Permite realizar una búsqueda de todas las Entidades Externas del sistema filtrados por una serie de criterios. Existen dos criterios, el filtrado general y el filtrado por clasificaciones.
Filtrado general:
- Identificador : Código numérico asignado a la entidad en su proceso de alta. Código interno a Sabio
- Tipo DOI : Tipo de documento identificativo. Actualmente puede tomar los siguientes valores CIF, NIE, NIF, Otros, Pasaporte, VAT
- Número DOI : Número documento identificativo.
- Denominación / Razón social : Denominación de la Entidad Externa.
- Acrónimo : Acrónimo de la Entidad Externa.
- Ámbito inicial : Ámbito inicial de la Entidad Externa.
- Vinculación Ascendente : Si la entidad Externa es o no vinculación ascendente.
- Vinculación Descendente : Si la entidad Externa es o no vinculación descendente.
- Situación : Situación de la entidad Externa.
- Estado : Activo / No activo.
- Fuente : Fuente de la Entidad Externa.
- Vinculaciones : Vinculaciones de la entidad.
- Usuario creación : Usuario de creación de la Entidad Externa.
- Usuario modificación : Usuario modificación de la Entidad Externa.
- Fecha alta : la fecha de alta de la entidad.
- Fecha baja : la fecha de baja de la entidad.
- Fecha actualización : la fecha de actualización de la entidad.
- Fecha modificación : la fecha de modificación de la entidad.
Figura 1. Consulta de entidades
Filtrado clasificaciones:
- Clasificaciones : Clasificación o característica de la Entidad Externa.
- Valor de la clasificación: Valor de la clasificación o característica de la Entidad Externa.
Figura 2. Consulta de entidades filtradas por característica
Filtrado de clientes:
Esta búsqueda ofrece resultados basados en búsquedas en los clientes Pactum/GTI asociados a la Entidad Externa.
• NIF cliente: nif del cliente.
• nombro cliente: nombre del cliente.
• Código cliente : código del cliente
Figura 3. Consulta de entidades filtrado por cliente
Otra herramienta de búsqueda a tener en cuenta es rellenar los campos con el carácter "%". De modo que filtramos de una forma más específica. Por ejemplo, al introducir "* co% la" en un campo, nos devolverá los resultados que contengan en ese campo la cadena "* co" y "la", estén inmediatamente seguidas o no.
En la parte inferior de la pantalla se muestran en una tabla los resultados de la búsqueda.
Por defecto se muestran las columnas con los datos más relevantes.
Las operaciones básicas que pueden realizarse son:
• Alta: pulsando sobre el botón 'Añadir' se accede a la pantalla de creación de una nueva estructura. Alta de una Entidad
• Edición:pulsando sobre el botón 'Editar' o haciendo doble clic sobre uno de los registros se accede a la pantalla de edición. Edición de una Entidad
• Borrado: pulsando sobre el botón 'Eliminar' se puede eliminar el registro seleccionado previa confirmación por parte del usuario.
• Exportación : se puede exportar a una hoja de cálculo (. * Xls) el contenido de la tabla pulsando el botón 'Exportar'.