) a la llista de lectura.

Navegador incompatible