Per tal d'assignar una nova existència al títol, puntxem punxem sobre el títol i afegim existència (a vegades no surten les etiquetes Añadir existencia i Pasar a MDE, sino sinó els tres … (punxem i despleguem per triar afegir existència):
POSICIONS:
1.ghLDR: Omplirem les següents posicions:
a. Posició 05 Estado del registro: per defecte farem servir la “n” de Nuevo per els nous. (els registres migrats de Millenium també la tenen). Quan els modifiquem o corregim, canviarem l’estat a “c” Corregido.
b. Posició 06 Tipo de registro: y (Existencia de ítem de publicación periódica)
c. Posició 17 Nivel de codificación: Indica el nivell d’especificitat de la menció dels fons. Els valors 1, 2, 3 i 4 es corresponen amb els especificats a les normes ANSI/NISO Z39.71 e ISO 10324. Utiltizarem el (4) Existencias de nivel 4 tant per a la menció de nous registres com per a aquells migrats de Millenium.
...
2. 004: A aquest camp apareix el número de registre bibliogràfic migrat de Millenium.
...
3. 008: Omplirem les següents posicions:
a. Recibo o estado de adquisición (6): 4 Recibido actualmente (per a les obertes) i 5 No recibido actualmente (per a les tancades). Utilitzarem únicament aquestes dues.
Posicions que NO utilitzem, ni les hem utilitzat tampoc en Millenium i que vénen del Marc 21; per exemple:
3- En orden
...
i també algunes que teníem en Millenium:
0 desconegut
1 Un altre estat
b. Método de adquisición (7): p Compra (revistes subscrites per GRI en concurs o subscripció directa, o per les biblioteques, com les que compra la Bib de CC Socials), e (Intercambio) g (Donativo) i u (Desconocido). El valor n (compra NO biblioteca) ja no el farem servir, encara que ve de Millenium i ens indica que eixa revista va estar subscrita per un departament
c. Idioma (22-24): Triarem com a opció la llengua del document.
...
4. 852: (Indicadors 8 #) Omplirem els subcamps:
- Sububicación o colección (b): Biblioteca
- Ubicación en estantería (c): Localització dins de la biblioteca
- Parte de la clasificación (h):Signatura
- Nota no pública (x): Nota referida a la signatura
- Nota pública (z): Nota referida a la signatura
Cal tindre en compte a l'hora d'editar la nota interna referida a la signatura, que s'ha de fer de forma manual des dels diferents $$x (F9). Si es fa des del formulari, generalment s'esborra tota la informació.
IMPORTANT: Si Després de la migració, si treballem amb registres de fons de revistes obertes migrades de Millenium, en aquest punt, hem d'associar l'ordre de compra migrada (o.) al registre de holding corresponentde holding corresponent. Des de 2021, ja s’han creat POLs, que s’han d’associar, menys en el cas de Donatiu o Intercanvi:
|
|---|
Altres etiquetes importants al registre d'existències:
853/855 (Patró)
Aquests camps contenen la numeració, la cronologia i els codis que defineixen el patró de publicació dels fons descrits als camps 863-865. A l'etiqueta 853 es generarà el patró de predicció de la publicació mitjançant l'ús d'una plantilla que triarem atenent a la periodicitat.
...
- # Periodicitat no determinable
- a Anual
- b Bimestral (cada dos mesos)
- c Bisetmanal (dues vegades la setmana)
- d Diària
- e Quinzenal (cada dues setmanes)
- f Semestral
- g Biennal (cada dos anys)*
- h Triennal (cada tres anys)
- i Trisetmanal (tres vegades a la setmana)
- j Tres vegades al mes
- k Actualitzat contínuament
- m Mensual
- n No aplicable
- q Trimestral (quatre vegades a l’any)
- s Bimensual (dues vegades vegades al mes)
- t Quadrimestral (tres vegades a l’any)
- u Desconeguda
- w Setmanal
- z Altres
A més utilitzarem el camp $8 per a numerar els diferents patrons que pot presentar la revista, si canvia la seua descripció, com en el exemple (de tenir volum, número, any i mes, passa a tenir volum, número i mes en un mateix any:
Aquest subcamp $$8 serveix per tal d'enllaçar la informació del patró predicció amb els fons que descriu a la 863.
La 854 i la 855 contenen la mateixa predicció però referida als sumaris (854) i els índex (855). També s'han d'enllaçar amb un $$8 amb les corresponents 864 i 865.
ULL! Quan tenim una nova revista amb suplement o index, cal crear al mateix temps les 3 etiquetes (853, 854 i 855), en cas contrari ens crearà problemes.
863/865
Camps que contenen la numeració i cronologia dels fons que té la unitat bibliogràfica. Mitjançant un $$8 s'enllacen amb el seu corresponent patró de predicció. La 864 i la 865 contenen la numeració i la cronologia dels suplements i els índex.
...
IMPORTANT: Com veurem al punt 5, podem generar les 863 de manera automàtica, fent servir les regles de normalització d'ALMA. En aquest cas, la 863 només generarà nivells d'enumeració, no i de cronologia. (després d’una sol·licitud a EXLibris).
.
866/868:
Camps de text amb la descripció dels fons de la unitat bibliogràfica.
Els indicadors que utilitzarem a la 866/868:
...
IMPORTANT: Com veurem al punt 5, podem generar les 866 de manera automàtica, fent servir les regles de normalització d'ALMA.
Les existències que s’han migrat de Millenium, s’han protegit amb una 866 que acaba amb el subcamp $8 9.
ALMA . En aquest cas, i sempre que vulguem protegir la informació de 866 ja creades, haurem de protegir-les amb un subcamp $8 9.funciona amb la creació d’exemplars i amb ells crearem les 866 noves. Cal crear els exemplars, rebre’ls i després tornar a l’edició del registre d’existències per aplicar la Normalitzacion Rule que creara noves 866 que aniran actualitzant-se.
ULL! Les 866 protegides amb $8 9 no s’actualitzaran en aplicar la Normalització Rule. Hem de tindre en compte que si tenim una 866 protegida, no podem crear exemplars que ja existien en eixes 866, perquè es repetirien les existències. No es pot fer al mateix temps: CREAR exemplars, rebre’ls i aplicar la Normalitzation Rule per a crear 866 noves, que s’actualitzaran automàticament quan tornem a fer el mateix procediment amb exemplars nous, I POSAR LA MATEIXA INFORMACIÓ EN UNA 866 PROTEGIDA. Es repeteixen les existències i dóna lloc a confusió.
Pose 2 exemples:
Mirem com queda en TROBES Labor dental tècnica
I els exemplars de 2020 s’han creat manualment, no s’han fet amb el patró
NOTES INTERNES I PÚBLIQUES REFERIDES AL REGISTRE D'EXISTÈNCIA
...