...
Utilitzar sempre la carpeta personal per a proves i informes d'interés particular.
Cada persona solament depositarà continguts en la carpeta de la biblioteca a la qual està assignada.
Analytics no disposa de paperera de reciclatge, marcat de continguts per a esborrar ni còpies de seguretat accessibles, per tant cal tindre molta cura quan es treballe amb carpetes compartides.
Els panells de control han de crear-se sempre en la carpeta compartida de la biblioteca corresponent. Mai utilitzar els panells de control generals.
Eliminar sempre informes temporals, desfasats o que no s'utilitzen de les carpetes compartides. Evitar la síndrome de Diògenes.
Abans de generar un informe nou, comprovar si es pot reutilitzar o completar algun que haja sigut creat per una altra biblioteca.
Els informes que es dipositen en carpetes compartides han de tindre un nom normalitzat seguint el següent format: TTTT- PPPP -Nom_descriptiu. On:
TTTT és l'àrea temàtica a la qual pertany l'informe, segons el següent vocabulari:
CIRC: Circulació
CATA: Procés Tècnic
ADQU: Adquisicions
RREE: Recursos Electrònics
QUAL: Qualitat
PPPP són les inicials de la persona que crea l'informe, seguint les mateixes inicials que les utilitzades per a signar els registres bibliogràfics. Des de TeCNiS es proporcionaran els codis a les persones que no els tinguen.
Tots els informes que es depositen en carpetes compartides han de portar dues metadades bàsiques: títol i descripció.
Títol i descripció s'inclouran com a encapçalament de les taules o gràfics utilitzant les facilitats que ofereix Analytics.
...