...
Com anem a enviar un exemplar a una exposició, farem una cerca en Alma per “Ejemplares físicos”. Una vegada tenim l’exemplar localitzat, des del menú dels 3 punts del registre de l'exemplar seleccionarem l’opció “Orden de trabajo”.
En “Tipus de procés” marquem “Exposició”.
| Advertencia |
|---|
Marcarem sempre l’opció “No recoger de la estantería”, tenint en compte que ja tenim l’exemplar a la mà preparat per a enviar. |
...
Si el que volem és que en Trobes es visualitze una nota per a l'usuari, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una Nota pública amb la informació que volem fer pública, tal com s'indica al procediment: el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
...
En el menú dels tres punts > Editar inventario de ejemplar es pot consultar la informació sobre el registre d'exemplar:
En la pestanya Notes de l'editor de l'exemplar podem consultar o afegir la nota pública sobre l'exposició, la qual es visualitzarà a Trobes.
...
Aquest canvi de data de vigència també es pot mitjançant una cerca en Alma de l'exemplar, seleccionant l'opció en el menú dels 3 punts.
2.3. Finalitzar l'ordre de treball
Una vegada finalitzada l'exposició, s’escanejarà el codi de barres des del TAULELL DE CIRCULACIÓ de la biblioteca. Des
Des del menú "Servicios al usuario" > "Escanear ejemplares" triarem el “Tipo de orden de trabajo” → Exposició i, MOLT IMPORTANT, MARCAREM EN LA CASELLA “HECHO” → SÍ.
A continuació s’escanejarà el codi de barres i, d’aquesta manera el procés estarà complet.
Si s'ha fet correctament, el següent pas que ens indicarà Alma serà el de reubicar l'exemplar al seu lloc habitual.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
El primer pas consisteix a enviar temporalment l’exemplar a la biblioteca on es va a exposar. Per fer això, el personal de la biblioteca sol·licitant, haurà de triar l’opció “Solicitar” del menú 3 punts del registre d’exemplar.
Des d’ací s’obri un desplegable on triarem “Tipo de solicitud” > “Mover de manera temporal”. En la resta de camps posarem:
...
Una vegada FINALITZAT TOT EL PROCÉS DE L’ORDRE DE TREBALL segons el Procediment 1, l’exemplar continuarà a la ubicació temporal. Per a retornar a la seua biblioteca, des del registre d’exemplar, menú dels 3 punts haurem de “Solicitar” > “Tipo de solicitud” > “Restaurar ejemplar”:
Una vegada feta la sol·licitud, s’escanejarà l’exemplar des de la biblioteca temporal de manera que es posa en trànsit cap a la biblioteca propietària.
...
Si s'ha fet correctament, l'últim pas que ens indicarà Alma serà el de reubicar l'exemplar al seu lloc habitual.
