...
2.1. Iniciar l'ordre de treball
El primer pas consisteix en crear l'ordre de treball per a l'exemplar. Podem triar entre 2 formes de fer-ho:
Opció a) Cercar exemplar
Com anem a enviar un exemplar a una exposició, farem una cerca en Alma per “Ejemplares físicos”. Una vegada tenim l’exemplar localitzat, des del menú dels 3 punts seleccionarem l’opció “Orden de trabajo”.
...
Si el que volem és que en Trobes es visualitze una nota per a l'usuari, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una Nota pública amb la informació que volem fer pública: el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
...
En Trobes la nota pública es veurà així:
De moment hem fet la sol·licitud, per tant aquesta acció apareixerà en el menú de “Solicitudes” d’Alma. Podem veure la sol·licitud creada des del menú “Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar” (en Servicios al usuario) filtrant per “Tipo de solicitud o proceso” > “Exposició”.
Per a processar-la haurem d’anar a “
Opció b) Escanejar exemplar
Enlloc de fer una cerca en Alma com en l'opció a), podem anar al menú d'Escanejar exemplars (“Servicios al usuario” > “Escanear ejemplares”). Triarem
Triem el “Tipo de orden de trabajo” → Exposició, l’estat apareix per defecte (“En exposició”) i escanegem el codi de barres.
Una vegada hem escanejat el codi de barres de l’exemplar vorem aquesta pantalla, on el destí de l’exemplar és exposició:
Una vegada feta la sol·licitud, aquesta apareixerà en les “Solicitudes” d’Alma. Podem veure la sol·licitud creada des del menú “Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar” (en Servicios al usuario) filtrant per “Tipo de solicitud o proceso” > “Exposició”.
Es pot veure un llistat de tots els exemplars que hi ha en el procés d'Exposició des de “Gestionar ejemplares en proceso” (menú Servicios al usuario d'Alma).
...