Consideracions generals
Els documents, preferentment, es redactaran directament en la intranet, evitant altres formats de més difícil actualització com presentacions, pdf, etc.
S'aconsella no enganxar el text des d'un document Word. L'opció adequada és copiar-lo primer en un editor de text pla i després posar-lo en la intranet.
- Per a les imatges (captures de pantalla), es recomana en primer lloc pegar-la en un editor tipus Paint, retallar i posteriorment enganxar a la pàgina.
La llengua de redacció serà el valencià.
Si la informació està en una pàgina externa, utilitzarem un enllaç web.
Informació d'actualització
Hem d'utilitzar la macro d'actualització, així cada vegada que hi haja qualsevol canvi a la pàgina, s'actualitzarà de manera automàtica:
Instruccions:
En el menú superior, anar a "+" (inserir més contingut)
"Otras macros"
Cercar "Page Information"
Seleccionar "New Line"
Clicar en les opcions:
Include creation date
Include last modification date
(esto es una prueba)
- Si la pàgina encara no té informació
La informació de l'última actualització apareix automàticament a la part superior de la pàgina. Per tant, no és necessari introduïr la macro com feiem fins ara.
Pàgina sense informació o en construcció.
- Si la pàgina que hem creat encara no té informació o està en esborrany sense publicar, utilitzarem la macro "Nota" amb el text: "Pàgina en construcció"
Etiquetes
- Etiqueta obligatòria:
- Nom de la secció o biblioteca que ha creat la informació, preferentmet utilitzant l'àlies de la secció: humainfo, cieninfo, tecnics, cif, pi...).
- Si es considera necessari, es poden afegir etiquetes per concretar la matèria del contingut.
- Quan l'enllaç a la informació siga a una pàgina externa, és necessari crear en la pàgina d'Àngela les etiquetes amb el nom de la secció o biblioteca i la data d'actualització.
- Etiqueta obligatòria:
- Enllaços a pàgines dins la pròpia Intranet:
- De la part superior dreta de la pàgina, polsar sobre "Compartir" i "Copiar enlace".
- L'enllaç es copiarà al porta-retalls i el podrem utilitzar en la pàgina que estem editant.
- El format de l'enllaç és un URL curt.
Títols i encapçalaments
- A l'esquerra del menú d'edició es troba un desplegable amb les diferents opcions de format (paràgraf, títol 1, títol 2, etc.). Cal utlitzar-lo de la següent manera:
- Títol 1. L'utilitza l L'editor de Confluence el fa servir, per defecte, per al títol de la pàgina. Cal utilitzarusar-lo per als títols generals.
- Títol 2. Utilitzar-lo Fer servir el títol 2 per a subtítols principals (nivell 2).
- Títol 3. Utilitzar-lo per a subapartats d'un títol (nivell 3).
- Els títols es faran amb el color d'edició que apareix per defecte i es remarcaran amb negreta. No utilitzar emprar cursiva.
Instruccions o numeracions generals introduïdes per dos punts
- Evitar les instruccions construïdes per diferents oracions.
- Començar els subapartats amb un element de la mateixa categoria: verb conjugat, infinitiu, nom o frase completa.
- Posar punt al final de cada apartat si es componen per oracions amb verb.
- No posar punt al final de cada apartat, si són apartats sense verb.
Veure també: Estructura dels espais de biblioteques i arxius( . )