PRÉSTEC BUVAL
Poden gaudir del préstec consorciat BUVAL: Estudiants de grau i postgrau, PDI i PAS de les universitats públiques valencianes.
USUARIS I USUÀRIES BUVAL DE LA UV
Estudiants de grau i postgrau, PDI i PAS de la UV poden accedir al préstec BUVAL. Per a disposar del servei cal sol·licitar prèviament l'alta.
Alta en el servei per a la comunitat UV
Si un usuari o usuària de la UV desitja donar-se d’alta en el servei de préstec consorciat per tal d’agafar en préstec materials de les altres universitats públiques valencianes, ha d'omplir i signar el formulari d’alta en el servei i enviar-lo per correu electrònic a cataleg@uv.es.
En TecNiS se li donarà d’alta en el servei de préstec consorciat i confirmarà l’alta mitjançant un correu-e a l’usuari.
Si es tracta d’una persona que no és de la UV sinó d’alguna de les altres universitats, per a donar-se d’alta ha de posar-se en contacte amb la biblioteca de la seua Universitat.
En la web del SBD està la informació dirigida a la comunitat UV, i en la web del consorci està la informació més general sobre BUVAL.
Usuari/es de la UV donats d'alta en el servei
Per a comprovar si un usuari o usuària de la UV està donat d’alta en el servei de préstec consorciat:
En Alma, entrant a la fitxa d'usuari, Detalles del usuario > pestanya Identificadores > aquelles persones donades d’alta tenen un identificador anomenat Préstec Interuniversitari, que pren el valor bu+DNI
Si l’usuari o usuària no té aquest identificador, no podrà accedir al préstec en les altres universitats.
Préstecs als usuari/es UV en altres institucions
Els préstecs actius fets als nostres usuari/es en les altres universitats els podem visualitzar en la pestanya Actividad de la Zona de red, en la fitxa de Servicios del usuario.
Aquesta pestanya apareix per a tots per defecte, encara que no siguen usuari/es del Préstec BUVAL.
En aquesta pantalla tenim la possibilitat de filtrar per institució, de manera que podem veure els préstecs actius d'eixa persona a cada universitat individualment o els préstecs actius en totes elles.
No obstant, ací NO podem veure l’historial de préstecs a les altres universitats, només els préstecs actius. En canvi, el propi usuari o usuària sí que pot consultar el seu historial en el seu compte de Trobes.
Cal tindre en compte que, donat que els préstecs d'aquesta pestanya són préstecs fets en altres institucions, no podem aplicar cap operació sobre ells: ni renovar, canviar data de venciment, etc.
USUARIS I USUÀRIES BUVAL DE LES ALTRES UNIVERSITATS
Estudiants de grau i de postgrau, PDI i PAS de la UPV, UJI, UMH i UA poden fer ús del servei de préstec de la UV, prèvia sol·licitud d’alta en el servei. L’alta l’han de sol·licitar a la biblioteca de la seua Universitat d’origen.
Les condicions de préstec són les del grup d’usuaris BUVAL:
- 15 dies amb 6 renovacions i límit de 6 exemplars. Amb renovacions automàtiques.
- Només exemplars amb Política d'exemplar = General
- No es faran préstecs a cap persona que estiga sancionada.
Cercar a l'usuari/a
Si una persona d’una de les altres universitats valencianes vol accedir al servei de préstec d’una biblioteca de la UV, prèviament ha d'haver-se donat d'alta en el servei en la biblioteca de la seua Universitat.
Si està donada d'alta correctament, podrem capturar-la des del nostre sistema, seguint els passos següents.
ATENCIÓ: No s'ha de cercar a l'usuari/a en Alma per cognoms ni DNI, sino de la següent manera:
- Alma > Servicios al usuario > Préstamo/Devolución > Gestionar servicios al usuario
- Marquem la casella Encontrar al usuario en otra institución, i seleccionem en el desplegable d'Institución la Universitat a la qual pertany l’usuari/a.
- En el camp Leer ID o buscar al usuario haurem d’introduir el prefix bu seguit del DNI de la persona.
ATENCIÓ
- Usuari/es de la UPV: prefix BU en majúscula seguit del DNI, amb la lletra en majúscula → BU12345678A
- Usuari/es de la UJI/UA/UMH: prefix bu en minúscula seguit del DNI, amb la lletra en minúscula → bu12345678a
Després d’introduir l’ID, cliquem Buscar usuario.
Prestar
Després de fer la cerca polsant Buscar usuario, trobarem una de les següents situacions, segons l'estat de la fitxa d'usuari:
a) Si l’usuari/a ja ha fet prèviament ús del préstec a la UV, Alma ens portarà directament a la pantalla de préstec. En aquest cas, fem el préstec de manera habitual.
b) En canvi, si és la primera vegada que aquesta persona ve a la UV, ens apareixerà la seua fitxa capturada de la seua universitat d’origen.
