...
Per a fer l’enviament d’exemplars a exposcions , la Biblioteca haurà de tindre configurat un departament anomenat “Biblioteca-Exposicions”, com en el següent exemple:
En primer lloc l’operador haurà de situar-se en el departament d’Exposicions l’operador haurà d’estar situat en el TAULELL DE CIRCULACIÓ de la seua Biblioteca.
Com anem a enviar un exemplar a una exposició, farem una cerca en Alma per “Ejemplares físicos”físicos”. Una vegada tenim l’exemplar localitzat, des del menú dels 3 punts seleccionarem l’opció “Orden de trabajo”.
...
Marcarem sempre l’opció “No recoger de la estantería”, tenint en compte que ja tenim l’exemplar a la mà preparat per a enviar (és millor marcar sempre aquesta casella perque si no haurem d’estar canviant del departament al taulell de circulació d’escanejar una altra vegada l’exemplar per a posar l’exemplar -lo en trànsit).
En el “Departamento de gestión” apareix per defecte el departament taulell de la biblioteca, que està associat a l’ordre de treball: “Exposicions”. A continuació li donarem al botó “Enviar”.
Es pot posar una nota, però aquesta nota no es visualitzarà en Trobes sino que pertany a la sol·licitud, és a dir, aquesta nota es veu quan entrem a la sol·licitud. Si volem que en Trobes es visualitze una nota, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una "Nota pública" amb la informació que volem fer pública, per exemple el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
...
Per a processar-la haurem d’anar a “Servicios al usuario” > “Escanear ejemplares”. Recordeu que per a fer açò hem d’estar situats al DEPARTAMENT D’EXPOSICIONS de la nostra Biblioteca. Triarem l’estat “En exposició” i escanegem el codi de barres.
...
Quan el llibre torne a la biblioteca s’escanejarà el codi de barres des del TAULELL DE CIRCULACIÓ de la nostra biblioteca (ací ja no emprem la ubicació Exposicions). Des del menú "Servicios al usuario" > "Escanear ejemplares" triarem el “Tipo de orden de trabajo” → Exposició i, MOLT IMPORTANT, MARCAREM EN LA CASELLA “HECHO” → SÍ. A continuación s’escanejarà el codi de barres i, d’aquesta manera es reubicarà l’exemplar al seu lloc i el procés estarà complet.
*Per a poder treballar en els departaments d'Exposicions, els operadors han d’estar donats d’alta. Si heu de gestionar exposicions i no teniu el departament de la vostra biblioteca poseu-vos en contacte amb Tecnis.
...