...
Per a l'inventari físic, la següent etapa del procés d'Adquisicions és el flux de treball de Recepció. Quan el material físic arriba a la biblioteca es marca en Alma com Recibido i s’enruta per a la seua catalogació addicional o per al seu processament físic, o va al prestatge si no necessita cap processament addicional. Si l'exemplar no arriba en el termini esperat, pot crear-se una reclamació, de manera manual o automàtica. Si el tipus d'ordre és continu, com una subscripció a un diariuna revista, Alma gestiona el procés de renovació automàticament d'acord amb la data de renovació en la Línia d'ordre de compra.
...
Els fons en Alma s’estructuren seguint una jerarquia. De més alt a més baix dins d’aquesta jerarquia els registres i fons són:
- Llibre major: és obligatori i agrupa els fons. En tenim un per biblioteca.
- Fons resumits: són opcionals i proporcionen una estructura per a agrupar fons assignats similars per a ajudar en l'administració dels seus fons.
- Fons assignats: són els que s’utilitzen per a fer transaccions de pagaments, ja que contenen efectiu.
...