Un professor pot sol·licitar un curs o comunitat. Els cursos o comunitats són gestionades per els interessats. La gestió implica tasques, com afegir els estudiants o membres, o la resta de professors o gestors.
És poden sol·licitar desde dins d’Aulavirtual, important la “categoria”, ja que determina el tipus d’espai, curs o comunitat amb cicles de vida diferenciades (veure annex). Recordeu que el tipus te relació amb el filtre que hi ha a la pàgina “Els meus cursos” (exemple a imatge Els meus cursos).
ANNEX: Cicle de vida dels cursos
Un curs és crea amb una data límit dins del període acadèmic. P.e. El període 2023-24 conte cursos amb data d’inici 1 de setembre del 2023 i data de finalització 31 d'agost de 2024. Dins d’aquest període el curs és actiu. Una vegada finalitza el curs passara a estat arxivat més endavant. És deixa uns mesos de margèn, ja que una vegada arxivat el curs passa a mode lectura. Doncs, hi han períodes de l'any amb dos cursos acadèmics actius. P.e. el cursos del període 2023-24 és arxiven en desembre del 2024. I el període 2024-25 és també actiu, ja que inicia a setembre del 2024.
Si un curs arxivat no ha finalitzat és pot demanar la seua activació, i el curs és mou al curs acadèmic actiu.
Cicle de vida de les comunitats
Per altra banda, les comunitats no tenen data límit de finalització, i és manté accessible indefinidament fins que per algú motiu d’optimització és tanque. Abans de tancar la s'avisa als seus gestors per a que puguen fer una còpia de seguretat de les dades.