Esta manual es una guía básica del funcionamiento y organización interna de la Biblioteca d’Humanitats Joan Reglà. Está destinado al personal nuevo que se incorpora a la biblioteca y a dejar por escrito las acciones a realizar cuando se incorpora una nuevo compañero o compañera.
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Atención al XatUV
Estructura de la Biblioteca
Dirección
Sección de Proceso técnico y adquisiciones: gestiona los procesos de compra de recursos tanto en papel como electrónicos, la catalogación y proceso técnico de los libros y la gestión de las colecciones, excepto las publicaciones periódicas.
Sección de Préstamo y circulación: gestiona el préstamo a domicilio, préstamo intercampus y “al despatx” y el préstamo interbibliotecario de libros.
Sección Información y formación: gestiona el servicio de referencia, información y formación de usuarios, también se encarga de la comunicación y de las actividades de difusión de la biblioteca
Sección de Apoyo a la investigación: gestiona los servicios de apoyo a investigadores: consultas, formación e informes sobre publicaciones, perfiles de autoría, cooperación externa, acceso abierto.
Sección de Hemeroteca: se encarga de la gestión de las publicaciones periódicas en papel y en formato electrónico
Administración: se encargan de la gestión económica y administrativa (compra de material, partes de mantenimiento…) así como de la gestión diaria del GDH (turnos de sábados, etc)
Personal auxiliar básico y técnico (C1 y C2). Este personal trabaja en las diferentes secciones y procesos según la organización interna flexible y se adapta a las necesidades concretas de cada momento.
Informadoras de acceso: controlan el acceso y todo el edificio, desalojan las salas, atienden cualquier problema de mantenimiento o seguridad
Listado completo de personal https://cuentas.uv.es/docs/directorio/B726_ca.html
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Las herramientas de comunicación e información son:
Específicas de la Biblioteca d’Humanitats
a) Espacios de disco y alias de correo específicos de la Biblioteca d’Humanitats: (alta en los que proceda)
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e) Zona específica en Espai de treball para la Biblioteca d’Humanitats,
https://angela.uv.es/display/SEDT/Biblioteca+d%27Humanitats (calendario de actividades, resúmenes anuales, procedimientos, etc.)
f) Reuniones internas de las distintas secciones y de la dirección con diferentes grupos
g) Web de la Biblioteca d’Humanitats, redes sociales, Google.
Generales del SBD
· Sistema ALMA (alta y funciones)
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· Espai de treball del SBD (procedimientos y documentos de trabajo)
https://angela.uv.es/display/SEDT/Portada+Espai+de+Treball
· Web del SBD y FAQS del SBD https://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-documentacio/ca/ajuda/preguntes-frequents-faqs-1286017301466.html
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Los fondos de la biblioteca se distribuyen en las distintas plantas, salas y depósitos:
Planta 0 – Bibliografía básica (manuales M), Depósitos, Mostrador de préstamo
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· Depósitos D0, D0.1, D0.2 (libros) y D0.3, D0.4 y D0.5 (revistas)
Planta 1
· Sala 1.0 - Referencia + Ordenadores de consulta
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· Sala multiusos (formación)
Planta 2
· Sala 2.1 – CDU del 800 al 820-4
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· Despachos Información y referencia y Apoyo a la Investigación
Planta 3
· Sala 3.1 – Revistas A-I (últimos 10 años). Cabinas trabajo en grupo (préstamo)
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Información y atención al usuario
Espacios y equipamiento de la biblioteca (PCs de consulta y portátiles, cabinas de trabajo en grupo, equipamiento adaptado a personas con discapacidad, máquinas fotocopiadoras y de reproducción)
Préstamo, préstamo intercampus, préstamo interbibliotecario, préstamo “al despatx”
Escaneo de artículos (para PDI, estudiantes de postgrado y PAS)
Apoyo a la docencia y formación
Apoyo a la investigación
Actividades culturales y de difusión
ACCIONES A REALIZAR CON EL PERSONAL DE NUEVA INCORPORACIÓN
A LA LLEGADA
· La directora recibe a la persona nueva, le da la bienvenida y le presenta a la coordinadora de la sección correspondiente y al resto del personal. Le hace una visita guiada por la biblioteca, indicándole la ubicación de los espacios para uso del personal la distribución de los fondos y de los servicios principales. Le acompañará en una visita rápida por los distintos espacios: salas, depósitos, despachos, etc.
Le informará sobre la existencia del Sistema de Gestión de la Accesibilidad Universal que está implantado en la Biblioteca d’Humanitats (el Manual de Accesibilidad de la Biblioteca está disponible en disco humanbib) y del Protocolo de emergencias (Documentos: Cuadro de brigadas de emergencia y presentaciones disponibles en disco humanbib)
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o El sistema de control horario GDH y la gestión de las incidencias (solicitud de días, vacaciones, etc.) En caso de enfermedad u otra incidencia debe enviar un correo a humadmon@uv.es o hablar directamente con Miguel Ibáñez (ext. al teléfono 9638 64087)
o Desde dirección se añade a la nueva persona a la lista y al espacio de disco humanbib
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