Otro de los servicios prestados por la sección de Hemeroteca es escanear peticiones de artículos de usuarios no presenciales. El usuario lo solicita mediante correo electrónico dirigido a humarevistas@uv.es. Las peticiones provienen por dos vías:
Subministrament d’Articles (https://go.uv.es/Iw5Bzqz ) para PDI, PAS y postgrados de nuestra comunidad universitaria.
Préstec Interbibliotecari (SOD).
-Estas peticiones son recibidas por correo electrónico en el despacho de Hemeroteca (bandeja metálica situada en la primera primea mesa). Primero se ha de comprobar que lo solicitado está en nuestra colección y que NO tiene acceso electrónico.
-Se escaneará en la máquina multifunción de la Sala de Adquisiciones. El proceso consiste:
MÁQUINA MULTIFUNCIÓN SALA ADQUISICIONES
Primer paso:
Seleccionar seleccionar la función ESCÁNER
AJUSTES DE ESCANEO:
TIPO DE ORIGINAL: Blanco / Negro: Texto (pulsar OK)
TAMAÑO ESCANEO: opciones A3 o A4 o B4 JIS (tamaño apaisado para escanear dos páginas a la vez) (pulsar OK).
...
· pestaña EMAIL
· carpeta HEMEROTECA
ESCANEAR el documento, al finalizar (pulsamos #).
Recoger en una USB
Retocar con el programa Acrobat la calidad de las páginas escaneadas.
Se cambiará el número que la máquina atribuye por defecto al pdf
Segundo paso:
El material escaneado pasa a DISCO REMOTO (Z:)=>HEMEROTECA=>DISCO=>BUZÓNDISCO donde cada artículo escaneado crea una carpeta por cada documento escaneado:
ricohadquis@uv-es-1
ricohadquis@uv-es-2 etc.
Desde allí se modificará el pdf escaneado con el número de orden correspondiente a la petición. En el caso de Subministrament d’Articles por el número de petición correspondiente y se reenviará al correo humarevistas@uv.es con el nombre del usuario como asunto; de esta manera desde humarevistas lo reenviarán al peticionario y controlarán el estado de las peticiones, así como su control estadístico correspondiente.
En el caso de Prèstec Interbibliotecari (SOD) el número se sustituye por el número SOD de la petición y se enviará a prestamo@uv.es.
FINALIZADO TODO EL PROCESO
Las peticiones se dejarán en una bandeja metálica que hay sobre la mesa del despacho de hemeroteca, previa comprobación, por parte del ASB, de que el escaneado ha salido correctoperfecto. Cuando todo esté correcto, se anota en la hoja de petición con la fecha de envío y se guardan las revistas a su lugar correspondiente.