...
Ens situem en Servicios al usuario > Gestionar ejemplares en proceso.
Advertencia Cal tenir en compte on li hem indicat a Alma (en el moment de la creació de l'ordre) que volem gestionar l'ordre: des del Taulell o des del Departament específic. Si no trobem el nostre exemplar en Gestionar ejemplares en proceso, cal revisar si estem situats en la ubicació d'Alma adequada.
- Si estem en el Taulell, ens assegurem de seleccionar en el desplegable Tipo de orden de trabajo l'ordre que ens ocupa. Si estem en el Departament, aquest pas no és necessari.
- Localitzem l'exemplar que ens interessa i en el menú del tres punts seleccionem Hecho.
...
4. L'exemplar sobre el qual hem operat desapareix del llistat d'Ejemplares en proceso.
5. Escanegem . Si aquesta operació l'hem feta des de la ubicació Taulell, l'exemplar passarà a estar situat "En su lugar" i ja haurem completat el procés de finalitzar l'ordre. Podem comprovar-ho cercant l'exemplar en la barra de cerca d'Alma.
6. En canvi, si hem operat des del Departament de gestió específic, l'exemplar s'haurà col·locat en trànsit des del departament en qüestió fins al taulell de circulació. Podem comprovar-ho cercant l'exemplar en la barra de cerca d'Alma per a comprovar el seu estat. .
En aquest cas, haurem de realitzar un últim pas, consistent en escanejar l'exemplar per a reubicar-lo a la seua ubicació habitual.
Hem de canviar-nos d'ubicació en Alma, seleccionant la ubicació de Taulell de la nostra biblioteca en el menú superior d'Alma:
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
|
7. Una vegada en la ubicació Taulell, anem a Servicios al Usuario > Solicitudes de recursos > Escanear Ejemplares i escanegem l'exemplar.
Veurem que Alma ens indica que cal reubicar-lo a la seua ubicació habitual,
o un a una altra destinació (prestatge de reserves, trànsit, etc) si l'exemplar està sol·licitat.
...
En qualsevol dels casos, en el menú dels tres punts podem imprimir si ho desitgem el "Comprovant de Sol·licitud"·
Finalitzar l'ordre de treball per a múltiples exemplars al mateix temps
...
- Ens situem en Servicios al usuario > Gestionar ejemplares en proceso. Hem de fer-ho des del Departament on estem gestionant l'ordre, siga el propi Taulell o siga el Departament específic.
Advertencia Cal tenir en compte on li hem indicat a Alma (en el moment de la creació de l'ordre) que volem gestionar l'ordre: des del Taulell o des del Departament específic. Si no trobem el nostre exemplar en Gestionar ejemplares en proceso, cal revisar si estem situats en la ubicació d'Alma adequada.
- Si estem en el taulell, ens assegurem de seleccionar en el desplegable Tipo de orden de trabajo l'ordre que ens ocupa. Si estem en el Departament, aquest pas no és necessari.
- Marquem Localitzem i marquem els exemplars que ens interessen. Tenim l'opció de seleccionar de colp tots els exemplars que apareixen en la pàgina mitjançant el checkbox a l'esquerra de la primera columna.
Cal tenir en compte que la funció de "seleccionar tots" només s'aplica als exemplars que apareixen en la pantalla. És a dir, si tenim un número gran d'exemplars i per tant es visualitzen en diverses pàgines, per exemple 
, caldrà seleccionar primer tots els de la primera pàgina, marcar-los com a fets (punt 34) i procedir igual amb els de la següent pàgina. Tenim l'opció de configurar el número de files que apareixen en cada pàgina mitjançant el menú Resultados por página que trobem baix de la taula a la dreta.
- Polsem "Hecho" i esperem al missatge de confirmació. Els exemplars sobre els quals hem operat desapareixeran del llistat d'Ejemplares en proceso.
5. Si aquesta operació l'hem fet des del Taulell feta des de la bibliotecaubicació Taulell, els exemplars passaran a estar situats "En su lugar" i ja haurem completat el procés de finalitzar l'ordre. Podem comprovar-ho cercant algun dels exemplars en la barra de cerca d'Alma.
6. En canvi, si hem operat des del Departament de gestió específic, els exemplars s'hauran col·locat en trànsit des del departament en qüestió fins al taulell de circulació.
...
En aquest cas, haurem de realitzar un últim pas, consistent en escanejar els exemplars per a reubicar-los a la seua ubicació habitual.Podem
Hem de canviar-nos d'ubicació en Alma, seleccionant la ubicació de Taulell de la nostra biblioteca en el menú superior d'Alma:
7. Una vegada en la ubicació Taulell, podem escanejar-los un per un, tal com està explicat en el punt 7 l'apartat anterior Finalitzar l'Ordre Treball>Des d'Escanejar exemplars o podem fer un escaneig massiu mitjançant l'API que proporciona Alma Bulk Scan-In.
...