(VA) Poden els usuaris i usuàries externs accedir als escriptoris virtuals amb Windows?

ACCÉS D'USUARIS EXTERNS ALS ESCRIPTORIS VIRTUALS (VDI) D'AULES.

En els escriptoris virtuals Windows els programes instal·lats estan associats a l'usuari. Cada centre (Facultat, Servici, etc.) té una sèrie de Grups d'Usuaris (Docents, Alumnes i PAS) que tenen accés a una llista d'aplicacions específiques d'eixe centre (capa de programari específic per al centre) i una sèrie d'aplicacions comunes a tots els centres.

Així mateix, només tenen accés a les màquines virtuals Windows i a les maquines físiques Linux, els usuaris (Docents, Alumnes i PAS) que tenen un compte d'usuari activa de la Universitat de València. Per eixe motiu, un usuari extern ha de tindre un compte d'usuari avalada activa o un compte d'usuari efímera de la UV per a iniciar sessió en un equip Linux i que este compte d'usuari de la UV pertanga a un Grup d'Usuaris amb accés a la nostra plataforma de virtualització per a utilitzar un escriptori virtual Windows.

D'altra banda, perquè un grup d'usuaris de la UV de diferents centres, usuaris externs amb compte avalat actiu o usuaris amb compte efímer, puguen accedir als mateixos programes en una màquina virtual Windows, han de pertànyer al mateix Grup d'Usuaris. Per a crear este Grup d'Usuaris comú cal emplenar la sol·licitud que es troba en el següent enllaç:

https://tiqueting.uv.es/create-ticket?goto=form&organization=6&department=13&team=21&ticket_type=41

Este enllaç obri en el navegador web el següent formulari:

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Per a sol·licitar la creació del grup, s'haurà d'emplenar el formulari seleccionant les opcions mostrades en la següent captura:

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Posteriormente, en el campo "Descripción" se introducirá el siguiente texto:

Grupo de usuarios común para acceder a Escritorios Virtuales (VDI) de AULES.

Una vez creado el Grupo de Usuarios, el solicitante debe enviarnos un correo electrónico a aules@uv.es o abrir una solicitud (http://solicitudes.uv.es ) indicando el nombre del grupo, la capa de software específico de un centro y las fechas en las que este grupo tiene que tener acceso a la plataforma de virtualización de escritorios Windows. Además, existe la posibilidad de reutilizar un Grupo de Usuarios durante varios cursos, de esta forma no es necesario crear un nuevo Grupo de Usuarios cada curso. En este caso basta con indicar en el mensaje de correo que dicho grupo será utilizado sin límite de tiempo.

La gestión de los integrantes de estos grupos, la realiza un usuario que sea administrador del grupo (el administrador por defecto es el solicitante de la creación del grupo). En la intranet (http://portal.uv.es ) del administrador del Grupo de Usuarios hay un enlace llamado "Mis cuentas". Pulsando sobre este enlace, se abre otra página web llamada “Cuentas” donde existe un apartado llamado "Grupos". Dentro de este apartado hay con un enlace llamado "Mis grupos", pulsando sobre este enlace, se abre una página web donde aparecen los grupos a los que pertenece un usuario, pulsando sobre el nombre del grupo, se puede gestionar los miembros que forman parte de ese grupo. También es posible gestionar los grupos desde la página web cuentas.uv.es, en este caso hay que pulsar sobre el enlace llamado “Gestiona tus cuentas”.

En la siguiente captura de pantalla se puede ver la web de gestión de cuentas, donde hemos señalado el enlace a “Mis Grupos”:

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IMPORTANTE: Hay que tener en cuenta que cuando se crea el Grupo de Usuarios, éste no está disponible hasta el día siguiente de su creación en la plataforma de virtualización de AULES. Además, si modificamos la composición del grupo (añadiendo o quitando usuarios), estos cambios no se reflejan en nuestro sistema de virtualización hasta el día siguiente.

Por último, indicar que en cada Centro, Departamento o Unidad de Servicio de la Universidad de Valencia hay personas autorizadas para crear y gestionar cuentas de usuario externos o cuentas de usuario efímeros de la UV.

A continuación, se detallan las principales diferencias entre las cuentas efímeras y las cuentas externas avaladas, incluyendo su duración, los servicios disponibles y los casos de uso habituales: