...
Aquesta taula representa la situació el maig de 2022
...
Eliminació de revistes en paper i en versió electònica
Una altra manera de simplificar la col·lecció de revistes en paper sense reduir el servei que oferim a les persones usuàries és eliminar els exemplars en paper que existeixen en versió electrònica. És una mica complicat obtindre aquestes dades en Alma, però finalment s'ha aconseguit obtenir un llistat creuant els títols normalitzats tant dels bibliogràfics en paper com electrònics. És convenient plantejar aquesta possibilitat en dos grups diferents: les revistes electròniques subscrites i les revistes electròniques d'accés obert.
Revistes electròniques subscrites
La subscripció de revistes electròniques té el seu principal auge en els primers anys del segle XXI. En moltes ocasions aquestes subscripcions ofereixen accés als continguts a partir d'una data concreta (1995 en el cas d'Elsevier, 1997 en el cas de Springer). Les col·leccions impreses s'inicien amb regularitat a partir dels anys 1980, per la qual cosa hi ha un període de temps en el qual només hi ha un accés als continguts en suport paper.
L'accés a llarg termini a les subscripcions electròniques depèn dels termes de la llicència d'ús, concretament de si es contempla o no drets d'arxiu (accedir si un dia es cancel·la la subscripció). El més habitual és no disposar d'aquests drets i que, si un dia es cancel·la la subscripció electrònica, no hi haja accés a aqueix contingut.
Una possible solució que s'està explorant és fer aquesta conservació en paper a nivell consorci i fer un repartiment de títols a nivell consorci BUVAL.
S'han identificat aproximadament un total 2295 títols dels quals es té fons en paper i amb un portafoli electrònic en alguna de les principals plataformes subscrites.
Elsevier
La subscripció de ScienceDirect es realitza l'any 2003, donant accés als continguts des de l'any 1995. Les subscripcions en paper que estaven també en electrònic es van cancel·lar de forma generalitzada l'any 2006, per la qual cosa van quedar uns 10 anys solapats en electrònic i paper.
Pel que respecta a la Freedom Collection, contingut de l'actual llicència de l'Acord Transformatiu, fins l'any 2012 es van mantenir els drets d'arxiu. En 2013 es va perdre aqueix dret per una rebaixa en el preu. Pel que, de manera general no hi haurà versió en paper dels continguts sense drets d’arxiu.
Springer
En aquest cas la cobertura electrònica comença de manera general en 1997 i la subscripció en paper es cancel·la en 2007. Es mantenen els drets d'arxiu per a tota la subscripció. A l’igual que en el cas d'Elsevier, es poden eliminar els fons en paper de 10 anys
Revistes electròniques d'accés obert
Durant els últims anys les entitats públiques han apostat per l'accés obert i gratuït a les seues publicacions. La generalització del programari OJS o similar per a la difusió de les publicacions seriades ha creat un sistema d'accés als continguts molt més estable del que s'ha tingut fins a dates recents.
Aquestes institucions, en moltes ocasions, han procedit a una digitalització retrospectiva, per la qual cosa està accessible en molts casos la col·lecció completa i amb voluntat de romandre accessibles al llarg del temps. Això afecta especialment a publicacions d'universitats espanyoles, el CSIC i algunes societats científiques.
El creuament de dades entre la col·lecció en paper la col·lecció electrònica es realitza pels títols normalitzats i llança unes dades parcials: només mostra el que està activat en Alma, no tot el realment disponible en accés obert, perquè es va decidir no activar de forma generalitzada les col·leccions gratuïtes. Però es poden obtenir llistats per centres editors, etc.
De moment s'han identificat aproximadament 400 títols, però en poden ser molts més si es tingueren en compte les revistes gratuïtes no incloses en el catàleg.
Documents relacionats
Presentació de la reunió 21.06.2022 amb resum d'acords
Procediments
Informe Analytics
Requereix identificació prèvia a Alma i obrir Analytics
Conté sis pestanyes:
Fondos duplicados: tots els títols que tenen holdings en més d'una biblioteca
Fondos múltiples eliminables: Fons que estan en més de tres biblioteques i, per la data de publicació, es pot deixar únicamen una còpia i eliminar la resta
Cruce P-E total: Tots els títols on concideix com a mínim un registre de fons i un portafoli electrònic (no inclou únicament les suscripcions)
Cruce P-E Elsevier: Part del conjunt total que correspon únicament a la col·lecció de revistes d'Elsevier
Cruce P-E Springer: Part del conjunt total que correspon únicament a la col·lecció de revistes de Springer
Leyenda de colores: explica els valors dels colors utilitzats les dues primeres pestanyes.
Títols: llistat inicial i biblioteques de conservació (Es comença pels títols presents a més de tres biblioteques)