Lectura de los CB de las estanterías y creación del fichero Excel con los lectores inalámbricos RFID de TechKovery
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En los casos 1 al 5, se pude elegir entre una vista preliminar de los ejemplares (50 como máximo) o bien crear un conjunto detallado para ver todos los resultados y quizás realizar cambios de forma global.
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Ejemplares en su lugar – Ejemplares incluidos en el fichero excel y que en Alma tienen el estado In place à Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares perdidos pero marcados como en su lugar - Ejemplares que NO están en la estantería, y por tanto no incluidos en el fichero Excel, PERO que según Alma deberían estar ya que tienen un estado In place - Son libros candidatos a considerarse como EXTRAVIADOS. Hay que revisar que el libro realmente NO está en la estantería (también puede tratarse de un error al leer su CB) y en tal caso codificarlo como EXTRAVIADO
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Ejemplares en estantería pero marcados como fuera de su lugar - Ejemplares que están en la estantería (es decir, en el fichero excel) PERO que en Alma tienen un estado Not in place -Son errores de devolución, hay que devolver el ejemplar sin penalizar al usuario
Ejemplares que no están en su lugar - Ejemplares que no están en la estantería ya que están prestados – Son los ejemplares que NO están en el fichero Excel y que en Alma tiene el estado Not in place - Está todo correcto, no hay que hacer nada
Ejemplares en estantería pero fuera de su rango o conjunto - Ejemplares que están en la estantería PERO no en su lugar o en el rango de signaturas analizado - Son errores de ORDENACIÓN O COLOCACIÓN que hay que subsanar
Códigos de barras sin coincidencia con el ejemplar - Códigos de barras incluidos en el fichero excel que NO han encontrado el ejemplar correspondiente en Alma -Son errores de CODIFICACIÓN del CB en Alma que hay que subsanar
Más información sobre el Informe de estantería en: https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Online_Help_(English)/Physical_Resource_Management/016Managing_Physical_Resources/Managing_Physical_Item_Inventory_Using_Shelf_Reporting .
Vídeo (en inglés) Shelf Tool For Managing Physical Inventory (4:37 mins).
REGISTRO DE LOS INVENTARIOS REALIZADOS EN LA BIBLIOTECA D’HUMANITATS
Se registrarán los rangos de signaturas ya inventariados en el fichero que está en humanbib > disco > gestión de la colección > inventario_alma > HUMA-CONTROL-INVENTARIO.xlsx
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Se registrará el nombre del fichero, la fecha de su creación y el nº de ítems incluido (este dato lo da el lector). Cuando el informe de Alma esté procesado y se hayan corregido los errores detectados se apuntará la fecha final de la revisión.