Manual de benvinguda Biblioteca d'Humanitats

Esta manual es una guía básica del funcionamiento y organización interna de la Biblioteca d’Humanitats Joan Reglà. Está destinado al personal nuevo que se incorpora a la biblioteca y a dejar por escrito las acciones a realizar cuando se incorpora una nuevo compañero o compañera.

Estructura de la Biblioteca

Dirección
Sección de Proceso técnico y adquisiciones: gestiona los procesos de compra de recursos tanto en papel como electrónicos, la catalogación y proceso técnico de los libros y la gestión de las colecciones, excepto las publicaciones periódicas.
Sección de Préstamo y circulación: gestiona el préstamo a domicilio, préstamo intercampus y “al despatx” y el préstamo interbibliotecario de libros.
Sección Información y formación: gestiona el servicio de referencia, información y formación de usuarios, también se encarga de la comunicación y de las actividades de difusión de la biblioteca
Sección de Apoyo a la investigación: gestiona los servicios de apoyo a investigadores: consultas, formación e informes sobre publicaciones, perfiles de autoría, cooperación externa, acceso abierto.
Sección de Hemeroteca: se encarga de la gestión de las publicaciones periódicas en papel y en formato electrónico
Administración: se encargan de la gestión económica y administrativa (compra de material, partes de mantenimiento…) así como de la gestión diaria del GDH (turnos de sábados, etc)
Personal auxiliar básico y técnico (C1 y C2). Este personal trabaja en las diferentes secciones y procesos según la organización interna flexible y se adapta a las necesidades concretas de cada momento.
Informadoras de acceso: controlan el acceso y todo el edificio, desalojan las salas, atienden cualquier problema de mantenimiento o seguridad

Listado completo de personal https://cuentas.uv.es/docs/directorio/B726_ca.html

1. Información general

Horario: El horario de la biblioteca es de lunes a viernes de 8:15 a 21:00 y los sábados 9:00 - 13:45. Desde Octubre a Junio la biblioteca abre los fines de semana (sábado y domingo) de 9 a 21h. También abrimos en los periodos de 24H.
El horario de préstamo es de lunes a viernes de 8:30 a 20:30 y los sábados de 9:15 a 13:30.
El personal trabaja en turnos de mañana y tarde, con una jornada general de 37 horas semanales.
El personal auxiliar y auxiliar técnico trabaja durante la semana en su turno de mañana o tarde y un sábado al mes. Los coordinadores y ayudantes realizan la exclusiva durante la semana o bien los sábados

2. Comunicación interna e información para el personal

Las herramientas de comunicación e información son:

Específicas de la Biblioteca d’Humanitats

a) Espacios de disco y alias de correo específicos de la Biblioteca d’Humanitats: (alta en los que proceda)

· Humanbib: general de todo el personal de la Biblioteca

· Humadqui: personal de adquisiciones

· Humaproceso: personal de catalogación y proceso técnico

· Humaprestamo: personal de circulación (coordinadora y C1s)

· Humarevistas: personal de Hemeroteca

· Humainvest: apoyo a la investigación

b) Grupos de trabajo temáticos (gestión colección, espacios, eventos)

c) Grupo de whatsapp para la gestión de la colección física (“Gestión de la colección”)

d) Tablones de anuncios del mostrador de préstamo

e) Zona específica en Espai de treball para la Biblioteca d’Humanitats,
https://angela.uv.es/display/SEDT/Biblioteca+d%27Humanitats (calendario de actividades, resúmenes anuales, procedimientos, etc.)
f) Reuniones internas de las distintas secciones y de la dirección con diferentes grupos

g) Web de la Biblioteca d’Humanitats, redes sociales, Google.

Generales del SBD

· Sistema ALMA (alta y funciones)

· Lista de correo biblioteques, común a todo el personal del SBD (alta)

· Espai de treball del SBD (procedimientos y documentos de trabajo)
https://angela.uv.es/display/SEDT/Portada+Espai+de+Treball

· Web del SBD y FAQS del SBD

3. Espacios para uso del personal

Comedor en el sótano
Baño para el personal en planta 2
Sala de reuniones en planta 2
Zona de aparcamiento de bicis y patinetes (pedir llave en conserjería)
Taquillas (en depósitos 0.5, 1.1, 1.2 y despacho de Adquisiciones)

4. Espacios y distribución de la colección

Los fondos de la biblioteca se distribuyen en las distintas plantas, salas y depósitos:

Planta 0 – Bibliografía básica (manuales M), Depósitos, Mostrador de préstamo

· Sala 0.1 – Manuales con CDU del 0 al 6 (cultura, biblioteconomía, filosofía, cc sociales, educación, cc aplicadas…)

· Sala 0.2 – Manuales con CDU del 7 al 849-4 (arte, lenguas, literatura). Mostrador de préstamo + autopréstamo. Punto INFO

· Sala 0.3 – Manuales con CDU del 850 al 9 (literatura, geografía, historia)

