L'aplicació de Gestió de la Dedicació Horària està plantejada com un sistema que siga senzill en el seu maneig i de fàcil comprensió per part del personal de la UV. L'aplicació ofereix diferents funcionalitats depenent dels tres diferents perfils d'accés que s'han definit, tals com a Personal Pas, Gestor de les Unitat Funcional i Administrador de l'aplicació.
Funcionalitats per a l'usuari final
L'accés al sistema es realitza mitjançant la identificació de l'usuari per mitjà de la seua clau personal. A continuació se'ns mostra una pantalla amb un botó de "Entrada" i un altre de "Eixida" accessibles a l'usuari. A més, es disposa en el marge esquerre de la pantalla, d'un menú amb entrades a la fitxa personal, calendari i dades estadístiques de l'usuari. La fitxa personal ens informa sobre: El calendari Base que tenim assignat, la Unitat funcional a la qual pertanyem, sobre si gestionem o no la Unitat funcional, el tipus d'horari.
La fitxa personal ens informa sobre:
El calendari Base que tenim assignat, la Unitat funcional a la qual pertanyem, sobre si gestionem o no la Unitat funcional, el tipus d'horari.
Informació relativa als dies de vacances o de lliure disposició que té, d'enguany com de l'any anterior.
- Dies lliures assignats
- Dies lliures sol·licitats
- Dies lliures consumits
- Dies vacances assignades
- Dies vacances sol·licitades
- Dies vacances consumides
- Visualització del calendari personal de l'usuari mes a mes
- Identificació mitjançant un codi de colors dels diferents tipus de jornades (laborables, festiu, vacances, torn, etc)
- Sol·licitud i revocació per rangs o per dies de permisos, dies lliures, vacances
- Consulta de les hores treballades, les laborables i l'excedent
- Consulta dels dies de vacances i els de lliure disposició sobre l'any actual i l'anterior
- Opcions de consulta per mes, per setmana i per rang de mesos
Funcionalitats del gestor de la unitat
A més d'actuar com un usuari final, un gestor de la unitat funcional tindrà accés a un menú de treball que li permetrà gestionar els calendaris de treball i incidències dels usuaris finals al seu càrrec.
Tot açò, mitjançant:
- Pantalla de cerca i llistat d'usuaris entre aquells del seu grup
- Assignació de dies de vacances anuals
- Assignar un calendari a un usuari determinat
- Manteniment de sol·licituds de dies sota petició dels emprats
- Correcció d'incidències pendents
- Validació de torns i vacances
Funcionalitats de l administrador
Accés a opció de menú on l'usuari administrador puga definir els calendaris laborals generals de l'any en curs, per dies.
- Donar d'alta/baixa usuaris gestors i assignar-li Unitat Funcional a administrar
- Creació de calendari anual laboral per als usuaris
- Manteniments de taules de paràmetres
- Edició dels calendaris d'usuari amb les següents opcions:
- Marcat, tipificació (assumptes propis, vacances, ILT, malaltia, vaga, etc.) i descripció de dies d'absència
