1.1 Manual de benvinguda Biblioteca d'Humanitats

Introducción:

Para cualquier nueva incorporación de personal al Servicio de Biblioteques, resulta imprescindible consultar previamente el Plan de Incorporación del Nuevo Personal del SBD, así como el espacio de bienvenida general.

El presente manual constituye una guía esencial sobre el funcionamiento y la organización interna de la Biblioteca d’Humanitats Joan Reglà. Su finalidad es ofrecer orientación al personal que se integra por primera vez en la biblioteca y dejar registradas de forma estructurada las actuaciones que deben llevarse a cabo cuando se incorpora un nuevo miembro al equipo

Estructura de la Biblioteca 

Open

Listado completo de personal  https://cuentas.uv.es/docs/directorio/B726_ca.html

1. Información general

La Biblioteca de Humanidades contiene el material de las titulaciones de las 3 facultades más próximas, Geografía e Historia, Filología y Filosofía.

El horario de la biblioteca en detalle puede ser consultado desde el siguiente link.

2. Comunicación interna e información para el personal

• El SBD cuenta con distintas herramientas de comunicación generales.:

·        Lista de correo biblioteques, común a todo el personal del SBD.

·        Espai de treball de l'SBD

·        Web del Servei de Biblioteques i Documentació

Específicas de la Biblioteca d’Humanitats

• Espacios de disco y alias de correo específicos de la Biblioteca d’Humanitats::

·       Humanbib@uv.es : general de todo el personal de la Biblioteca

·       Humadmon@uv.es : gestión administrativa y GDH

·       Humainfo@uv.es : información bibliográfica

·       Humadqui@uv.es

·       Humaproceso@uv.es

·       Humaprestamo@uv.es

·       Humarevistas@uv.es

·       Humainvest@uv.es

3. Espacios

La biblioteca tiene diferentes tipos de espacios en función del uso a que están destinados:

• Salas de NO silencio (Salas 0.1 y 0.3)

• Cabinas de trabajo en grupo (En la sala 3.1 hay 8 cabinas de distinta capacidad)

• Zonas de silencio (salas del primer y segundo piso). Las salas 2.3 y 2.6 son de silencio absoluto

• Zonas de descanso (Sala 1.0)

• Sala multiusos (1r piso)

• Zona de exposiciones (planta baja)

Espacios para uso del personal:

1. Comedor en el sótano

2. Baño para el personal en planta 2 (acceso con la llave del depósito)

3. Zona de aparcamiento de bicis y patinetes (pedir llave en conserjería)

4. Taquillas (en depósitos 0.5, 1.1, 1.2 y despacho de Adquisiciones)

4. Espacios y distribución de la colección

Los fondos de la biblioteca se distribuyen en las distintas plantas, salas y depósitos:

• Planta 0 – Bibliografía básica (manuales M), Depósitos, Mostrador de préstamo
  En el vestíbulo, antes de entrar en la sala 0.2 a la derecha, se encuentra el expositor de novedades.

• Sala 0.1 – Manuales con CDU del 0 al 6 (cultura, biblioteconomía, filosofía, ciencias sociales, educación, ciencias aplicadas…)

• Sala 0.2 – Manuales con CDU del 7 al 849-4 (arte, lenguas, literatura). Mostrador de préstamo + autopréstamo. Punto INFO

• Sala 0.3 – Manuales con CDU del 850 al 9 (literatura, geografía, historia)

• Depósitos D0, D0.1, D0.2 (libros) y D0.3, D0.4 y D0.5 (revistas)

Planta 1

·        Sala 1.0 - Referencia + Ordenadores de consulta + Cómic + Biografías (HU BIO…)

·        Sala 1.1 – CDU del 001 al 1-2

·        Sala 1.2 – CDU del 1-3 al 175. Punto INFO

·        Sala 1.3 – CDU del 2 al 36

·        Sala 1.4 – CDU del 37 al 393

·        Sala 1.5 – CDU del 396 al 7-6

·        Sala 1.6 – CDU del 7E al 796

·        Depósitos 1.1 y 1.2

·        Sala multiusos

Planta 2

·        Sala 2.1 – CDU del 800 al 820-4

·        Sala 2.2 – CDU del 827 al 860-3. Punto INFO

·        Sala 2.3 - CDU del 860-4 al 897

·        Sala 2.4 - CDU del 902 al 931

·        Sala 2.5 - CDU del 94PV al 940-4

·        Sala 2.6 - CDU del 946 al 980

·        Depósitos 2.1 y 2.2

·        Despachos Información y referencia y Apoyo a la Investigación

Planta 3

·        Sala 3.1 – Revistas A-I (últimos 10 años). Cabinas trabajo en grupo (préstamo)

·        Sala 3.2 – Revistas J-Z (últimos 10 años). Despachos Adquisiciones y Circulación

·        Despachos Hemeroteca, Dirección, Administración

 La biblioteca tiene tres tipos de espacios: de NO silencio (planta baja (salas 0.1 y 0.3) y cabinas de trabajo en grupo), de descanso (sala 1.0) y de silencio (salas del primer y segundo piso).

5. Acciones del proceso de incorporación a la Biblioteca d’Humanitats (primer mes)

6. Valorar el proceso de incorporación:

 Resulta esencial conocer la percepción de las personas que se incorporan a un nuevo puesto dentro de la biblioteca. Por este motivo, la persona responsable, junto con el trabajador, completará un mes después de su incorporación la Llista de seguiment per a la persona que s’incorpora.

 Asimismo, se ha habilitado un breve formulario anónimo cuyo objetivo es recabar información y detectar posibles áreas de mejora en el proceso de acogida. Este instrumento permite valorar la calidad del proceso de bienvenida y conocer cómo se ha sentido la persona en su nuevo puesto de trabajo. 

7. Lista de tareas para el responsable al finalizar el contrato:

 Una vez concluida la relación contractual, es imprescindible que el personal responsable lleve a cabo todas las gestiones correspondientes para efectuar la baja de la persona en los distintos espacios comunes virtuales, así como cualquier otra actuación necesaria, conforme a lo establecido en la lista de tareas definida por el SBD.

Por favor, si encuentras un enlace roto o información que hay que actualizar envía un mensaje a humainfo@uv.es