Programes i Llicències institucionals a la Universitat de València

Sol·licitud d’assignació de llicència

És necessari sol·licitar una llicència del programari requerit, per a l'alumnat o personal contractat (PDI o PAS) de la Universitat de València, abans de tindre accés a un programa amb l'objecte d'instal·lar-lo en un equip.

El procediment s'inicia des de la pàgina web del servidor de distribució de programari de la UVEG: ( software.uv.es )
Per a accedir al Catàleg de programari primer hem d'identificar-nos amb les credencials d'usuari a la Universitat de València.

Open

L'acreditació pot realitzar-se introduint el nom d'usuari (login) i la contrasenya (1), o bé mitjançant certificat digital (2),

Open

Un cop identificat s'accedeix directament al Catàleg de programari.

Depenent del perfil de l'usuari utilitzat en l'acreditació (alumnat, PDI, PAS) i de l'adscripció de l'usuari (centre de treball, grau, etc.) el Catàleg mostrarà el programari que l'usuari pot sol·licitar (l'assignació d'una llicència).

Procés de sol·licitud d'assignació de llicència

A.- Identificació i selecció del producte

Inici del procediment de sol·licitud d'assignació d'una llicència:

1. La petició es realitza des del formulari de Catàleg.

2. Localitzar el producte: en el camp Buscar escriurem un text que filtrarà, entre els productes disponibles per a l'usuari acreditat, el producte a sol·licitar. També podem desplaçar-nos per les successives pàgines fins a localitzar el producte a sol·licitar.

3. Sol·licitar la llicència: en la columna Llicències (carret de compra) seleccionarem una llicència.

4. A la columna Accessible a estudiants indica quins col·lectius poden sol·licitar o no el producte seleccionat. En l'exemple, aquest producte no està accessible per a usuaris que s'identifiquen amb credencials d'alumnes de la UV.

5. Per continuar amb el procés de sol·licitud d'assignació d'una llicència, pulsar al botó Sol·licitar.
   
   
   

B.- Emplenar les dades d'autorització

Per eliminar un producte de la sol·licitud en curs, n'hi ha prou amb seleccionar el quadre de verificació de la columna Esborrar i pulsar el botó Esborrar. Si en la petició hi ha diversos productes, eliminarà exclusivament el producte marcat.

A l'apartat Dades autorització s'indica que:

Les compres que requereixen despesa econòmica, independentment de qui siga el pagador, precisen d'autorització d'un responsable d'un pressupost.
Per seguir amb el procediment de sol·licitud:

• seleccioni el valor que correspongui (centre, departament, servei, etc.) al qual estigui adscrit al menú desplegable Centre responsable FACE.

Centre al qual se li assigna la despesa. En les llicències de campus limitades (amb import '0 ') la llicència l'abona el 'Servei d'Informàtica' i no se li repercuteix al centre [de cost] encara que igualment cal l'autorització del responsable econòmic del centre.

• En el camp Responsable econòmic, escrigui el login (identificador d'usuari ) o l'adreça de correu (amb sintaxi: nombre.apellidos@uv.es) del responsable econòmic de l'opció seleccionada en el menú desplegable Centre responsable FACE.

A continuació, poseu-ho al botó Següent.
Si les dades facilitades en Centre responsable FACE i en Responsable econòmic són vàlides, es mostren les dades comptables (codis d'unitats orgàniques)

Poseu el botó Confirmar compra.

C.- Generar PDF de la sol·licitud i remetre

En la següent finestra es mostren el resultat del procés de petició d'assignació de llicència. Ha d'imprimir i signar la sol·licitud.
Els blocs amb fons acolorit no s'imprimiran (veure requadre verd a la imatge).

Els sistemes operatius permeten la generació (impressió) de documents PDF del contingut que estem visualitzant. Paquets ofimàtics com MS Office o Office365 inclouen, també, impressores virtuals que permeten imprimir (generar) fitxers PDF.

El resultat de la impressió serà un document similar a:

Aquest document recull les dades de:

• el producte seleccionat,

• el sol·licitant: persona que refreda la sol·licitud d'assignació, tingui la sol·licitud cost econòmic o no imputable a un centre de cost,

• l 'usuari: persona a la qual s'assigna la llicència.

El document PDF:

1. han de signar-ho les persones que hi figurin. Si és possible, fírmen-ho amb signatura electrònica.

2. el document signat l'ha de remetre a l'adreça de correu <softmaster@uv.es> la persona a la qual s'assigna la llicència (usuari).

Després de la recepció del PDF signat, i si l'usuari al qual s'ha d'assignar la llicència compleix els requisits d'assignació de llicència per al producte seleccionat, es procedirà a l'assignació o rebuig de la sol·licitud.