...
Com anem a enviar un exemplar a una exposició, farem una cerca en Alma per “Ejemplares “Ejemplares físicos”. Una vegada tenim l’exemplar localitzat, des del menú dels 3 punts del registre de l'exemplar seleccionarem l’opció “Orden “Orden de trabajo”trabajo”.
En “Tipus de procés” marquem “Exposició”.
...
En el “Departament de gestió” apareix per defecte el taulell de la biblioteca , que està associat a l’ordre de treballon estem situades. A continuació li donarem al botó “Enviar”.
En aquest pas també es pot posar una nota, però aquesta nota no es visualitzarà en Trobes sinó que pertany a la sol·licitud, és a dir, aquesta nota només es veu quan entrem a la sol·licitud.
Si el que volem és que en Trobes es visualitze una nota per a l'usuari, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una Nota pública amb la informació que volem fer pública, tal com s'indica al procediment: el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
...
Enlloc de fer una cerca en Alma com en l'opció a), podem anar al menú d'Escanejar exemplars (“Servicios al usuario” > “Escanear ejemplares”).
Triem el “Tipo de orden de trabajo” → Exposició, l’estat apareix per defecte (“En exposició”) i escanegem el codi de barres.
Una vegada hem escanejat el codi de barres de l’exemplar vorem aquesta pantalla, on la destinació de l’exemplar és exposició:
...
2.2. Consultar les ordres de treball actives
Es pot veure un llistat de tots els exemplars que hi ha en el procés d'Exposició des de “Gestionar ejemplares en proceso” (menú Servicios al usuario d'Alma).
Del desplegable de “Tipo de orden de trabajo” triem Exposició.
Ens apareixerà una llista de tots els exemplars que tenim en Exposició en la nostra Biblioteca.
En el menú dels tres punts > Editar inventario de ejemplar es pot veure consultar la següent informació sobre el registre d'exemplar:
En la pestanya Notes de l'editor de l'exemplar podem consultar o afegir la nota pública sobre l'exposició, la qual es visualitzarà a Trobes.
La data de finalització del procés es posa per defecte tenint en compte la configuració de dies en exposició que té l’ordre de treball. Està configurada per defecte amb una durada de 6 mesos (180 dies). Com cada exposició tindrà una durada diferent, la data d’expiració es pot canviar manualment des de la sol·licitud, en el menú dels 3 punts “Actualizar fecha de vigencia”. La canviarem a la data en que finalitze l’exposició:
...