...
Quan els exemplars que es van a exposar formen part d’una biblioteca que no es la que fa l’exposició s’han de seguir dos passos, ja que amb el PROCEDIMENT 1 l’exemplar no es posa en trànsit des de la biblioteca propietària cap a la que organitza l’exposició.
3.1. Sol·licitar moviment temporal de l'exemplar
...
El primer pas consisteix a enviar temporalment l’exemplar a la biblioteca on es va a exposar. Per fer això, el personal de la biblioteca sol·licitant, haurà de triar l’opció “Solicitar” del menú 3 punts del registre d’exemplar.
...
Una vegada l’exemplar arribe a la biblioteca de destí, aquesta el tornarà a escanejar. En aquest moment, tant al registre d’exemplar com a Trobes, apareixerà l’exemplar associat a la ubicació temporal.
3.2. Ordre de treball (PROCEDIMENT 1)
...
Aleshores, des de la biblioteca destinatària es tramitarà l’ordre de treball Exposició tal i com figura al PROCEDIMENT 1. Seguirem tot aquest procediment fins que finalitze l’exposició i amb ella l’ordre de treball.
3.3. Tornar l'exemplar a la biblioteca propietària
...
Una vegada FINALITZAT TOT EL PROCÉS DE L’ORDRE DE TREBALL segons el Procediment 1, l’exemplar continuarà a la ubicació temporal. Per a tornar retornar a la seua biblioteca, des del registre d’exemplar, menú dels 3 punts haurem de “Solicitar” > “Tipo “Solicitar” > “Tipo de solicitud” > “Restaurar ejemplar”ejemplar”:
Una vegada feta la sol·licitud, s’escanejarà l’exemplar des de la biblioteca temporal de manera que es posa en trànsit cap a la biblioteca propietària.
Una vegada arribe a la biblioteca propietària, aquesta el tornarà a escanejar finalitzant tot el procés.
Si s'ha fet correctament, l'últim pas que ens indicarà Alma serà el de reubicar l'exemplar al seu lloc habitual.