Una ordre de treball és una sol·licitud interna d'una biblioteca per a enviar materials físics a un departament per al seu processament.
...
Les ordres de treball configurades en la UV
...
són genèriques per a totes les biblioteques, però la manera de gestionar-les pot variar.
En el cas de biblioteques menudes és preferible gestionar el processament dels exemplars des del taulell de circulació de cada biblioteca, d’aquesta manera evitem que un mateix operador haja de canviar d’ubicació del taulell al departament i viceversa i haver d'escanejar l’item cada vegada. Per exemple, en el cas de l’ordre de treball "Exposició" la gestió es fa des del taulell ja que no hi ha creat un departament específic.
Les biblioteques grans poden triar si gestionar les ordres de treball des del taulell o des del departament, com per exemple en el cas de l’ordre de treball de Procés tècnic, que sí té creat un departament.
A més, dins d'aquestes ordres de treball es poden configurar diferents estats.
Per a enviar un material físic a una Ordre de Treball tenim diverses opcions:
...
- Servicios al Usuario > Solicitudes de Recurso > Escanear Ejemplar
- Emplenar el formulari en el qual haurem de triar l'ordre de treball o Tipo de proceso
- Normalment tindrem el llibre a la mà i, per tant marcarem l'opció No recoger de la estantería. Podem afegir una nota aclaridora si escau. Cliquem en Enviar.
- En aquest moment es registrarà el nou estat en l'exemplar, que també es visualitzarà en Trobes.
- Des del taulell de circulació en qüestió, es resoldrà la tasca indicada.
Servicios al Usuario > Solicitudes de Recurso > Escanear Ejemplar:
...
- Tipo de orden de trabajo: seleccionem la que ens interesse.
- Definir a estado: només per a les ordres de treball en les quals s'hagen configurat diferents estats. Si s'han definit diferents estats, podem seleccionar l'etapa en la qual es troba el procés.
- Hecho: No. (En finalitzar l'ordre de treball s'escaneja l'exemplar de nou i en aquest camp marcarem SI)
...
En Trobes l'exemplar es visualitzarà de la següent manera: En procés ... fins a...
Si escanegem l'exemplar, Alma ens mostrarà informació sobre el procés que s'està duent a terme sobre el mateix:
...