CUENTAS EXTERNAS UV ( @ext.uv.es )

Introducción

La Universitat de València permite la creación y gestión de cuentas de personas usuarias externas, a través de los cargos académicos o administrativos autorizados para llevarlo a cabo, o las personas en quien deleguen.

El alta de una cuenta externa avalada, y su posterior gestión se realizará previa petición a alguna de las personas que ostentan dicho cargo. 

Este documento, contiene las instrucciones básicas para que las personas avaladoras puedan llevar a cabo esta gestión.

Las cuentas externas avaladas por la Universitat de València, se crean bajo el dominio 'ext.uv.es', y se otorgarán siempre que haya una motivación o un vínculo del tipo que fuere con la institución que deberá constar en la petición. Suponen la creación de una nueva 'Identidad UV', en la que se recogen nombres y apellidos, DNI's, etc. que se registrarán en las bases de datos de personas usuarias de la UV.

• Si las cuentas son por vinculación con una empresa externa, deberán incluir un prefijo OBLIGATORIO, que indique claramente la empresa de la que se trata. 
• Si por el contrario es para un particular, deberá especificarse con claridad la motivación o el vínculo con la UV que justifica su creación.

La persona solicitante debe confirmar su identidad presencialmente con la persona avaladora, ya que se le asignará una cuenta y contraseña de acceso como persona usuaria de los servicios TIC de la Universitat de València, de la que debe hacer un uso ordenado y respetuoso. En consecuencia, será la persona solicitante la única persona responsable de aquellas infracciones que pueda cometer por hacer un mal uso de dicha cuenta, en especial las relativas a la intromisión a la intimidad, la protección de datos y las inherentes a los servicios de la Sociedad de la Información. 

Accceso a la gestión de cuentas externas avaladas. 

Para poder gestionar las cuentas externas avaladas, el personal autorizado debe acceder a nuestro servidor: 'cuentas.uv.es' desde cualquier navegador.

Nos muestra una pantalla de información importante de conocimiento público, y para acceder pulsaremos sobre 'Gestiona tus cuentas'. 

Entre la multitud de opciones que nos propone el menú de esta pantalla, focalizaremos nuestra atención en la Gestión de cuentas externas avaladas en la columna de la izquierda.

Para acceder por tanto a la gestión de dichas cuentas, pulsaremos sobre 'Larga duración'. 

De esta forma, llegaremos a la pantalla propiamente de gestión de cuentas externas avaladas, con un aspecto parecido a este, en donde la información genérica aparecerá con los datos de la persona que está realizando dicha gestión (avalador/a, delegado/a.)

Antes de gestionar las cuentas, recordemos que estas acciones pueden ser delegadas en otras personas.

Delegación para la gestión de cuentas externas. Procedimiento.

La gestión de cuentas externas avaladas por parte de las autoridades académicas o administrativas de la Universitat de València, puede ser delegada en la persona que designen para su tramitación. Puede tratarse de cualquier personal de la institución, pero debe tenerse en cuenta, que las cuentas gestionadas de esta forma, constarán siempre como 'avaladas' a nombre de la autoridad correspondiente. La persona que gestione por delegación, tan solo tendrá acceso al procedimiento de gestión. Las delegaciones pueden ser modificadas también a decisión de la persona avaladora en cualquier momento. 

Para proceder a la delegación para esta gestión, pulsaremos sobre el nombre de SERVICIO, CENTRO, UNIDAD, o lugar que la persona avaladora tenga autorizada para gestionar. (Bajo el epígrafe, 'Consultar avales en:'.)

Esto nos dará acceso al listado de personas avaladas de dicha unidad, y a una serie de acciones. 

Escogeremos  'Delegar el cargo'

Automáticamente nos redirigirá a una pantalla en donde podremos introducir el código de usuario de la nueva persona en la que el avalador/a, desee delegar para la gestión de este tipo de cuentas. 

Alta de una nueva cuenta externa avalada

Al acceder a la pantalla de gestión de cuentas externas avaladas por parte de las personas avaladoras o delegadas, nos encontramos con un signo ' + ' a la izquierda de la tabla con el encabezado 'Añadir'.

Pulsaremos sobre el signo ' + ' y nos llevará a la pantalla donde podremos anotar los datos previamente cotejados con la persona solicitante para tramitar el alta.  Esta pantalla debe ser rellenada con cuidado pues determina los datos y la identidad inequívoca de la persona solicitante, y será dado de alta en las bases de datos institucionales con ellos.

Como se comentaba en la introducción, debe existir una motivación clara o un vínculo con la UV que justifique o dé sentido a la solicitud de creación de dicha cuenta. 

Al rellenar esta pantalla, la persona que tramita, puede escoger entre mandar las credenciales por correo a la persona solicitante, o bien, entregarlas en mano mediante comunicación verbal, o imprimiéndolas en papel. 

Se hace necesario introducir un correo alternativo de la persona solicitante tanto para las comunicaciones institucionales UV, como para que dicha persona pueda recuperar sus credenciales en caso de pérdida u olvido.

En el caso de personas pertenecientes a empresas, se hace OBLIGATORIO, introducir el prefijo de la empresa para la generación de su dirección de correo electrónico. Si la empresa no existiera en el listado propuesto, debe solicitarse previamente al CAU (http://solicitudes.uv.es) la creación de esta empresa para poder efectuar el alta. 

A la persona solicitante le llegará un correo electrónico a la dirección facilitada, donde será informada de sus credenciales UV (usuario, password, y dirección de correo electrónico), así como las instrucciones necesarias que debe seguir para su uso, cambiar contraseñas, recuperar, etc. que también se pueden encontrar en: Gestionar mi perfil y contraseña UV

A partir de ese momento, ya puede utilizar los servicios TIC de la UV.

Consulta y modificación de las cuentas externas avaladas en un lugar UV

Para poder llevar a cabo la correcta gestión de las cuentas externas, se hace necesaria la consulta de aquellas cuentas que existen en cada una de las unidades. Para ello, desde la pantalla inicial, pincharemos en el nombre del servicio o unidad que nos interese conocer. 

Esto nos abrirá una nueva pantalla donde nos mostrará el listado de las personas que tienen una cuenta externa avalada en dicho lugar, y nos permitirá realiar las operaciones relativas a su gestión.

La tabla nos informa por completo de las cuentas asignadas, fechas y las motivaciones. 

• Si pulsamos sobre el nombre de la persona, nos mostrará la información de directorio UV pública.
• Si pulsamos sobre el icono de la izquierda, nos mostrará una pantalla de información algo más completa para la gestión, y nos permitirá realizar una serie de operaciones, como modificar la cuenta, reenviar contraseña, caducar la concesión del aval, o bien modificar las motivaciones, vinculos con la UV, etc. El avalador puede caducar los avales y de este modo restringir el uso de los servicios TIC a los que se tiene acceso. En ningún caso, un avalador puede borrar o eliminar una cuenta.