| Tabla de contenidos |
|---|
...
1.Introducció
...
En el cas d’exemplars per enviar a una exposició es poden donar 3 escenaris:
- Que l’exposició es celebre en la biblioteca propietària de l’exemplar
- Que l’exposició es celebre en una biblioteca de la UV distinta a la que poseeix posseeix l’exemplar
- Que l’exposició es celebre en una institució externa i l’exemplar isca de la Universitat
Segons l’escenari seguirem procediments diferents:
- Per als casos 1 i 3 seguirem el PROCEDIMENT 1
- Per al segon cas seguirem el PROCEDIMENT 2
El motiu pel qual necessitem 2 procediments diferents és perquè els exemplars que es van a exposar en una biblioteca que no es la propietària han de passar abans per un trànsit des de la biblioteca propietària cap a la que organitza l’exposició.
Per a fer l’enviament d’exemplars a exposcions exposicions l’operador haurà d’estar situat en el TAULELL DE CIRCULACIÓ de la seua Biblioteca.
Ancla PROCEDIMENT1 PROCEDIMENT1
2.PROCEDIMENT 1
| PROCEDIMENT1 | |
| PROCEDIMENT1 |
...
2.1.Iniciar l'ordre de treball:
...
Es pot posar una nota, però aquesta nota no es visualitzarà en Trobes sino que pertany a la sol·licitud, és a dir, aquesta nota es veu quan entrem a la sol·licitud. Si volem que en Trobes es visualitze una nota, haurem d’incloure en el registre de l’exemplar una "Nota pública" amb la informació que volem fer pública: el títol de l’exposició a la que enviem l’exemplar, el lloc i les dates, com en el següent exemple:
De moment hem fet la sol·licitud, per tant aquesta acció apareixerà en el menú de “Solicitudes” d’Alma. Podem veure-la des del menú “Gestionar solicitudes y procesos de ejemplar” (Servicios al usuario) filtrant per “Tipo de solicitud o proceso” > “Exposicions”.
...
En Trobes veurem la següent informació (heu de tindre en compte que la nota que es visualitza és la nota pública del registre d’exemplar):
La data d’expiració del procés es posa per defecte tenint en compte la configuració de dies en exposició que té l’ordre de treball. Està configurada amb una durada de 6 mesos (180 dies). Com cada exposició tindrà una durada diferent, la data d’expiració es pot canviar manualment des de la sol·licitud, en el menú de 3 punts “Actualizar fecha de vigencia”. La canviarem a la data en que finalitze l’exposició:
...
Una vegada finalitzada l'exposició, s’escanejarà el codi de barres des del TAULELL DE CIRCULACIÓ de la biblioteca. Des del menú "Servicios al usuario" > "Escanear ejemplares" triarem el “Tipo de orden de trabajo” → Exposició i, MOLT IMPORTANT, MARCAREM EN LA CASELLA “HECHO” → SÍ. A continuación continuació s’escanejarà el codi de barres i, d’aquesta manera el procés estarà complet.
3.PROCEDIMENT 2
...
Quan els exemplars que es van a exposar formen part d’una biblioteca que no es la que fa l’exposició s’han de seguir dos pasospassos, ja que amb el PROCEDIMENT 1 l’exemplar no es posa en trànsit des de la biblioteca propietària cap a la que organitza l’exposició.
...
El primer pas consisteix a enviar temporalment l’exemplar a la biblioteca on es va a exposar. Per fer això, el personal de la biblioteca sol·licitant, haurà de triar l’opció “Solicitar” “Solicitar” del menú 3 punts del registre d’exemplar.
...
- “Para”: triarem del desplegable la biblioteca que sol·licita l’exemplar.
- “Nota”: és important per al personal de taulell incloure ací informació sobre el motiu del moviment de l’exemplar, per exemple: Exemplar per a exposició.
- “Ubicación de destino”: ubicació dins de la biblioteca a la que s’envia l’exemplar. S’ha d’asignar d'assignar una ubicació encara que no siga real.
...
Una vegada l’exemplar arribe a la biblioteca de destí, aquesta el tornarà a escanejar. En aquest moment, tant al registre d’exemplar com a Trobes, apareixerà l’exemplar associat a la ubicació temporal.
3.2.Ordre de treball (PROCEDIMENT 1):
Aleshores, des de la biblioteca destinatària es tramitarà l’ordre de treball Exposició tal i com figura al PROCEDIMENT 1. Seguirem tot aquest procediment fins que finalitze l’exposició i amb ella l’ordre de treball.
...
Una vegada FINALITZAT TOT EL PROCÉS DE L’ORDRE DE TREBALL, l’exemplar continuarà a la ubicació temporal. Per a tornar a la seua biblioteca, des del regsitre registre d’exemplar, menú 3 punts haurem de “Solicitar” > “Tipo de solicitud” > “Restaurar ejemplar”:
...