(ES) Direcciones de correo no personales

En algunos casos, es interesante que un grupo de personas o un ente (departamento, servicioi, grupo de investigación, etc.), o un determinado tema (congreso, tema de investigación, etc.) disponga de una dirección de correo propia, independiente de la dirección personal de uno de los miembros o responsables de dicho ente o tema.

Alias de correo

Es perfectamente posible crear una dirección no personal definiendo un "alias" de correo, es decir, una dirección que equivalga a otra u otras.

Por ejemplo; Toni.Perez@uv.es, Joan.Lopez@uv.es, Lluis.Ruiz@uv.es son las direcciones de Toni, Joan y Lluís; personas responsables de despachar el correo del "Departamento de Estudios Frescos". Se define un alias, "frescos@uv.es", de manera que cualquier mensaje dirigidoa este llegue a los buzones de Toni, Joan y Lluis. Cualquiera de ellos contesta y avisa a los otros dos, por ejemplo mediante el envio de una copia de la respuesta.

Observar que esto no implica la creación de un buzón independiente para "frescos", con la correspondiente contraseña, sino que únicamente se trata de una nueva dirección de correo.

Adicionalmente, se puede insertar una cabecera "Reply-to:" para que cuando se conteste algún mensaje dirigido al alias se envíe copia automáticamente al mismo alias (para que el resto de gestores puedan ver las respuestas).

Para solicitar la creación de un "alias", contactar con el CAU.

Es posible crear un alias dirigido a una única persona (cuenta). Pero, la condición obligatoria para asignar estas nuevas direcciones es que sean no personales (que correspondan a una organización, grupo, entidad, revista, congreso, etc). No se admiten solicitudes que simplemente quieran proporcionar al usuario una nueva identidad o una dirección más agradable.

Cabe remarcar que esto equivale a dotar al usuario de más de una dirección de correo, con la posibilidad adicional de tener más de un buzón de entrada si la dirección apunta a un buzón distinto del de entrada normal ("buzón de entrada secundario", ver el texto siguiente)

Buzones de entrada secundarios

Se puede crear una "Dirección no personal" (alias) que entregue los mensajes a caulquiera de los buzones de un usuario, no solamente al buzón de entrada (INBOX).

Procedimiento:

1. Si no tienes ya el alias, solicitarlo mediante el formulario anterior.
2. Crear un buzón remoto mediante un programa de correo (per exemple la interfície del correo)
3. Configurar un filtro en la cuenta del usuario mediante el correo - Configuración-Filtros

• El alias puede entregar los mensajes a una o más personas, cualquiera de estas personas puede configurar un buzón secundario para este alias o dejar que los mensajes se entreguen en el buzón de entrada (que es lo que ocurre por defecto).

Pasos para crear una buzón remoto mediante la interfaz www:

1. Conectarse
2. Pulsar el icono "Buzones"
3. Elegir un nombre para el nuevo buzón
4. Escribirlo en la casilla junto al botón "Crear buzón"
5. Pulsar el botón

Pasos para definir un filtro mediante la interfaz www:

El filtro a definir ha de enviar al buzón remoto elegido los mensajes que contengan la cabecera "To:" (destinatario) la dirección del alias (por ejemplo "dep.frescos"). Pasos para definir un filtro:

1. Conectarse y entrar en Configuración-Filtros
2. Añadir regla
3. En la casilla "Para: contiene" poner la dirección del alias (por ejemplo: "dep.frescos"); 
4. Marcar "Guardar en" y elegir el buzón deseado en el desplegable
5. Pulsar "Salvar regla"
6. Pulsar "Salir"