De la fitxa de la seua Universitat, ens apareixeran els següents camps ja complimentats. No hem d'omplir cap camp addicional.
- Nombre, Apellido
- Identificador Primario (no és el DNI real, és un número generat per Alma)
- Grupo de usuarios = BUVAL
- Idioma preferido
- Fecha de expiración
- Fecha de eliminación
- Dirección de correo electrónico
Les úniques dades personals que guarda Alma d’estos usuari/es són Nom, Cognoms i correu electrònic.
Cliquem Actualizar usuario i Alma ens porta a la pantalla de préstec. Fem el préstec de manera habitual.
c) Si Alma no troba la persona en la Universitat d’origen, ens mostrarà un missatge com aquest:
Possibles causes de l'error:
- No hem introduït correctament les majúscules/minúscules. Revisar les pautes.
- Aquesta persona no està donada d’alta en el servei. Ha de contactar amb la biblioteca de la seua Universitat per tal que la donen d’alta. En el cas de la UPV, s'ha de tenir en compte que les altes en el servei tarden 24 hores en fer-se efectives.
- Hi ha algun problema amb la fitxa d'aquesta persona a la seua Universitat. Ha de contactar la biblioteca de la seua Universitat per tal de solucionar-ho.
d) Si l’usuari o usuària està sancionat/da en la seua Universitat d’origen, Alma mostrarà un missatge paregut a aquest, avisant-nos de l'existència d'una "Sanció de consorci":
En aquest cas, no podem prestar a l’usuari/a ja que hem de respectar la sanció de la seua Universitat. No hem d’ignorar la sanció sinó Cancel·lar la transacció.
Devolució d'exemplars d'altres universitats
Des del 21 de març de 2023, els BUVAL poden tornar els seus préstecs en qualsevol biblioteca BUVAL, encara que no siga en la Universitat propietària de l’exemplar.
Per fer la devolució en ALMA d’un exemplar d’una altra universitat, cal:
Opció a) des de Devolver ejemplares
Servicios al usuario > Devolver ejemplares
Apareix un menú desplegable per a seleccionar la institució propietària de l’exemplar. Per defecte està seleccionada la institució en la que estem treballant.
Si l’exemplar és d’una altra institució, seleccionarem en el camp “Propietario del ejemplar” la Universitat d’origen de l’exemplar que anem a tornar:
Opció b) des de la fitxa de l'usuari/a
Servicios al usuario > Gestionar servicios al usuario > cercar usuari > pestanya Devoluciones
Apareix un menú desplegable per a seleccionar la institució propietària de l’exemplar. Per defecte està seleccionada la institució en la que estem treballant.
Si l’exemplar és d’una altra institució, seleccionarem en el camp “Propietario del ejemplar” la Universitat d’origen de l’exemplar que anem a tornar:
Tant des de l’opció a com des de la b:
Seleccionem institució propietària de l’exemplar i escrivim o escanejem el codi de barres i polsem Aceptar
L’exemplar es posa en trànsit a la seua universitat:
La devolució apareix així:
Si s’envia el rebut de devolució, l’usuari/a rep aquesta carta de la UV:
Si eixim de la fitxa d'usuari i tornem a entrar, la devolució ja no apareixerà en el llistat de devolucions, ja que no hi ha historial de devolucions com per als usuari/es propi/es.
Enviament d'exemplars a les altres universitats
Després de fer la devolució de l'exemplar, cal enviar-lo per correu intern a la secció de Préstec Interbibliotecari per tal que s'encarreguen d'enviar-lo a la Universitat propietària.
Devolució d'exemplars de la UV en les altres universitats
En l'historial d'un exemplar podem consultar les accions que se li han aplicat en altres institucions, per exemple podem veure si ha sigut tornat en una altra Universitat:
Alma ens indica que una acció de circulació ha estat realitzada fora de la UV si en l'operador apareix el següent: System###### + el codi de la Universitat corresponent.
Els codis són:
- UPV: 34UPV_INST
- UJI: 34CVA_UJI
- UA: 34CVA_UA
- UMH: 34CVA_UMH
Reservar
Els usuari/es BUVAL poden fer reserves d’exemplars de les altres universitats des de l’eina de descobriment de la seua pròpia Universitat. En el cas de la comunitat UV, poden reservar llibres d'altres universitats cercant en Trobes mitjançant el perfil Cerca BUVAL.
Excepte en el cas d'exemplars de la Biblioteca Dipòsit, els usuari/es BUVAL només podran arreplegar els exemplars en la biblioteca propietària del mateix.
EL MEU COMPTE DE TROBES
Els usuari/es donats d'alta en el servei BUVAL poden consultar en el seu compte de Primo els seus préstecs desglossats per les universitats del consorci. Poden filtrar tant per préstecs actius com per l’historial de préstecs.
Han d’identificar-se en el Primo de la seua Universitat d’origen com ho fan habitualment.
