Comparación de páginas

...

• Dia 1. Incorporació (en execució)

  1. Benvinguda de la directora i entrevista

     1. Assignació a una secció (A1, A2, C1) o tasques (C2)

     2. Full de distribució horària, gestió dels dies d’AAPP, vacances i torns, exclusives, dissabtes, teletreball

     3. Alta en llista i espai de disc bibsoc, Teams i llista difusió WhatsApp

     4. Lliurament de material promocional de la biblioteca (tote, llibreta, etc.)

  2. Visita a l’edifici, seccions i presentació del personal a càrrec de la directora o coordinadora

     1. Claus d’ascensor, de la sala del personal i comandament del garatge

  3. Ubicació en el lloc de treball (coordinadora)

     1. Comprobació de l’equipament, previament revisat per la coordinadora abans de la incorporació

     2. Altes en espais de disc propis de la secció i grups Teams de secció

     3. Altes en plataformes (Alma, Dialnet, etc.)

     4. Invitació per al torn de descans

  4. Introducció al lloc de treball

     1. Vídeos de presentació de la biblioteca i les seccions (en elaboració)

     2. Materials de formació de les tasques del lloc de treball

• Dia 2. Entrevistes amb les coordinadores

  1. Explicació de les tasques pròpies de cada secció de la biblioteca i dels fluxos de treball

• Dies 3 i 4. Jornades tutelades

  1. Mentorització i facilitació de les tasque tasques assignades a càrrec d’una companya o company

• Dia 5. Seguiment setmana incorporació

  1. Entrevista amb la directora o coordinadora per tal de resoldre els possibles dubtes

...

• Canal General

  • Xat general d’informació de la biblioteca.

  • Arxius. Organitzat per anys, es pot trobar:

    • Informació biblioteca

    • Funcions C2

    • Torns teletreball

    • Torns d’exclusives

    • Torns rotació C1

    • Calendaris de vacances i torns Nadal

    • Calendari d’assistència a formacions

    • Telèfons biblioteca

    • Suport carnets

    • Enquesta Coneix per al personal (benvingudes)

• Canal Auxiliars

  • Arxius:

    • Distribució de tasques

• Canal Dissabtes

  • Xat per a recordar els torns de dissabtes amb uns dies d’antelació i comunicar els canvis a la direcció

  • Arxius:

    • Torns dissabtes

    • Mòbils seguretat

• Canal SOD i Dialnet

  • Arxius:

    • Procediment

    • Peticions realitzades i pendents

    • Dades GESTSUMART

    • Respostes tipus

...

La documentació fixada o que s’ha de conservar es guarda en l’espai de disc per a no sobre carregar Teams d’informació. L’espai de disc està organitzat per carpetesLes seccions també disposen d'espais de disc amb documentació pròpia.

Canals d’informació

• Correu electrònic: personal o a través de llista bibsoc i àlies de les seccions.

• Llista de difusió WhatsApp. Inclusió voluntària, encara que recomanable, per a rebre comunicacions urgents: alertes, incidències, etc. Només per al personal de la biblioteca. Demanar l'alta al mòbil institucional de direcció 676785164.