AulaVirtual dispone de Espacios virtuales privados para gestionar los trabajos TFG/TFM de los estudiantes. Cada grado y master oficial tiene su comunidad independiente.
Los estudiantes pueden iniciar un trámite de entrega del trabajo por la Sede Electrónica. Una vez iniciado el trámite, el PAS del centro finaliza el trámite. Los trámites finalizados automáticamente suben los trabajos AulaVirtual dentro de carpetas con el nombre del curso académico al que pertenece el trabajo.
Antes de tramitar el PAS debe tener en cuenta que debe tener acceso a la comunidad. La administración de los participantes de cada comunidad es responsabilidad de los gestores.
Una vez que el trabajo está publicado en la comunidad, el PDI puede acceder para descargarlo, comprobar el plagio, etc. El PDI también puede contactar con los gestores para solicitar acceso.
Se puede consultar a los gestores de las comunidades oficiales de TFG/TFM para pedir acceso.