Manual de benvinguda Biblioteca d'Humanitats

Este manual es una guía básica del funcionamiento y organización interna de la Biblioteca d’Humanitats Joan Reglà. Está destinado al personal nuevo que se incorpora a la biblioteca y a dejar por escrito las acciones a realizar cuando se incorpora un nuevo compañero o compañera.

Estructura de la Biblioteca 

1. Dirección. Ana Barbeta.

2. Sección de Proceso técnico y adquisiciones (Federico Romero): gestiona los procesos de compra de recursos tanto en papel como electrónicos, la catalogación y proceso técnico de los libros y la gestión de las colecciones, excepto las publicaciones periódicas.

3. Sección de Préstamo y circulación (Pilar Montañana): gestiona el préstamo a domicilio, préstamo intercampus y “al despatx” y el préstamo interbibliotecario de libros.

4. Sección Información y formación (Eva Montilla): gestiona el servicio de referencia, información y formación de usuarios, también se encarga de la comunicación y de las actividades de difusión de la biblioteca

5. Sección de Apoyo a la investigación (Mª José Gimeno): gestiona los servicios de apoyo a investigadores: consultas, formación e informes sobre publicaciones, perfiles de autoría, cooperación externa, acceso abierto.

6. Sección de Hemeroteca (Rosario Ferrer):  se encarga de la gestión de las publicaciones periódicas en papel y en formato electrónico

7. Administración: se encargan de la gestión económica y administrativa (compra de material, partes de mantenimiento…) así como de la gestión diaria del GDH (turnos de sábados, etc)

8. Personal auxiliar básico y técnico (C1 y C2). Este personal trabaja en las diferentes secciones y procesos según la organización interna flexible y se adapta a las necesidades concretas de cada momento.

9. Informadoras de acceso: controlan el acceso y todo el edificio, desalojan las salas, atienden cualquier problema de mantenimiento o seguridad

Listado completo de personal  https://cuentas.uv.es/docs/directorio/B726_ca.html

1. Información general

Horario: El horario de la biblioteca es de lunes a viernes de 8:15 a 21:00 y los sábados de 9:00 a 13:45. Desde octubre a junio la biblioteca abre los fines de semana (sábado y domingo) de 9 a 21h. También abrimos en los periodos de 24h.
El horario de préstamo es de lunes a viernes de 8:30 a 20:30 y los sábados de 9:15 a 13:30.
El personal trabaja en turnos de mañana y tarde, con una jornada general de 37 horas semanales.
El personal auxiliar y auxiliar técnico trabaja durante la semana en su turno de mañana o tarde y un sábado al mes. Los coordinadores realizan la exclusiva durante la semana o bien los sábados

2. Comunicación interna e información para el personal

Las herramientas de comunicación e información son:

Específicas de la Biblioteca d’Humanitats

1. Teams. espacios de disco y alias de correo específicos de la Biblioteca d’Humanitats:

• Humanbib: general de todo el personal de la Biblioteca

• Otros espacios de secciones o grupos específicos (humainfo, humaproceso, etc.)

2. Grupos de trabajo temáticos

3. Grupo de Whatsapp temporales

4. Calendario del mostrador de préstamo

5. Zona específica en Espai de treball para la Biblioteca d'Humanitats

6. Reuniones internas de las distintas secciones y de la dirección con diferentes grupos

7. Web de la Biblioteca d’Humanitats Web Humanitats, redes sociales Facebook, Instagram, y Google

Generales del SBD

• Sistema ALMA.

• Lista de correo biblioteques, común a todo el personal del SBD.

• Espai de treball de l'SBD

• Web del Servei de Biblioteques i Documentació

 3. Espacios para uso del personal

1. Comedor en el sótano

2. Baño para el personal en planta 2

3. Zona de aparcamiento de bicis y patinetes (pedir llave en conserjería)

4. Taquillas (en depósitos 0.5, 1.1, 1.2 y despacho de Adquisiciones)

4. Espacios y distribución de la colección

Los fondos de la biblioteca se distribuyen en las distintas plantas, salas y depósitos:

Planta 0 – Bibliografía básica (manuales M), Depósitos, Mostrador de préstamo
En el vestíbulo, antes de entrar en la sala 0.2 a la derecha, se encuentra el expositor de novedades.

• Sala 0.1 – Manuales con CDU del 0 al 6 (cultura, biblioteconomía, filosofía, ciencias sociales, educación, ciencias aplicadas…)

• Sala 0.2 – Manuales con CDU del 7 al 849-4 (arte, lenguas, literatura). Mostrador de préstamo + autopréstamo. Punto INFO

• Sala 0.3 – Manuales con CDU del 850 al 9 (literatura, geografía, historia)

• Depósitos D0, D0.1, D0.2 (libros) y D0.3, D0.4 y D0.5 (revistas)

Planta 1

• Sala 1.0 - Referencia + Ordenadores de consulta + Cómic + Biografías (HU BIO…)

• Sala 1.1 – CDU del 001 al 1-2

• Sala 1.2 – CDU del 1-3 al 175. Punto INFO

• Sala 1.3 – CDU del 2 al 36

• Sala 1.4 – CDU del 37 al 393

• Sala 1.5 – CDU del 396 al 7-6

• Sala 1.6 – CDU del 7E al 796

• Depósitos 1.1 y 1.2

• Sala multiusos

Planta 2

• Sala 2.1 – CDU del 800 al 820-4

• Sala 2.2 – CDU del 827 al 860-3. Punto INFO

• Sala 2.3 - CDU del 860-4 al 897

• Sala 2.4 - CDU del 902 al 931

• Sala 2.5 - CDU del 94PV al 940-4

• Sala 2.6 - CDU del 946 al 980

• Depósitos 2.1 y 2.2

• Despachos Información y referencia y Apoyo a la Investigación

Planta 3

• Sala 3.1 – Revistas A-I (últimos 10 años). Cabinas trabajo en grupo (préstamo)

• Sala 3.2 – Revistas J-Z (últimos 10 años). Despachos Adquisiciones y Circulación

• Despachos Hemeroteca, Dirección, Administración

 La biblioteca tiene tres tipos de espacios: de NO silencio (planta baja (salas 0.1 y 0.3) y cabinas de trabajo en grupo), de descanso (sala 1.0) y de silencio (salas del primer y segundo piso).

5. Servicios ofrecidos a los usuarios.

1. Información y atención al usuario

2. Préstamo, préstamo intercampus, préstamo interbibliotecario, préstamo “al despatx”

3. Apoyo a la docencia y formación.

• Proyectos de innovación educativa

• Alumnos en prácticas

4. Apoyo a la investigación

• Dialnet

• GREC

• Sexenios

• Suministro de artículos de revistas impresas

• Préstamo interbibliotecario

• Portal de la Producción Científica de la UV

• Apoyo a la edición científica

5. Actividades culturales y de difusión.

6. Equipamiento: ordenadores portátiles y de consulta, cabinas de trabajo en grupo, equipamiento adaptado a personas con discapacidad, máquinas fotocopiadoras y de reproducción.

Acciones del proceso de incorporación a la Biblioteca d’Humanitats (primer mes)