· Depósitos D0, D0.1, D0.2 (libros) y D0.3, D0.4 y D0.5 (revistas)

Planta 1

· Sala 1.0 - Referencia + Ordenadores de consulta

· Sala 1.1 – CDU del 001 al 1-2 + Biografías (HU BIO…)

· Sala 1.2 – CDU del 1-3 al 175. Punto INFO

· Sala 1.3 – CDU del 2 al 36

· Sala 1.4 – CDU del 37 al 393

· Sala 1.5 – CDU del 396 al 7-6

· Sala 1.6 – CDU del 7E al 796

· Depósitos 1.1 y 1.2

· Sala multiusos (formación)

Planta 2

· Sala 2.1 – CDU del 800 al 820-4

· Sala 2.2 – CDU del 827 al 860-3. Punto INFO

· Sala 2.3 - CDU del 860-4 al 897

· Sala 2.4 - CDU del 902 al 931

· Sala 2.5 - CDU del 94PV al 940-4

· Sala 2.6 - CDU del 946 al 980

· Depósitos 2.1 y 2.2

· Despachos Información y referencia y Apoyo a la Investigación

Planta 3

· Sala 3.1 – Revistas A-I (últimos 10 años). Cabinas trabajo en grupo (préstamo)

· Sala 3.2 – Revistas J-Z (últimos 10 años). Despachos Adquisiciones y Circulación

· Despachos Hemeroteca, Dirección, Administración

5. Servicios ofrecidos a los usuarios:

Información y atención al usuario
Espacios y equipamiento de la biblioteca (PCs de consulta y portátiles, cabinas de trabajo en grupo, equipamiento adaptado a personas con discapacidad, máquinas fotocopiadoras y de reproducción)
Préstamo, préstamo intercampus, préstamo interbibliotecario, préstamo “al despatx”
Escaneo de artículos (para PDI, estudiantes de postgrado y PAS)
Apoyo a la docencia y formación
Apoyo a la investigación
Actividades culturales y de difusión

ACCIONES A REALIZAR CON EL PERSONAL DE NUEVA INCORPORACIÓN

A LA LLEGADA

· La directora recibe a la persona nueva, le da la bienvenida y le presenta a la coordinadora de la sección correspondiente y al resto del personal. Le hace una visita guiada por la biblioteca, indicándole la ubicación de los espacios para uso del personal la distribución de los fondos y de los servicios principales. Le acompañará en una visita rápida por los distintos espacios: salas, depósitos, despachos, etc.
Le informará sobre la existencia del Sistema de Gestión de la Accesibilidad Universal que está implantado en la Biblioteca d’Humanitats (el Manual de Accesibilidad de la Biblioteca está disponible en disco humanbib) y del Protocolo de emergencias (Documentos: Cuadro de brigadas de emergencia y presentaciones disponibles en disco humanbib)

· En Administración, rellena y firma la hoja con la distribución horaria que también firma la directora. (este impreso se envía a RRHH y se guarda una fotocopia en la biblioteca).

Se informa a la persona nueva sobre las siguientes cuestiones:

o El turno de sábado o el día de exclusiva en que le corresponde trabajar (en principio, el de la persona a la que sustituye)

o El sistema de control horario GDH y la gestión de las incidencias (solicitud de días, vacaciones, etc.) En caso de enfermedad u otra incidencia debe enviar un correo a humadmon@uv.es o hablar directamente con Miguel Ibáñez (ext. 9638 64087)

o Desde dirección se añade a la nueva persona a la lista y al espacio de disco humanbib

o Se le entregará copias de las llaves que necesite (depósitos y/o despachos). Se le ofrecerá la posibilidad de tener una llave para el aparcamiento de bicis y de ocupar una taquilla si lo desea (auxiliares de servicios).

· La directora solicita a TECNIS el alta en ALMA con el perfil adecuado al puesto. La persona nueva tendrá que firmar el impreso sobre la confidencialidad de los datos si no lo ha hecho antes. También se solicita el alta en la lista biblioteques@uv.es

· La coordinadora correspondiente se asegurará de que la persona nueva cuente con toda la información que necesite para llevar a cabo su trabajo:

o Si es necesario, le dará de alta en el espacio de disco de su sección y le mostrará la documentación específica disponible

o Se le orientará también respecto a aspectos generales de la biblioteca o cualquier aspecto que se considere de interés

o Se recalcará la disponibilidad de todo el personal para responder a sus necesidades y preguntas

o Se recalcará también la importancia de ofrecer una excelente servicio y atención a los usuarios, lo que se considera un punto fuerte esencial en la biblioteca

AL ACABAR EL CONTRATO

· La directora envía un correo a TECNIS para dar de baja en ALMA. Se dará también de baja el espacio y alias humanbib

· Los coordinadores le darán de baja en los espacios de disco de sección, si fuera necesario

· Las llaves que se le hubieran entregado las devolverá en conserjería