Comparación de páginas

Árbol de páginas
outline true absoluteUrl true root Seriades ALMA exclude .1

...

Per podre crear una ordre de compra (OP) es necessari crear primer una línea d'ordre de compra (POL)

3.1. Crear una línia d'ordre de compra (POL)

Quan tinguem el registre bibliogràfic de la revista, haurem de comprovar si la revista està viva o morta i si existeix registre d'existències per a la nostra biblioteca.

...

1. Exemplars ordenats: Si ja tenim una existència no se li asignarà ubicacio en Afegir ubicació perquè no cree una altra. Si és una revista nova NO asignarem inventari manualmente en la pantalla prèvia i modificarem la Biblioteca i ubicació que ens ha crat, ficant com ubicació la hemeroteca.
2. Proveïdor del material: Serà obligatori. Haurà de tindre assignat el proveïdor que li corresponga a eixa revista de l'any en curs. En cas de revistes no centralitzades que no conegam el proveïdor utilitzarem Proveïdor desconegut (desco) I en el cas que el proveïdor no estiga inclós dins dels proveïdors que tinguem en Alma triarem Diversos proveïdors (vario)
3. Periode de gràcia de la reclamació (dies): es posarà 45 dies i contarà a partir de la data esperada prevista de cada exemplar. Estarà consignat automàticament des del registre de proveïdor en el cas de revistes centralitzades.S
4. Interval de suscripció. Deixar en blanc.
5. Preu: ¿només serà obligatori per a les revistes centralitzadess?
6. Financiació: ¿només erà obligatori per a les revistes centralitzades?. Els fons que s'utilitzen són:

4. Crear registre d'existències

Per tal d'assignar una nova existència al títol, hem de situar el cursor sobre el bibliogràfic i des del menú "Herramientas" clickar a "Registro bibliográfico MARC" i "Añadir existencia":

L'existència o holding es genera amb tres etiquetes bàsiques: (per tal d'expandir-les hem d'anar al menú "Editar" i "Abrir formulari")

1. LDR: Només omplirem la posició 6 "Tipo de registro": y (existencia de ítem de publicación periódica) 
2. 008:  Només omplirem les posicions 6 i 7. A la resta deixarem els valors que ixen per defecte
   1.  Recibo o estado de adquisición(6): 4 Recibido actualmente (per a les obertes) i 5 No recibido actualmente (per a les tancades)
   2.  Método de adquisición (7): p Compra (revistes GRI), n Compra NO-Biblioteca (Compra otras revistas - como las de que compra la Biblioteca de CC Sociales), g (Donativo) i u (Desconocido) 
3. 852: (Indicadors 8 #) Omplirem els subcamps
   1. Sububicación o colección (b): Biblioteca
   2. Ubicación en estantería (c): Localitzación dins de la biblioteca
   3. Número de control de estantería (j): Signatura
   4. Parte de la clasificación (h): Signatura no currens
   5. Nota no pública (x) Nota referida a la signatura
   6. Nota pública (z) Nota referida a la signatura

...

• 853-855: Aquestos camps contenen la numeració, la cronologia  i els codis que defineixen el patró de publicació dels fons descrits als camps 863-865. A l'etiqueta 853 es generarà el patró de predicció de la publicació mitjançant l'ús d'una plantilla que triarem atenent a la periodicitat. Cal fer servir un $$8 per tal d'enllaçar aquesta informació de predicció amb els fons que descriu a la 863. La 854 i la 855 contenen la mateixa predicció però referida als sumaris (854) i els index (855). També s'han d'enllaçar amb un $$8 amb les corresponents 864 i 865.
• 863-865: Camps que contenen la numeració i cronologia dels fons que té la unitat bibliogràfica. Mitjançant un $$8 s'enllacen amb el seu corresponent patró de predicció. La 864 i la 865 contenen la numeració i la cronologia dels sumaris i els index.
• 866-868: Camps de text amb la descripció dels fons de la unitat bibliogràfica. Es poden utilitzar en lloc de les 853-855/863-865, o com un afegit a aquestes. 

5. Crear el patró de predicció i obrir exemplars

5.1. Creació d'exemplars amb patró de predicció

Per a utilitzar els patrons de predicció necessitem tres condicions:

• una POL (comanda)
• etiquetes 853/4/5 i pattern field en el registre d'existències
• informació registrada en Información del siguiente fascículo

...

• Interval de subscripció
• Dates de la subscripció (indicar data d'inici de la subscripció - però no la data final si la subscripció està activa); els exemplars que crearem han d'estar inclosos en el periode de subscripció indicat a la POL)

Establirem els formats de numeració i cronologia de cada revista i el seu patró de predicció anual seguint estos pasos:

...

2.- Crear el patró des del menú: Editar >> Expandir desde plantilla o amb la combinació de tecles Ctrl+E. El sistema permet seleccionar d'un desplegable la plantilla amb el patró que més s'ajusta a la periodicitat de la revista que tenim (mensual, trimestral, anual...). Inidicar ací si han de triar una plantilla de les específiques UV que podem crear?Quan cliquem en Acceptar, es creen les etiquetes 853 i 590 corresponents d'acord amb la periodicitat triada. OJO, revisar el campo $8 de la 853 que lliga al patró amb els diferents exemplars?? Corregir la 590?? Si no s'utilitzen les plantilles, es pot crear la 853 manualment, atenent als indicadors i als subcamps necessaris.

...

Per a crear els exemplars dels cicles anuals següents, ja no caldrà crear una 853 si no hi ha hagut cap canvi en la revista, bastarà amb donar la informació del primer exemplar esperat, clicant en el botó XXXXX.

5.2. Creació d'exemplars sense patró de predicció

6. La recepció

Només podrem rebre, editar i borrar exemplats vinculats a la nostra biblioteca.

6.1. Rebre un exemplar

6.1.1. Revistes GRI i no centralitzades (Socials)

                Cal triar el departament d'adquisicions del centre. (MOLT IMPORTANT: SI NO ESTEM AL DEPARTAMENT D'ADQUISICIONS DE LA NOSTRA BIBLIOTECA NO PODREM REBRE)

Image Modified

 Cal anar al menú de dalt i cercar en:  ADQUISICIONS / REBRE (MOLT IMPORTAN)

Image Modified

                Triar la pestanya 'cotinu': en aquesta pestanya apareixeran totes les revistes amb POL que tinguen ubicació en el centre d'adquisicions del teu centre.

                A continuació buscarem la revista, una vegada la tinguem en pantalla, clicarem als tres puntets que hi ha al costat del titol en l'apartat: gestionar exemplars.

                Seleccionem el o els exemplars que volem rebre, després clicarem en 'guardar i rebre'. Si tornem a entrar en gestionar exemplars una vegada rebuts vorem

                que està la data de recepció i que no podem tornar a seleccionar eixos exemplars per a rebrel's.

Image Modified

6.1.2. Incidències en la recepció (passar a magnetizado, reservar parell fins i tot usuari…)

6.1.3. Recepció de números antics (apartat 8)

6.2. Esborrar un exemplar

Per a poder esborrar un exemplar cal tindre permisos per poder fer-ho. Anirem a la mateixa pantalla que hem anat per a rebre exemplars, triem el exemplar que volem exborrar, anem als tres puntets que hi ha a la dreta i seleccionarem l'opció esborrar.

7. Incidències

• Recibir un número no esperado / Recibir un número antiguo / Borrar ejemplares

...