(VA) DEFUNCIÓ: Com procedir per a accedir a dades

Com actuar davant la petició de dades de persones usuàries mortes o incapacitades

El Servei d'informàtica, a través de la seua direcció és responsable de la seguretat de la informació en l'àmbit de la Universitat de València, i per tant és el seu obligació mantenir la seguretat de la informació que es maneja i dels serveis TIC prestats. Ha de verificar que les mesures de seguretat establides són adequades per a la protecció de la informació i dels serveis prestats, i aprovar aquells procediments de seguretat per al seu informe davant el Comité de Seguretat de la informació de la Universitat de València. Correspon a la direcció del Servei d'informàtica l'aprobació d'aquells procediments de seguretat elaborats pels responsables dels sistemes quan en virtut del seu contingut no requerisquen l'aprobació del Comité de Seguretat, així com proposar laredacció d'aquella normativa de seguretat que la Universitat considere necessari realitzar.

Una situació d'especial complexitat es produeix quan se sol·licita accés al contingut de comptes de correu, terminals o espais en disco.uv.es o equivalents.

La Universitat de València no ha diferenciat netament entre usos privats i usos personals dels sistemes d'informació i recursos informàtics. El que obliga a definir un procediment que garantisca els següents objectius:

• Preservar la confidencialitat de la informació de la Universitat de València respecte d'accessos indeguts per part de tercers.
• Garantir el dret de familiars o causahabientes a l'accés a informació de naturalesa personal o privada.

La mateixa situació pot produir-se en cas d'incapacitat sobrevinguda.

Normativa

• Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de Dades de cara%o0301cter Personal.
• Codi Civil.
• Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de cararcter personal.
• Reglament d'ús dels recursos relacionats amb les tecnologíes de la informació i les comunicacions, de la Universitat de València
  http://www.uv.es/uvweb/servicio-informatica/es/normativa- procediments/reglamente-use-recursos-tic-uv-1285874221018.html
• Política de seguretat de la informació en la utilització de mitjans electrònics de la Universitat de València (CG 21-I-2014)
  http://www.uv.es/sgeneral/reglamentacio/doc/adm_electronica/y10.pdf
• Reglament de seguretat de la informació en la utilització de mitjans electrònics de la Universitat de València (CG 22-XII-2014)
  http://www.uv.es/sgeneral/reglamentacio/doc/adm_electronica/y11.pdf

Procediment

1) Les sol·licituds d'accés a dades de morts solament es realitzarà per part de familiars acreditats, en qualsevol d'aquestes formes:

• 1.1) Si s'acredita la condicioió d'hereu mitjançant certificat expedit pel Ministeri de Justícia i còpia del testament, o qualsevol condició testamentaria que habilite per al citat accés.
• 1.2) Mitjançant la declaració judicial que declara la sucesion 'abintestat'.

En el cas de les persones incapacitades l'accés poddrà exercitar-se per aquelles persones a les quals s'haja atribuït la tutela o representació legal.

2) Les sol·licituds aniran dirigides a la Secretari/a General de la Universitat de València, en la seua qualitat de Responsable de la informació d'acord amb l'artticle 5 de la 'Política de Seguretat de la informació en l'ús de mitjans electrònics de la UV' (ACGUV 13/2014 de 21 de gener) acompan%o0303adas de la documentació indicada en el parraf anterior.

3) Una vegada realitzades les comprovacions documentals que acrediten la legitimació per a l'accés a la informació la Secretariia General oficiarà al SIUV autoritzant l'accés.