Pauta per a la catalogació de factícies en Alma

Els volums facticis són reculls de 2 o més manifestacions que inicialment es van publicar separades però que a hores d’ara apareixen relligades o enquadernades en un mateix volum.

En Alma es farà sempre un registre bibliogràfic per a cada manifestació. La relació amb les altres manifestacions es realitzarà mitjançant un camp MARC 774 d’Entrada d'unitat constituent.

En cap cas es farà un registre bibliogràfic comú que descriga la col·lecció factícia.

La creació de les existències i exemplars anirà en funció de les necessitats de la biblioteca. Però es recomana crear un únic registre d’existència i d’exemplar, que s’associarà com a inventari amb un dels registres bibliogràfics (denominat registre mare) i amb l’altre o altres registres figurarà com registre relacionat. D’aquesta manera, si el volum factici es presta, en Trobes apareixerà com “No disponible” per a tots els registres enquadernats junts.

Al registre d’exemplar posarem les següents notes:

Nota pública: Enquadernat amb altres obres o Relligat amb altres obres, segons si el volum està enquadernat o simplement lligat sense enquadernar
Nota interna 1: Factici

EXEMPLE:

Tenim les següents manifestacions enquadernades juntes:

Cancionero inédito de Juan Alvarez Gato : poeta madrileño del siglo XV / [pròleg de E. C.]. ID MMS: 991000255259706258
Comedia de Sepúlveda : ahora por primera vez impresa / según el manuscrito de Marcelino Menéndez y Pelayo ; con prólogo y notas de Emilio Cotarelo y Mori. ID MMS: 991000256359706258

Es catalogarà cadascuna d’elles en un registre bibliogràfic separat i s’establirà el vincle entre els dos registres per mig del camp MARC 774 d’ Entrada d'unitat constituent.

Codificarem el primer indicador amb l’1 i el segon el deixarem en blanc.

Posarem la informació en l’etiqueta seguint les indicacions del format MARC https://www.bnc.cat/sprof/normalitzacio/marc21bf/bf774.html

És important introduir en el subcamp $w el número de control del registre (ID MMS), ja que és el que fa que es relacionen els dos registres.

Primer registre:

Segon registre:

Triarem un del dos registres bibliogràfics per a que siga el registre mare. D’aquest registre penjarà l’inventari: els registres d’existència i d’exemplar.

En l’exemple hem triat com a registre mare el “Cancionero inédito de Juan Alvarez Gato” i d’ell penjarà l’inventari:

Aleshores tenim una existència i un exemplar:

Biblioteca: B. Humanitats
Ubicació: Humanitats - Zona Dipòsit 2.2
Signatura: HU D2.2/25234

Al registre d’exemplar posarem les següents notes:

Nota pública: Enquadernat amb altres obres
Nota interna 1: Factici

Com hem dit, el vincle entre els dos registres s’estableix amb el camp MARC 774 d’ Entrada d'unitat constituent i el subcamp $w amb l’ID MMS.

IMPORTANT: una vegada fets els vincles, hem d’esperar a que s’execute la tasca d’Alma programada cada nit: MMS Build Record Relations. Una vegada finalitzada la tasca, és a dir, al dia següent, el registre d’exemplar es mostra en el bibliogràfic sense inventari com un “registre relacionat”.

També apareix així en Trobes, de manera que si prestem l’exemplar a un usuari, es mostrarà com “No disponible” en els dos registres.

BOUNDWITHS

Els registres bibliogràfics que es recuperen en Alma i Trobes amb el títol “Host bibliographic record for boundwith …” són registres de factícies que varen migrar així de Millennium.

Per a resoldre la catalogació d’aquestos registres s’hauria de seguir amb ells la pauta de factícies. És a dir:

triar un dels registres que formen part del volum factici i deixar-lo com registre mare,
associar l’inventari (existència i exemplar) al registre mare,
relacionar entre sí els registres bibliogràfics que composen el volum amb l’etiqueta 774 i el subcamp $w,
per últim, ocultar del descobriment i codificar per esborrar (valor “d” en la posició 5 del MARC LDR) el registre “fictici” boundwith.

Ací podeu trobar unes instruccions d’ExLibris més detallades: