Només podrem rebre, editar i borrar exemplats vinculats a la nostra biblioteca i sempre des del taulell d’Adquisicions.
5.1. Rebre un exemplar
El procediment de recepció d’exemplars consisteix primer en activar el nou exemplar com a rebut, i seguidament en actualitzar la informació de les existències que es veu en PRIMO. El procediment és diferent si la revista té POL (revista de subscripció, o donatiu amb POL) o si no en té:
5.1.1. Revistes amb POL (subscripció o donatiu amb POL)
Primer hem de triar el departament d'Adquisicions de la nostra biblioteca: si no estem al departament d'Adquisiciones no podrem rebre:
Anar al menú superior i cercar en Adquisiciones-Recibir:
Triar la pestanya Continuo: en aquesta pestanya apareixeran totes les revistes amb POL que tinguen ubicació en el departament d'adquisicions de la biblioteca triada.
L'opció Mantener en el departamento ha d'estar SEMPRE DESACTIVADA, per tal que l'exemplar rebut passe directament a l'estat Ejemplar en su lugar i no siga necessari el codi de barres ni el Processament post-recepció (sinó complica prou el procediment).
A la part superior está l'opció Mantener en el departamento, amb tres ubicacions possibles: Copy cataloging, Physical processing y Temporal storage. Normalment apareix marcada per defecte i s’utilitza per a indicar que els exemplars rebuts no estiguen disponibles fins que no s'acaben tot el processament dels mateixos (catalogació, segellat, magnetitzat, teixellat...).
A continuació buscarem la revista, una vegada la tinguem en pantalla, clicarem als tres puntets que hi ha al costat del títol en l'apartat Gestionar ejemplares.
Seleccionarem el o els exemplars que volem rebre i clicarem en Guardar y recibir. Si tornem a entrar en Gestionar ejemplares una vegada rebuts veurem que ja apareix la data de recepció i que no podem tornar a seleccionar eixos exemplars per rebrel's:
L’exemplar ja està rebut, i ara haurem d’actualitzar aquesta informació al registre d'existències per tal que es puga veure correctament a PRIMO. Per això hem d’anar a Acciones de Edición > Mejorar el registro> fer servir NR MARC21 Holding Normalized on Save (que inclou les quatre Normalization Rules (NR): esborra 863/4/5 i 86674866/7/5 8 anteriors i crea les noves). És molt important per poder generar les reclamacions pertinents.
...
Aquest és el procediment que farem servir per incluir qualsevol número anterior a juliol de 2020 (data de migració de Millenium)
5.2. Esborrar un exemplar
Per poder esborrar un exemplar cal tindre permisos per poder fer-ho. Anirem a la mateixa pantalla que hem anat per rebre exemplars, triem el exemplar que volem exborrar, anem als tres puntets que hi ha a la dreta i seleccionarem l'opció esborrar.
